Human Resources and Office Support Specialist
2 weeks ago
El Human Resources and Office Support Specialist desempeñará un papel fundamental en la asistencia a las funciones de recursos humanos, finanzas y administración general en Hand in Hand. Este puesto requiere una atención meticulosa a los detalles, habilidades organizativas sólidas y el más alto respeto por el manejo de información confidencial, reflejando nuestro compromiso con la integridad y el profesionalismo.
El candidato ideal será proactivo, ingenioso y capaz de trabajar de manera independiente, así como parte de un equipo, encarnando nuestros valores de colaboración e iniciativa. Esta persona debe poseer un conocimiento básico de contabilidad, asegurando que pueda contribuir de manera efectiva a los procesos financieros con precisión y responsabilidad.
Al garantizar el funcionamiento fluido de estas funciones, el Human Resources and Office Support Specialist ayudará a crear un entorno de trabajo eficiente y de apoyo que promueva el bienestar y el crecimiento profesional de nuestro personal, contribuyendo en última instancia a la visión de la organización de una comunidad inclusiva.
•Coordinación de Reclutamiento y Contratación:
- Publicar ofertas de empleo, realizar entrevistas telefónicas, programar entrevistas y coordinar el proceso de contratación.
- Asegurar la organización y el cumplimiento de los archivos de recursos humanos; revisar y actualizar regularmente los archivos del personal para garantizar el cumplimiento de las normas legales y organizativas.
- Facilitar el proceso de incorporación para nuevos empleados, incluyendo la configuración de cuentas necesarias y la coordinación de su programa de orientación.
- Realizar verificaciones de antecedentes.
- Ingresar y mantener datos de empleados en el sistema de recursos humanos.
•Apoyo a Funciones Contables:
- Preparar y organizar solicitudes de pago y recibos de tarjetas de crédito con precisión, incluyendo la codificación para el procesamiento financiero.
- Asistir con tareas de cuentas por cobrar, asegurando un procesamiento oportuno y preciso.
- Colaborar en el seguimiento y la elaboración de informes sobre subvenciones y gastos para garantizar la correcta asignación y uso de fondos.
- Ayudar con tareas básicas de contabilidad, como el procesamiento de facturas y informes de gastos.
- Brindar apoyo al Director Senior de Finanzas y Operaciones, así como al Consultor de Contabilidad en la preparación de auditorías financieras anuales.
•Apoyo a Actividades de Programas Compartidos:
- Proporcionar apoyo administrativo para diversas actividades del programa según sea necesario, asegurando operaciones fluidas y comunicación efectiva.
•Soporte Administrativo:
- Organizar y mantener los suministros de oficina, gestionar sistemas de archivo y asegurar un espacio de trabajo ordenado.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar el correo entrante y saliente.
- Organizar citas, reuniones y planes de viaje para los miembros del personal.
- Ingresar y actualizar datos en bases de datos y mantener registros precisos.
- Redactar, dar formato y distribuir documentos, informes y presentaciones.
- Recibir y asistir a visitantes, clientes y personal con consultas y apoyo.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los protocolos de confidencialidad.
La lista anterior refleja los detalles generales necesarios para describir las funciones principales y esenciales del puesto y no debe interpretarse como los únicos deberes que pueden asignarse para el puesto.
Requisitos
Calificaciones
Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. El individuo debe tener al menos 18 años de edad.
Educación y/o Experiencia Requerida
•Diploma de secundaria o GED.
•Mínimo de 1-2 años de experiencia en un rol administrativo o clerical.
•Comprensión básica de funciones de recursos humanos y responsabilidades administrativas generales.
•Dominio del paquete de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
•Conocimiento básico de principios contables y procesamiento financiero.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA PREFERIDAS:
•Experiencia en un rol de recursos humanos, particularmente en las áreas de reclutamiento, incorporación y capacitación.
•Familiaridad con sistemas de información de recursos humanos.
•Experiencia en seguimiento de subvenciones y elaboración de informes financieros.
•Conocimiento de requisitos de cumplimiento y regulación relacionados con recursos humanos y finanzas.
•Experiencia previa trabajando en una organización sin fines de lucro o similar.
Habilidades Lingüísticas
Capacidad para leer e interpretar documentos y políticas. Capacidad para comunicarse de manera efectiva con participantes, sus cuidadores y otros empleados de la organización.
Habilidad de Razonamiento
Capacidad para aplicar un sentido común para llevar a cabo instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramada. Capacidad para enfrentar problemas que involucran varias variables concretas en situaciones estandarizadas.
Demandas Físicas
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe estar regularmente sentado, usar las manos para manipular o sentir; y hablar o escuchar. El empleado ocasionalmente debe estar de pie, caminar; alcanzar con las manos y los brazos; y agacharse, arrodillarse, encorvarse o arrastrarse.
El empleado debe ocasionalmente levantar y/o mover hasta 20 libras.
Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana y capacidad para ajustar el enfoque.
Entorno de Trabajo
Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado está expuesto a productos químicos aprobados para la limpieza, desinfección y saneamiento del espacio del programa.
El nivel de ruido en el entorno de trabajo es moderado a alto.
Licencia
El individuo debe mantener una licencia de conducir válida, seguro y poseer transporte confiable.
Tecnología/Equipo
Capacidad para utilizar de manera efectiva y eficiente tecnología como Microsoft Outlook, Excel y Word, y utilizar software basado en la nube.
COMPETENCIAS: Esta persona poseerá un entendimiento de las funciones administrativas y demostrará las siguientes competencias clave:
Atención al Detalle: Capacidad para mantener altos niveles de precisión en la preparación e ingreso de información.
Habilidades Organizativas: Fuerte capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir con los plazos.
Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con empleados y partes interesadas.
Confidencialidad: Capacidad para manejar información sensible con discreción e integridad.
Enfoque Proactivo: Iniciativa para identificar problemas y oportunidades y sugerir mejoras.
Competencia Técnica: Competencia en el uso de software de recursos humanos, Microsoft Office Suite y otras herramientas relevantes.
Orientación al Servicio al Cliente: Enfoque en proporcionar un excelente apoyo y servicio a empleados y otras partes interesadas.
Habilidades Analíticas: Capacidad para analizar datos y preparar informes con precisión.
Habilidades para Resolver Problemas: Aptitud para identificar problemas e implementar soluciones efectivas.
Trabajo en Equipo: Fuertes habilidades de colaboración para trabajar de manera efectiva con colegas de diferentes departamentos.
Habilidades Básicas de Contabilidad: Familiaridad con principios y prácticas contables básicos, incluyendo el manejo de cuentas por cobrar y seguimiento de gastos.
Descripción del Salario
$17-$19/Hr
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Human Resources Specialist
2 weeks ago
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Human Resources Specialist
2 weeks ago
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Human Resources Specialist
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Human Resources Specialist
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Hunt Valley, Maryland, United States PeopleShare Full timePosition Overview:We are looking for two proficient and knowledgeable Human Resources specialists to fill critical roles within our organization.Available Positions:1. HR Benefits Administrator2. HR Generalist with a Performance Management FocusWork Schedule:Monday - Friday, with flexible hours available (potential for hybrid work...
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Happy Valley, United States XPO Full timeWhat youll need to succeed as a Specialist, HR Administration at XPO Minimum qualifications: 1 year of related experience in human resources Preferred qualifications: Bachelor's degree in business, human resources or related field Intermediate Microsoft Office skills About the Specialist, HR Administration job Pay, benefits and more: Pay starts at $25.26 /...
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Pleasant Hill, United States Haven Behavioral Healthcare Full timeHUMAN RESOURCES SPECIALIST - BEHAVIORAL HEALTHCARE Full- Time (40 hrs. per week)Non-exempt, hourly positionWhy Behavioral Health? As our lives change from one extreme to the next, as stress becomes part of our daily routine, and addiction continues to grow across the nation, the need for behavioral health grows in society. Are you looking for an opportunity...
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Hunt Valley, Maryland, United States PeopleShare Full timePosition Overview:We are looking for two qualified Human Resources professionals to fill key roles within our organization.Available Positions:1. HR Benefits Administrator2. HR Generalist with a Focus on Performance ManagementHR Benefits Administrator:Key Responsibilities:- Oversee and manage all employee benefit programs, including health, dental, vision,...
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Valley Stream, New York, United States Muslim Hands Inc Full timeJob OverviewPosition Summary: The Governance and Human Resources Officer is tasked with the oversight of the formulation, execution, and upkeep of governance, risk, and compliance protocols for Muslim Hands USA. This role also encompasses the management of human resources operations to ensure effective and compliant practices. The individual in this position...
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