Event Sales Specialist

2 weeks ago

Gainesville, Georgia, United States Atlanta Botanical Garden Full time

Tipo de Trabajo:

Tiempo completo

Descripción:

Ventas:

  • Representa y comercializa las instalaciones del Jardín a clientes privados y corporativos.
  • Desarrolla, establece y mantiene relaciones con los clientes a través de llamadas de seguimiento, correos electrónicos, notas y visitas de ventas.
  • Elabora propuestas, contratos, órdenes de evento y facturas de manera oportuna; crea y distribuye a todos los departamentos del Jardín.
  • Alcanza o supera los objetivos establecidos de ingresos y ganancias por alquiler de instalaciones.
  • Colabora estrechamente con el Gerente de Ventas para desarrollar presupuestos anuales de ingresos y gastos, mantener prácticas efectivas de cobranza y controlar los gastos relacionados con eventos que impactan los márgenes de ganancia.
  • Diseña e implementa estrategias de ventas para atraer negocios de alquiler corporativo e individual.
  • Posee un conocimiento profundo de las instalaciones y programas del Jardín para comercializar eficazmente el lugar a los clientes.
  • Responde a todas las consultas de ventas entrantes y maneja diversas actividades administrativas desde el primer contacto hasta la finalización del contrato.
  • Colabora con el Gerente de Ventas y Marketing para desarrollar un plan de marketing que solicite negocios de diversas audiencias objetivo y diseñar materiales promocionales efectivos para ventas de eventos privados.
  • Programa visitas al sitio, recorridos finales y reuniones con clientes internos y externos.
  • Escucha atentamente las necesidades del cliente y asiste con la visión general del evento dentro del alcance del Jardín.
  • Coordina y comunica los detalles del evento verbalmente y por escrito, utilizando el más alto nivel de servicio al cliente.
  • Comunica de manera efectiva las ventas contratadas al equipo operativo de Eventos Especiales.
  • Asiste a todos los eventos reservados para recibir al cliente y asegurar que los detalles del evento se ejecuten de acuerdo a lo planeado.
  • Responde a las inquietudes del cliente y se mantiene disponible para resolver problemas el día del evento con el personal de ejecución del Jardín.
  • Asegura que se sigan los procedimientos de facturación y que el evento se cierre adecuadamente.
  • Realiza un seguimiento con el cliente después del evento y asegura que se distribuya una encuesta.
  • Asiste a eventos de networking como la Cámara de Comercio, etc.
  • Mantiene relaciones de trabajo efectivas con todos los departamentos y niveles de gestión, participando en equipos multifuncionales según sea necesario para desarrollar iniciativas estratégicas.
Logística de Eventos:
  • Asume responsabilidades de Especialista en Eventos para todos los eventos.
  • Mantiene actualizados los documentos de recursos del personal y disponibles para referencia.
  • Es el contacto principal para todos los eventos internos en el Jardín Botánico de Atlanta.
  • Actúa como enlace entre Ventas y el Cliente durante todo el proceso de planificación del evento.
  • Obtiene todos los detalles del evento en relación con el Jardín (cronogramas, información de proveedores, configuración, personal, etc.).
  • Elabora Órdenes de Evento Banquete, Resúmenes y Diagramas para capturar todos los detalles del Jardín para el evento.
  • Crea cronogramas para todos los eventos, incluyendo pero no limitado a: eventos públicos a nivel Jardín, eventos de Membresía, eventos de Desarrollo, reuniones internas y eventos privados.
  • Trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Operaciones y otros departamentos del Jardín para asegurar que todos los eventos se ejecuten de manera fluida y oportuna.
  • Asegura que los clientes y proveedores cumplan con las cláusulas de protección ambiental del Jardín durante el proceso de planificación del evento.
  • Proporciona detalles adicionales y cualquier aclaración al personal de ejecución del evento del Jardín antes de la fecha del evento.
  • Asiste según sea necesario en la ejecución del evento el día del mismo.
  • Ayuda en la contratación, capacitación, gestión y dirección del personal de Especialistas en Eventos para asegurar que se reciba el más alto nivel de servicio por parte de nuestros invitados.
  • Monitorea el desempeño del personal en todas las fases del servicio y funciones laborales, asegurando que todos los procedimientos se lleven a cabo de acuerdo con los estándares departamentales; rectifica cualquier deficiencia con el personal respectivo.
  • Crea y gestiona el horario del personal de eventos.
  • Distribuye todos los materiales relevantes relacionados con Eventos Especiales (Órdenes de Evento Banquete, resúmenes grupales, cronogramas y diagramas) semanal y diariamente a los departamentos apropiados.
  • Revisa la documentación final del evento e imprime documentos para crear paquetes para Especialistas en Eventos.
  • Crea, imprime y distribuye toda la señalización de eventos privados.
  • Es el punto de contacto principal con Marketing para asegurar que la señalización del departamento cumpla con los estándares del Jardín.
  • Trabaja con Operaciones y Mantenimiento para asegurar que todo el equipo esté en buen estado de funcionamiento.
Requisitos:

Todos los candidatos deben cumplir con las siguientes calificaciones necesarias para ser considerados para una entrevista:
  • (1 - 2 años) en gestión de eventos o área profesional relacionada - requerido.
  • Al menos 1 año de experiencia trabajando en Delphi, CI-TY u otro software de reserva de eventos es un PLUS.
  • Excelentes habilidades de atención al cliente.
  • Debe ser capaz de gestionar varios proyectos a la vez, liderar con el ejemplo y dirigir a los empleados en un entorno de ritmo rápido.
  • Habilidades excepcionales de gestión del tiempo, adaptable a cambios en un entorno de ritmo rápido.
  • Demostrar excelentes habilidades de liderazgo, organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para comunicarse de manera clara, confiada y profesional con proveedores y clientes.
  • Puede ser requerido trabajar en días festivos, noches y fines de semana.
  • Muy receptivo tanto por correo electrónico como por teléfono.

Las funciones y responsabilidades anteriores describen la naturaleza general y el nivel de trabajo para los empleados en esta posición, pero esto no está destinado a ser un inventario exclusivo o exhaustivo de todas las funciones requeridas de los empleados en este trabajo.

Es política del Jardín Botánico de Atlanta proporcionar igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todas las personas sin distinción de edad, color, origen nacional, estado de ciudadanía, discapacidad física o mental, raza, religión, credo, género, sexo, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, información genética, estado civil, estado con respecto a la asistencia pública, estatus de veterano, o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local. Además, se harán ajustes razonables para individuos calificados con discapacidades.

  • Event Coordination Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Atlanta Botanical Garden Inc Full time

    Job OverviewThe Event Coordination Specialist plays a vital role in ensuring a memorable experience for guests by providing exceptional hospitality services. This position requires expertise in all facets of event management and is accountable for the seamless execution of events.Key Responsibilities:Collaborate within a team to successfully manage both...

  • Event Coordination Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Atlanta Botanical Garden Inc Full time

    Job OverviewThe Event Coordination Specialist plays a crucial role in ensuring exceptional hospitality and a memorable experience for guests. This position encompasses comprehensive training in event services and is pivotal for the successful execution of various events.Key Responsibilities:Collaborate within a team to facilitate both private and public...

  • Event Service Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States StaffWerk Full time

    Position OverviewStaffWerk, a distinguished staffing agency focused on the hospitality sector, is in search of skilled and dedicated Event Service Specialists to enhance our team. As a premier provider of temporary staffing solutions, we pride ourselves on delivering outstanding service to our clients. Event Service Specialists are essential in crafting...

  • Event Coordination Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Atlanta Botanical Garden Inc Full time

    Job OverviewThe Event Coordination Specialist plays a crucial role in ensuring exceptional hospitality and a memorable experience for guests. This position encompasses comprehensive training in event services and is pivotal for the successful execution of various events.Key Responsibilities:Collaborate effectively within a team to manage both private and...

  • Commercial Construction Sealant Sales Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States M-D Building Products Full time

    Company Overview:M-D Building Products, Inc. is a leader in the construction industry, providing innovative solutions in sealants and waterproofing products.Position Summary:The Commercial Construction Sealant Sales Specialist will play a pivotal role in driving new business opportunities within the Commercial Construction Sealants and Waterproofing Products...

  • Commercial Construction Sealant Sales Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States M-D Building Products Full time

    M-D Building Products, a leader in the construction materials sector, is seeking a Commercial Sales Specialist for its Commercial Construction Sealants and Waterproofing Products division. This role will focus on the Texas, South Carolina, Arizona, or Tennessee regions. The Commercial Sealant Sales Specialist will be pivotal in driving new business growth...

  • Retail Sales Specialist

    1 week ago

    Gainesville, Georgia, United States Bath & Body Works Full time

    Position OverviewAs a key member of our retail environment, the Sales Support Representative plays a vital role in delivering exceptional customer service and driving sales growth. Bath & Body Works is a renowned fragrance retailer, known for its innovative products and dynamic shopping experience.About UsBath & Body Works stands as a leader in the fragrance...

  • E-Commerce Sales Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Milton Martin Honda Full time

    Job OverviewAre you an adaptable and tech-oriented sales expert thriving in a dynamic, Internet-focused sales atmosphere? If so, the potential rewards are significant. Our dealership is actively seeking enthusiastic, results-oriented sales professionals with a focus on online sales to assist in the development, execution, and management of our e-commerce...

  • E-Commerce Sales Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Milton Martin Honda Full time

    Job OverviewAre you an adaptable, tech-oriented sales expert thriving in a fast-paced, online sales atmosphere? If this resonates with you, the potential rewards are significant. Our dealership is actively looking for driven, results-oriented sales professionals focused on the internet to assist in developing, executing, and managing our e-commerce platform...

  • Medicare Sales Representative

    5 days ago

    Gainesville, Georgia, United States CenterWell Home Health Full time

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and self-driven Medicare Sales Representative to join our team at CenterWell Home Health. As a Medicare Sales Representative, you will play a critical role in building relationships with our customers, driving self-generated sales, and meeting sales goals and metrics.Key ResponsibilitiesBuild and maintain...

  • Territory Sales Executive

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Cantrell-Gainco, Inc. Full time

    Job OverviewThe Territory Sales Executive at Cantrell-Gainco, Inc. is tasked with nurturing and expanding a designated region that encompasses various states. This position emphasizes both the acquisition of new clients and the management of existing relationships. As a remote role, it offers a competitive salary, a quarterly commission structure, a company...

  • Become a Merchant Training Specialist

    2 days ago

    Gainesville, Georgia, United States Fusion Dynamics Full time

    About the RoleFusion Dynamics is seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Merchant Training Specialist. As a key member of our office management team, you will play a crucial role in supporting our specialists and managers in various departments.Key ResponsibilitiesSupport specialists and managers by taking on assistant tasks...

  • Customer Service Retail Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States O'Reilly Auto Parts Full time

    O'Reilly Automotive is seeking a Retail Service Specialist. In this role, you will:Provide exceptional customer service while ensuring a positive shopping experience for all customers.Support the Store Manager and Assistant Manager in driving sales, enhancing customer satisfaction, maintaining store presentation, and overseeing daily operations.Assume a...

  • Corporate Wellness Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Burgess Information Systems, Inc. Full time

    Job OverviewSUMMARY: The Corporate Wellness Specialist plays a vital role in the implementation and management of the corporate wellness initiative across all company locations. This position requires a genuine enthusiasm for health and wellness, along with the ability to foster engagement and build trust among employees. A thorough understanding of...

  • Retail Sales Associate Team Sports Specialist

    1 week ago

    Gainesville, Georgia, United States DICK'S SPORTING GOODS INC Full time

    About UsDICK'S SPORTING GOODS INC is a leading retailer of sports equipment and apparel. We are committed to providing an inclusive and diverse workplace that reflects the communities we serve.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Team Member to join our Team Sports department. As a Sales Team Member, you will be responsible...

  • Retail Sales Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Verizon Communications, Inc. Full time

    Bilingual Retail Sales Associate - SpanishJoin the team at Verizon Communications, Inc.Verizon stands as a prominent leader in the realm of technology and communication services, committed to crafting a brighter tomorrow. Our workforce is a mosaic of diverse individuals, all driven by a shared vision to foster advancement. At Verizon, you will have the...

  • Continuous Improvement Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Kubota Full time

    Job OverviewPosition SummaryThe Kaizen Specialist is tasked with spearheading ongoing enhancement initiatives with suppliers to boost safety, quality, efficiency, and overall operational performance. This position requires close collaboration with suppliers to apply KPS (Lean) methodologies, facilitate Kaizen events, and promote sustainable advancements. The...

  • HR Operations Specialist

    6 days ago

    Gainesville, Georgia, United States Aramark Full time

    **Job Summary**Aramark is seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join our team at Northeast Georgia Health System. The successful candidate will be responsible for supporting the human resources operations at multiple locations, utilizing solid business acumen to partner with management teams on HR, staffing, ER/LR, policies/procedures,...

  • Store Maintenance and Cart Retrieval Specialist

    4 days ago

    Gainesville, Georgia, United States Walmart Full time

    Position Overview:As a Store Maintenance and Cart Retrieval Specialist at Walmart, you will play a crucial role in ensuring a welcoming environment for our customers. Your responsibilities will include:Customer Experience: Create a positive first and last impression for shoppers.Cart Management: Efficiently collect and return shopping carts from the parking...

  • Automotive Parts Specialist

    2 weeks ago

    Gainesville, Georgia, United States Hayeschryslerdodge Full time

    Parts SpecialistJoin a thriving Parts Team where your skills and contributions are valued.As a leading Chrysler Dodge Jeep Ram dealership, we are seeking a committed individual to enhance our successful Parts Department.We prioritize your professional growth through our attractive compensation and benefits package, which includes:Competitive weekly...