Facility Operations Supervisor

TÍTULO DEL TRABAJO: Supervisor de Operaciones de Instalaciones

ESTATUS EXENTO/NON-EXENTO: Exento

REPORTA A: Gerente de Planta

DEPARTAMENTO: PULPA

RESUMEN: Responsable de la gestión diaria de las operaciones y la seguridad general de la instalación. Dirige y coordina todas las actividades para asegurar la satisfacción del cliente, alcanzar los objetivos de producción establecidos y los objetivos de inventario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Supervisa los esfuerzos de todos los empleados para satisfacer al cliente completando trabajos según lo especificado, utilizando instrucciones de trabajo ISO establecidas, principios de Manufactura Esbelta, maquinaria adecuada y equipo apropiado dentro del tiempo asignado.
2. Capacita y desarrolla a los empleados para establecer y mantener un entorno ético, seguro, esbelto, de calidad y orientado al cliente a través de una fabricación eficiente, distribución rentable, operación adecuada y segura de las máquinas, inspección de calidad del primer producto y en proceso, y aplicación consistente de los estándares 5S en todas las áreas.
3. Actúa como enlace entre los representantes de clientes establecidos y los departamentos de apoyo internos para asegurar la satisfacción del cliente.
4. Fomenta el trabajo en equipo mientras promueve un ambiente laboral positivo y resuelve problemas de manera eficiente y oportuna. Hace cumplir las políticas y reglas de la empresa de forma verbal y escrita según sea necesario.
5. Informa y documenta situaciones de emergencia de inmediato a la gerencia.
6. Monitorea la operación del equipo para asegurar que la producción cumpla con los estándares de control de calidad y toma medidas correctivas de inmediato según sea necesario. Asegura que el equipo y la maquinaria estén adecuadamente mantenidos.
7. Asiste con el control de calidad y se mantiene responsable de los resultados. Asegura que las inspecciones del primer producto y en proceso se realicen según lo requerido por las pautas ISO establecidas.
8. Realiza recorridos diarios y reuniones de equipo.
9. Asegura la precisión del tiempo y asistencia diaria de todos los miembros del equipo.
10. Asegura que se cumplan todas las demandas de producción desde un punto de vista de programación / planificación.
11. Supervisa el proceso y flujo de eficiencia dentro de las líneas de fabricación, que se logren y se hagan cumplir a través del Gerente de Producción.
12. Supervisa todos los envíos y logística de transferencias y envíos salientes a los clientes.
13. Supervisa todos los niveles de inventario y almacén para asegurar que el producto se maneje adecuadamente.
14. Trabaja con los clientes y sus demandas de productos desde el pedido hasta las preguntas sobre artículos, etc.
15. Colabora en el diseño de nuevas herramientas para futuros negocios, pruebas en líneas de producción, diseño de herramientas, etc.
16. Mantiene un entorno de trabajo seguro y organizado cumpliendo con todas las regulaciones de OSHA y haciendo cumplir esto a través del Gerente de Producción.
17. Supervisa y controla la mano de obra para asegurar que tengamos el personal adecuado (sin exceso ni escasez de personal), haciendo cumplir esto a través del Gerente de Producción.
18. Asegura que todas las nuevas líneas de fabricación se pongan en marcha adecuadamente con el equipo SPM, nuevos diagnósticos de la máquina y/o nuevas capacidades que se puedan implementar en nuestro proceso para crear una línea de producción eficiente. Comunica y comparte toda la información con el Gerente de Producción / Capataz.
19. Asegura a través del Gerente de Producción que todos los empleados cumplan con todas las expectativas de la política de la empresa, así como el seguimiento y registro de cualquier problema que pueda surgir desde un punto de vista ético. Cualquier despido debe ser decidido por el Gerente de Planta y el Gerente de Producción.
20. Asegura que todas las emergencias se manejen adecuadamente.
21. Monitorea y revisa los aspectos financieros, diarios/mensuales, para asegurar que estamos generando un retorno de inversión y capital para nuestros accionistas.
22. Crea y establece nuevos planes de contingencia basados en la fuerza laboral actual para todo el crecimiento futuro.
23. Ordena y controla las materias primas para papel y corrugado, buscando obtener mejor calidad a un precio más bajo según el índice de pulpa/papel y las tendencias del mercado.
24. Monitorea y observa todo el equipo de producción asegurando que todo el equipo funcione adecuadamente.
25. Asegura que se cumplan todas las demandas de calidad para todos los clientes.
26. Guía y entrena al equipo para ejecutar el plan establecido que se les proporciona a través de reuniones de equipo y la supervisión del Gerente de Producción / Capataz.

CALIFICACIONES:

Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida.

Educación/Experiencia:

Título universitario (B.A.) de una universidad de cuatro años; y de cuatro a seis años de experiencia relacionada y/o capacitación; o combinación equivalente de educación y experiencia.

Habilidad Lingüística:

Capacidad para leer, analizar e interpretar publicaciones comerciales generales, revistas profesionales, procedimientos técnicos o regulaciones gubernamentales. Capacidad para redactar informes, correspondencia comercial y manuales de procedimientos. Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder preguntas de grupos de gerentes, clientes, consumidores y el público en general.

Habilidad Matemática:

Capacidad para trabajar con conceptos matemáticos como probabilidad e inferencia estadística, y fundamentos de geometría plana y sólida y trigonometría. Capacidad para aplicar conceptos como fracciones, porcentajes, proporciones y razones a situaciones prácticas.

Habilidad de Razonamiento:

Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y llegar a conclusiones válidas. Capacidad para interpretar una variedad extensa de instrucciones técnicas en forma matemática o de diagrama y manejar varias variables abstractas y concretas.

Habilidades Informáticas:

Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe tener conocimientos de Microsoft Outlook; Microsoft Word; Microsoft Excel; software MAS 500; software de internet; y software de manufactura.

Responsabilidades de Supervisión:

Es responsable de la dirección general, coordinación y evaluación del departamento. Lleva a cabo responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de la organización y las leyes aplicables.

Entorno de Trabajo:

Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al realizar las funciones esenciales de este trabajo.

Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado está frecuentemente expuesto a humos o partículas en el aire, incluyendo polvo y aserrín. El empleado está ocasionalmente expuesto a trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento; riesgo de choque eléctrico y vibración.

El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser alto.

Demandas Físicas:

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que deben cumplirse para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 75 libras. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado está regularmente requerido a hablar o escuchar. El empleado es frecuentemente requerido a caminar. El empleado es ocasionalmente requerido a estar de pie; sentarse; usar las manos; alcanzar con las manos y brazos; escalar o equilibrarse y agacharse, arrodillarse, encorvarse o arrastrarse.