Current jobs related to Senior Administrative Coordinator - Washington, Washington, D.C. - National Academies of Sciences, Engineering and Medicine
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Senior Administrative Coordinator
4 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Natural Resources Defense Council Inc Full timeJob Title: Senior Administrative CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Administrative Coordinator to join our International Department's Strategy Planning & Operations team in our Washington, D.C. office.Job Summary:The Senior Administrative Coordinator will provide administrative and logistical support to assigned teams,...
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Administrative Coordinator
3 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Randstad Full timeProgram Administrative AssistantJoin Randstad, a world leader in matching great people with great companies, as a Program Administrative Assistant in Washington, DC. This role offers excellent growth opportunities, with responsibilities including calendar management, event logistics, and task coordination.Key Responsibilities:Develop a basic understanding of...
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Administrative Coordinator
3 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States The George Washington University Full timeJob Title: Administrative AssociateJoin the George Washington University School of Medicine and Health Sciences as an Administrative Associate in the Office of the Dean, Academic and Student Affairs. This role provides administrative support to the Associate Dean of Student Affairs and other senior staff, ensuring the smooth operation of fiscal affairs,...
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Administrative Coordinator
2 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States George Washington University Full timeJob SummaryThe George Washington University School of Medicine and Health Sciences (SMHS) is seeking an Administrative Associate to provide administrative support to the Associate Dean of Student Affairs and other senior staff in the Office of the Dean, Academic and Student Affairs.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Associate Dean of...
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Senior Administrative Coordinator
4 days ago
Washington, Washington, D.C., United States Alvarez & Marsal Europe Full timeExecutive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our Public Sector Services team at Alvarez & Marsal Europe. This is a unique opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting our top executives and teams across the globe.Key ResponsibilitiesProvide daily administrative support...
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Administrative Coordinator
3 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Whitman Associates, Inc. Full timeJob Title: Administrative CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to provide administrative, financial, and human resources support for our nonprofit organization.Responsibilities:Provide administrative support to senior leadership, including scheduling and maintaining internal calendars.Coordinate travel...
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Administrative Coordinator
4 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Cape Fox Corporation Full timeJob Title: Administrative SpecialistAt Cape Fox Corporation, we are seeking a highly skilled Administrative Specialist to join our team in support of the Department of the Treasury Office of Intelligence Analysis.Key Responsibilities:Assist Treasury managers in planning, managing, directing, and controlling ongoing operations/processes pertaining to mission...
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Administrative Coordinator
2 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States International Monetary Fund Full timeJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Coordinator/Senior Administrative Coordinator to join our team in the European Department's Northwestern 1 (N1) Unit.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the unit staff, including drafting and editing documents, proofreading and editing correspondence, and maintaining...
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Administrative Coordinator
2 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Howard University Full timeAbout the RoleThe Talent Acquisition department at Howard University is seeking a highly skilled and organized Administrative Coordinator to support the overall strategic success of the institution.Key ResponsibilitiesPerform a variety of office management and administrative tasks, including controlling office workflow and establishing office procedures.Work...
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Administrative Coordinator
3 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Howard University Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Coordinator to join our team at Howard University. This is an exciting opportunity to work in a dynamic and supportive environment, contributing to the overall success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Director of Graduate Affairs and other...
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Administrative Coordinator
2 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States VSC Fire and Security Full time{"title": "Administrative Assistant", "description": "Job SummaryVSC Fire & Security is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to provide comprehensive support to senior executives and team members.Key ResponsibilitiesCoordinate and manage complex calendars, including scheduling meetings, conferences, and travel arrangements.Prepare...
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Administrative Coordinator
2 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States STITech Inc Full timeJob Title: Joint Staff Administrative CoordinatorAt STI-TEC, we are seeking a highly skilled and experienced Joint Staff Administrative Coordinator to join our team. This role will provide administrative support to the Joint Staff leadership and Secretariat, ensuring the smooth operation of day-to-day activities.Key Responsibilities:Manage the Joint Staff...
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Senior Administrative Coordinator
2 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Marriott International Inc Full timeJob SummaryAs a Senior Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our hotel. You will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and providing exceptional customer service to our guests.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...
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Administrative Coordinator
4 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Howard University Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Howard University. This is an exciting opportunity to work in a dynamic and supportive environment, contributing to the overall success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Director of Graduate Affairs...
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Senior Administrative Coordinator
4 days ago
Washington, Washington, D.C., United States Guidehouse Full timeJob SummaryGuidehouse is seeking an experienced Executive Assistant to support a client within the Department of State. The ideal candidate will provide administrative support to two divisional directors, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities* Provide high-level administrative support to divisional directors, including...
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Administrative Coordinator
3 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States STITech Inc Full timeJob Title: Joint Staff Administrative CoordinatorAt STI-TEC, we are seeking a highly skilled and organized Joint Staff Administrative Coordinator to join our team. This role will provide administrative support to the Joint Staff leadership, ensuring seamless day-to-day operations and exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage day-to-day...
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Senior Administrative Assistant
1 month ago
Washington, Washington, D.C., United States United Negro College Fund Full timeJob Title: Senior Administrative AssistantThe Senior Administrative Assistant plays a vital role in supporting Executive Level Leadership, providing administrative assistance to ensure the smooth operation of the division/department. This position requires a high level of professionalism, confidentiality, and organizational skills to prioritize and manage...
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Senior Administrative Assistant
3 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Silo Smashers Full timeJob Title: Senior Administrative AssistantSiloSmashers is seeking a highly skilled Senior Administrative Assistant to support our federal law enforcement client.Job Summary:The Senior Administrative Assistant will perform a variety of clerical and administrative duties to ensure the efficient operation of our organization.Key Responsibilities:Create and...
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Senior Administrative Assistant
1 week ago
Washington, Washington, D.C., United States United Negro College Fund Full timeJob SummaryThe Senior Administrative Assistant will provide high-level administrative support to the Executive Vice President of People and Culture and the Vice President of Human Resources. This role will be responsible for managing schedules, coordinating travel arrangements, and handling confidential information with discretion.Key Responsibilities*...
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Administrative Coordinator
4 weeks ago
Washington, Washington, D.C., United States Experis Full timeJob DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Washington, D.C. as a Contract-to-Hire role. The successful candidate will provide administrative support to the divisional staff, working under the general supervision of the Senior Administrative Assistant.Key Responsibilities:Provide administrative assistance to the...
Senior Administrative Coordinator
2 months ago
Con supervisión mínima, la función principal es llevar a cabo tareas administrativas y de oficina que requieren la consideración de múltiples variables para determinar el curso de acción adecuado. La función secundaria puede involucrar actividades de investigación básica. Utiliza pautas preestablecidas para ayudar en la toma de decisiones. El titular del puesto puede liderar y proporcionar orientación funcional a empleados de apoyo de menor nivel.Descripción del Trabajo:
TAREAS ESENCIALES DEL TRABAJO:
1. Realiza tareas administrativas y de oficina rutinarias y complejas, incluyendo procesamiento de textos, copiado, envío de fax, archivo, atención y filtrado de llamadas, redacción y edición de correspondencia, y compilación y coordinación de envíos. Crea, mantiene y actualiza registros, bases de datos y archivos. Puede actuar como coordinador de hojas de tiempo.
2. Coordina los arreglos logísticos para reuniones de comités, foros, talleres, etc. Ensambla y reproduce libros de agenda y materiales informativos. Proporciona apoyo administrativo para reuniones. Coordina arreglos de viaje y alojamiento. Selecciona menús y organiza servicios de apoyo. Registra a los asistentes. Proporciona asistencia en las reuniones y resuelve problemas.
3. Realiza actividades de investigación básica, incluyendo búsquedas de literatura para el personal y miembros del comité. Reúne referencias. Puede participar en otros esfuerzos de investigación, incluyendo la recopilación, ensamblaje y tabulación de datos y el resumen de literatura.
4. Prepara comprobantes y revisa y procesa informes de gastos de viaje de acuerdo con las políticas y procedimientos aplicables.
5. Introduce, edita y corrige informes. Formatea textos y publicaciones. Coordina con impresoras/editoriales para la impresión de materiales.
6. Responde a consultas y da seguimiento a las comunicaciones. Se comunica con miembros, patrocinadores u otros clientes externos, respondiendo preguntas y proporcionando información.
7. Realiza tareas relacionadas con el cumplimiento de la Ley Federal de Comités Asesores (FACA).
8. Asiste a reuniones, clases de capacitación y talleres.
9. Orienta y capacita a nuevo personal de apoyo. Coordina ayuda temporal y puede supervisar el trabajo del personal temporal.
10. Actualiza bases de datos y sistemas aplicables de manera oportuna y asegura que los documentos y archivos se mantengan y archiven con precisión. Mantiene listas de correo y distribución.
11. Cuando sea aplicable, actualiza y mantiene páginas web.
TAREAS NO ESENCIALES DEL TRABAJO
Deberes relacionados y proyectos especiales según se asignen.
ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO
Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas: Dominio del Paquete de Microsoft Office. Capacidad para planificar y apoyar actividades de reuniones extensas. Capacidad para resolver problemas con consulta supervisora o siguiendo procedimientos. Capacidad para priorizar el trabajo y flexibilidad para cambiar de dirección según lo dicte el trabajo. Capacidad para trabajar con éxito en un entorno de equipo. Capacidad para desarrollar relaciones con compañeros y empleados en otros departamentos de las Academias Nacionales a través de una comunicación efectiva. Buenas habilidades de comunicación e interpersonales con una capacidad comprobada para interactuar eficazmente con todos los niveles de empleados.
Requisitos Mínimos de Educación/Capacitación: Diploma de Escuela Secundaria, GED o conocimiento equivalente.
Experiencia Mínima: Cuatro años de experiencia relacionada.
Capacidades Físicas: Capacidad para trabajar en una computadora durante períodos prolongados. Capacidad para viajar.
Licencias, Certificaciones o Registros Requeridos: Ninguno.
Responsabilidades/Supervisión: Reporta al coordinador/oficial/director del programa. El supervisor está disponible para organizar el trabajo, establecer objetivos y ayudar en la resolución de problemas.
Rango de Compensación: Las Academias Nacionales de Ciencias, Ingeniería y Medicina apoyan la equidad, la justicia y la transparencia en nuestros programas de compensación. Un rango de compensación estimado para este puesto es de $27.69 por hora. La compensación ofrecida al candidato seleccionado se basará en el conocimiento, habilidades y experiencia laboral relevantes del candidato, en consonancia con la compensación de empleados actuales en posiciones comparables con habilidades y experiencia similares, y sujeta a parámetros presupuestarios. Nota: no es típico que un candidato sea contratado en el extremo superior del rango.
Entorno de Trabajo: Entorno híbrido de oficina/teletrabajo, con un porcentaje esperado de presencia en el sitio del 40%, con viajes ocasionales entre las instalaciones de las Academias Nacionales y a ubicaciones de reuniones/patrocinadores fuera del sitio.
Declaración de Diversidad e Inclusión de las Academias Nacionales:
Nosotros, las Academias Nacionales de Ciencias, Ingeniería y Medicina (las Academias Nacionales), valoramos la diversidad entre nuestro personal, miembros, voluntarios, socios, proveedores y audiencias. Reconocemos que el talento está ampliamente distribuido en la sociedad y que muchas perspectivas mejoran la calidad de nuestro trabajo y fomentan la innovación y el impacto.
Nos comprometemos a cultivar una cultura y un clima laboral que promuevan la inclusión, el sentido de pertenencia, la accesibilidad y el antirracismo; mantengan la equidad; y valoren la participación de todos los que están comprometidos en avanzar nuestra misión. Al adoptar los valores de diversidad, equidad e inclusión en nuestros programas, políticas y prácticas institucionales, y productos, podremos asesorar mejor a la nación sobre los problemas más complejos que enfrenta la sociedad y el mundo.
Empleador de Igualdad de Oportunidades:
Es política de las Academias Nacionales reclutar, contratar, transferir, compensar y promover a personas en todas las categorías laborales y administrar todas las demás acciones de personal, términos y condiciones de empleo de manera consistente con la igualdad de empleo, y no discriminar por motivos de raza, credo, etnicidad, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, discapacidad, condición médica por la cual una persona ha sido rehabilitada o curada, estado civil, responsabilidades familiares, información genética, afiliación política, apariencia personal, matriculación, estado de desempleo, estado de veterano, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. También es política de la institución reclutar, contratar, promover y proporcionar adaptaciones razonables a individuos calificados con discapacidades y veteranos cubiertos que sean de otro modo calificados.
Cualquier calificación que se considere equivalente, en lugar de la mínima establecida, requiere la aprobación previa de la Oficina de Recursos Humanos.
Las declaraciones anteriores están destinadas a describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados asignados a este puesto. No están destinadas a ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal clasificado de esta manera. Algunas funciones en esta descripción pueden ser específicas de una unidad particular de las Academias Nacionales y no aplicables a otras unidades.
Familia de Trabajo:
PROGTipo de Empleado:EmpleadoHoras Semanales Programadas:37.5Ciudad/Estado:Washington, Distrito de Columbia
