Program Coordination Specialist

La misión de la División de Ciencias de la Ingeniería y Físicas (DEPS) es proporcionar asesoramiento independiente y autoritativo en ciencia, tecnología, ingeniería y políticas relacionadas al gobierno federal y a la nación, así como promover la comunicación entre la comunidad científica y tecnológica, el gobierno federal y el público interesado.

DEPS busca evaluar el papel de la ciencia y la tecnología en cuestiones importantes de políticas públicas y avanzar en la ciencia y la ingeniería, identificando investigaciones necesarias y mejoras en los métodos de datos e investigación. De esta manera, fomenta una mejor ciencia y tecnología y su uso para respaldar decisiones sobre políticas y programas públicos.

El trabajo de DEPS se organiza en torno a cuatro áreas amplias:

• Misiones gubernamentales únicas en defensa, espacio y aeronáutica.
• Desafíos de infraestructura nacional como sistemas energéticos y ambientales, información y telecomunicaciones, diseño de manufactura e ingeniería, ingeniería civil y el entorno construido.
• Disciplinas de ciencia e ingeniería como física, astronomía, informática e ingeniería, ciencia de materiales e ingeniería, y ciencias matemáticas y sus aplicaciones.
• Evaluaciones continuas de laboratorios gubernamentales y programas de investigación.

TAREAS ESENCIALES:

1. Coordina actividades de programas/proyectos. Cuando sea aplicable y con supervisión del personal senior, recluta posibles nominados para comités/paneles. Facilita la comunicación y el flujo de información entre el presidente del comité, miembros, consultores, patrocinadores del programa/proyecto y personal. Prepara informes sobre las actividades del programa/proyecto.

2. Identifica y recopila materiales de investigación. Realiza investigaciones de antecedentes. Sintetiza y edita hallazgos de investigación y datos técnicos. Determina la relevancia de los datos y prepara documentos de antecedentes y resúmenes técnicos.

3. Organiza reuniones. Desarrolla agendas, invita a presentadores y participantes, supervisa la logística de las reuniones y prepara resúmenes escritos.

4. Desarrolla materiales escritos y coordina/supervisa la publicación de materiales. Puede editar informes, facilitar respuestas a revisiones y participar en actividades de difusión, incluyendo la identificación y el compromiso de organizaciones externas, preparación de materiales de difusión y realización de reuniones de difusión.

5. Asiste en la supervisión del personal. Asigna tareas y proporciona orientación y retroalimentación al personal. Asegura que se complete la capacitación requerida y participa en evaluaciones de desempeño. Actúa como mentor y recurso para el personal de apoyo.

6. Realiza tareas financieras y administrativas relacionadas con el programa/proyecto asignado. Crea, mantiene y actualiza registros, bases de datos y archivos. Autoriza gastos, rastrea el gasto, monitorea el presupuesto y proyecta planes de gasto futuros.

7. Representa el programa/proyecto dentro y fuera de las Academias Nacionales. Colabora con expertos y patrocinadores de agencias gubernamentales, fundaciones, escuelas y otras organizaciones.

8. Puede asistir en la recaudación de fondos para proyectos actuales y futuros mediante la investigación de temas para nuevos estudios, redacción de propuestas e identificación de patrocinadores potenciales.

TAREAS NO ESENCIALES:

Tareas relacionadas según sea necesario.

Proyectos especiales según se asignen.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas: Conocimiento de temas en la disciplina aplicable. Capacidad para resolver problemas variados y complejos utilizando originalidad e ingenio. Capacidad para operar con un margen apreciable de juicio y acción independiente. Capacidad para trabajar con éxito en un entorno de equipo. Capacidad para desarrollar relaciones con compañeros y empleados en otros departamentos de las Academias Nacionales a través de una comunicación efectiva. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con una capacidad comprobada para interactuar de manera efectiva con todos los niveles de empleados. Capacidad para utilizar programas informáticos estándar, incluyendo herramientas de gestión de proyectos.

Requisitos Mínimos de Educación/Capacitación: Título universitario en un campo relacionado o conocimiento equivalente.

Experiencia Mínima: Tres años de experiencia profesional relacionada.

Educación y Experiencia Preferidas: Ph.D. postdoctoral con 1 año de experiencia posterior al grado. Título en ciencias físicas o ciencias espaciales, incluyendo ciencia planetaria, heliofísica, astrofísica, ciencias de la Tierra y microgravedad en el espacio. El candidato preferido tendrá un deseo de investigar áreas donde las agencias federales necesitan asesoramiento externo.

Capacidades Físicas: Capacidad para trabajar en una computadora durante períodos prolongados. Capacidad para viajar.

Licencias, Certificaciones o Registros Requeridos: Ninguno.

Responsabilidades/Supervisión: Reporta al oficial del programa o director. Establece objetivos con el supervisor y recibe aportes y consejos según sea necesario. Asiste en la supervisión del personal del proyecto/programa.

Rango de Compensación: Las Academias Nacionales de Ciencias, Ingeniería y Medicina apoyan la equidad, la justicia y la transparencia en nuestros programas de compensación. Un rango de compensación estimado para este puesto es de $70,880 - $88,600. La compensación ofrecida al candidato seleccionado se basará en el conocimiento, habilidades y experiencia laboral relevantes del candidato, en consonancia con la compensación de empleados actuales en posiciones comparables con habilidades y experiencia similares, y sujeta a parámetros presupuestarios. Tenga en cuenta que no es típico que un candidato sea contratado en el extremo superior del rango.

Entorno de Trabajo: Entorno híbrido de oficina/teletrabajo, porcentaje esperado en el sitio del 40%, con viajes ocasionales entre las instalaciones de las Academias Nacionales y a ubicaciones de reuniones/patrocinadores fuera del sitio.

Declaración de Diversidad e Inclusión de las Academias Nacionales:

Nosotros, las Academias Nacionales de Ciencias, Ingeniería y Medicina (las Academias Nacionales), valoramos la diversidad entre nuestro personal, miembros, voluntarios, socios, proveedores y audiencias. Reconocemos que el talento está ampliamente distribuido en la sociedad y que muchas perspectivas mejoran la calidad de nuestro trabajo y fomentan la innovación y el impacto.

Nos comprometemos a cultivar una cultura y un clima laboral que promuevan la inclusión, el sentido de pertenencia, la accesibilidad y el antirracismo; mantengan la equidad; y valoren la participación de todos los que están comprometidos en avanzar nuestra misión. Al adoptar los valores de diversidad, equidad e inclusión en nuestros programas, políticas y prácticas institucionales, y productos, podremos asesorar mejor a la nación sobre los problemas más complejos que enfrenta la sociedad y el mundo.

Empleador de Igualdad de Oportunidades:

Es política de las Academias Nacionales reclutar, contratar, transferir, compensar y promover a personas en todas las categorías laborales y administrar todas las demás acciones de personal, términos y condiciones de empleo de manera que sea consistente con la igualdad de empleo, y no discriminar por motivos de raza, credo, etnicidad, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, discapacidad, condición médica por la cual una persona ha sido rehabilitada o curada, estado civil, responsabilidades familiares, información genética, afiliación política, apariencia personal, matriculación, estado de desempleo, estado de veterano, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. También es política de la institución reclutar, contratar, promover y proporcionar acomodaciones razonables a individuos calificados con discapacidades y veteranos cubiertos que sean de otro modo calificados.

Cualquier calificación que se considere equivalente, en lugar de la mínima establecida, requiere la aprobación previa de la Oficina de Recursos Humanos.

Las declaraciones anteriores están destinadas a describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados asignados a este puesto. No están destinadas a ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal clasificado de esta manera. Algunas funciones en esta descripción pueden ser específicas de una unidad particular de las Academias Nacionales y no aplicables a otras unidades.

Familia de Trabajo:

PROG

Tipo de Empleado:

Empleado

Horas Semanales Programadas:

37.5