Current jobs related to Senior Project Coordinator - San Diego, California - Riverside Personnel Services, Inc.

  • Senior Project Coordinator

    1 week ago

    San Diego, California, United States Catalent Pharma Solutions Full time

    Senior Project CoordinatorJob Summary:Catalent Pharma Solutions is seeking a Senior Project Coordinator to support Project Management teams in the oversight and successful delivery of assigned internal and external projects. The ideal candidate will have a strong background in project management, excellent communication skills, and the ability to work...

  • Senior Superintendent

    1 month ago

    San Diego, California, United States Integrated Project Services Full time

    Job Title: Senior SuperintendentAt Integrated Project Services, we are seeking a highly skilled Senior Superintendent to join our Construction team. As a Senior Superintendent, you will play a critical role in leading specific construction site activities, including specific trades, and managing parts of the field operations on projects.Key...

  • Senior Construction Manager

    1 week ago

    San Diego, California, United States Integrated Project Services Full time

    Job Title: Senior SuperintendentAt Integrated Project Services, you will apply your knowledge, skills, and passion to make a difference in the lives of people, solving complex challenges related to pharmaceutical, biotech, and animal health research and manufacturing facilities.About the RoleThis is a unique opportunity to join our industry-leading...

  • Senior Construction Project Coordinator

    4 days ago

    San Diego, California, United States the barrie company Full time

    Job Title: Commercial Construction Project ManagerOverview: The Barrie Company is seeking a highly skilled and experienced Commercial Construction Project Manager to oversee and manage all aspects of construction projects from concept to closeout. The ideal candidate will possess a strong background in commercial construction, with a focus on project...

  • Senior Project Coordinator

    2 weeks ago

    San Diego, California, United States Bingham Construction Full time

    Job OverviewBingham Construction, a leading commercial general contractor, is seeking a highly skilled Project Engineer to support our growth in the Class A office, medical, industrial, and senior living sectors. We offer a competitive compensation package, including salary, health insurance, paid vacation, and a 401k plan with employer match.The ideal...

  • Senior Project Architect

    2 weeks ago

    San Diego, California, United States ARCADIS Full time

    Job Title: Senior Project ArchitectWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Project Architect to join our Healthcare Practice Group in San Diego. As a key member of our team, you will be responsible for delivering comprehensive project delivery experience and driving the advancement of technical delivery within the practice and on projects.Key...

  • Senior Environmental Planner/Project Delivery Coordinator

    4 weeks ago

    San Diego, California, United States AECOM Full time

    Job Title: Senior Environmental Planner/Project Delivery CoordinatorAECOM is seeking a highly skilled Senior Environmental Planner/Project Delivery Coordinator to join our team in San Diego, CA. As a key member of our team, you will be responsible for managing a cross-disciplinary team of specialists responsible for natural and cultural resources review,...

  • Senior Project Architect

    3 weeks ago

    San Diego, California, United States ARCADIS Full time

    Job Title: Senior Project ArchitectWe are seeking a highly skilled Senior Project Architect to join our Healthcare Practice Group in San Diego. As a key member of our team, you will be responsible for delivering comprehensive project delivery experience and driving the advancement of technical delivery within the practice and on projects.Key...

  • Senior Project Architect

    4 weeks ago

    San Diego, California, United States Arcadis Full time

    Senior Project Architect Job DescriptionAt Arcadis, we're seeking a highly skilled Senior Project Architect to join our Healthcare Practice Group in San Diego. As a vital member of our global network, you'll collaborate with design professionals who value progressive solutions, broad insights, and bold talent.Key Responsibilities:Represent Arcadis and...

  • Senior Project Architect

    2 weeks ago

    San Diego, California, United States ARCADIS Full time

    Senior Project Architect OpportunityAt Arcadis, we are seeking a highly skilled and experienced Senior Project Architect to join our Healthcare Practice Group in San Diego. As a key member of our team, you will be responsible for delivering comprehensive project delivery experience and driving the advancement of technical delivery within the practice and on...

  • Senior IT Project Manager

    2 weeks ago

    San Diego, California, United States ACL Digital Full time

    Job Title: Senior IT Project ManagerJob Summary:We are seeking a highly experienced Senior IT Project Manager to lead our project teams and drive business growth. The successful candidate will have a strong track record of delivering projects on time, within budget, and to the required quality standards.Key Responsibilities:* Provide budget analysis,...

  • Senior Plumbing Project Manager

    4 weeks ago

    San Diego, California, United States ACCO Engineered Systems Full time

    Job Title: Senior Plumbing Project ManagerWe are seeking a highly skilled Senior Plumbing Project Manager to join our team at ACCO Engineered Systems. As a Senior Plumbing Project Manager, you will be responsible for overseeing the successful execution of plumbing projects from start to finish.Key Responsibilities:Manage and coordinate plumbing project...

  • Senior Project Architect

    1 month ago

    San Diego, California, United States IBI Group Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Project Architect to join our Healthcare Practice Group in San Diego. As a key member of our team, you will be responsible for delivering comprehensive project delivery experience and driving the advancement of technical delivery within the practice and on projects.Key ResponsibilitiesRepresent Arcadis,...

  • Senior Water and Wastewater Project Manager

    2 weeks ago

    San Diego, California, United States Jobs - PTS Advance Full time

    Job Title: Senior Water and Wastewater Project Manager Job Summary: We are seeking a highly experienced Senior Water and Wastewater Project Manager to lead our team in managing all aspects of civil projects from conceptual to final design. The ideal candidate will have a strong background in water and wastewater treatment plant design and operations, as...

  • Senior Structural Project Engineer

    2 weeks ago

    San Diego, California, United States C&S Engineers Full time

    Job Title: Senior Structural Project EngineerC&S Companies is seeking a highly skilled Senior Structural Project Engineer to join our team in Phoenix or San Diego. As a key member of our structural engineering practice, you will be responsible for leading projects, performing technical engineering, and assisting with business development efforts.Key...

  • Senior Structural Project Engineer

    1 month ago

    San Diego, California, United States C&S Companies Full time

    Job Title: Senior Structural Project EngineerC&S Companies is seeking a highly skilled Senior Structural Project Engineer to join our team in Phoenix or San Diego. As a key member of our structural engineering practice, you will be responsible for leading projects, performing and managing technical engineering, and assisting with business development...

  • Project Coordinator

    2 weeks ago

    San Diego, California, United States Solomon Page Full time

    Project Coordinator Job DescriptionAt Solomon Page, we are seeking a highly skilled and experienced Project Coordinator to join our finance team. As a Project Coordinator, you will play a critical role in supporting the delivery of projects from initiation to completion.Key Responsibilities:Coordinate and support cross-functional teams through meetings and...

  • Senior Project Superintendent

    4 weeks ago

    San Diego, California, United States Bright Sky Recruiting Full time

    Job SummaryThe Senior Project Superintendent is a key member of our construction team, responsible for overseeing all on-site activities for assigned projects. This role reports directly to the General Superintendent and collaborates closely with the Project Manager and Assistant Superintendents to ensure projects meet or exceed expectations regarding...

  • Senior Construction Project Coordinator

    7 days ago

    San Francisco, California, United States Jobot Full time

    Job Title: Senior Construction Project CoordinatorJob Summary: We are seeking a dynamic and experienced Permanent Construction Project Manager to join our team in the Engineering industry.Key Responsibilities:* Oversee all stages of project life cycle including conceptual design, pre-construction, construction, and closeout.* Develop and manage project...

  • Senior Controls Project Coordinator

    4 days ago

    San Jose, California, United States Gulfstream Strategic Placements Full time

    Job Title: Senior Controls Project CoordinatorLocation: San Jose, CAJob SummaryGulfstream Strategic Placements seeks an experienced and detail-oriented Senior Controls Project Coordinator to support the successful delivery of commercial mechanical construction projects, specifically focusing on building automation systems (BAS), including BACnet and DDC...

Senior Project Coordinator

2 months ago

San Diego, California, United States Riverside Personnel Services, Inc. Full time
Descripción del Trabajo

Tipo de Posición: Tiempo Completo, Contratación Directa

Descripción: Empresa de arquitectura en el condado de San Diego busca un Coordinador de Proyectos experimentado para gestionar grandes proyectos arquitectónicos. Las responsabilidades incluyen:

GENERAL:

  • Establecer relaciones laborales productivas y comunicarse de manera efectiva con clientes, miembros del equipo, consultores y agencias gubernamentales.
  • Coordinar con los miembros del equipo y consultores para resolver conflictos y discrepancias durante el desarrollo de un proyecto.
  • Informar al supervisor y al cliente sobre el estado del trabajo.
  • Tomar decisiones con juicio sólido y preciso, incluyendo a las personas adecuadas en el proceso de toma de decisiones.
  • Colaborar con el personal adecuado para cumplir con los objetivos del proyecto.
  • Orientar y proporcionar retroalimentación constructiva a los miembros del equipo asignados.
  • Comunicar y delegar tareas de manera profesional y respetuosa, tanto verbalmente como por escrito.
  • Apoyar al gerente de proyecto senior y/o al Principal en la supervisión y delegación del trabajo.
  • Ser la fuente principal para monitorear el rendimiento de los empleados y tomar las acciones adecuadas para reportar tanto los aspectos positivos como las áreas de mejora.
  • Coordinar con el Principal para ayudar en la preparación de evaluaciones del personal.
  • Supervisar y gestionar hasta seis miembros del equipo en todas las fases de los proyectos.
  • Ser competente en toda la documentación de la empresa y los sistemas de práctica de oficina; proporcionar sugerencias para mejorar los procesos de comunicación.
  • Redactar actas de reuniones, órdenes de cambio, respuestas a RFI y correspondencia profesional para proyectos autogestionados.
  • Desarrollar, monitorear y ajustar cronogramas de proyectos.
  • Gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos.
  • Adaptarse a las demandas cambiantes de los clientes y a los cronogramas acelerados de los proyectos.
  • Correspondencia y documentación efectiva con agencias, consultores y clientes.
  • Asistir en la revisión del alcance del trabajo y los acuerdos con los consultores para asegurar que estén alineados con los objetivos del proyecto.
  • Redactar RFP y negociar contratos y tarifas con clientes y consultores bajo la supervisión del Principal a cargo.
  • Capacidad para redactar y editar especificaciones.

DESARROLLO DE NEGOCIOS: Mantener un comportamiento profesional y respetuoso en las interacciones con clientes, consultores, personal y liderazgo de la firma. Tener un conocimiento completo y ser un modelo a seguir en el uso de procedimientos, estándares y protocolos de la empresa. Participar en marketing para nuevos trabajos, entrevistas y redacción de propuestas de marketing según lo indicado por un Principal o líder de la firma. Mantener contacto primario con el cliente y asegurar un seguimiento excelente para fomentar la repetición de trabajo. Participar en entrevistas de marketing de proyectos según se solicite.

GESTIÓN:

  • Demostrar motivación en la búsqueda de nuevas responsabilidades y desafíos.
  • Establecer metas, priorizar y planificar actividades laborales para una gestión eficiente del tiempo.
  • Estimar el cronograma del proyecto y las horas de fase del proyecto para las tareas asignadas, finalizando dentro del presupuesto acordado.
  • Gestionar proyectos, presupuestos, cronogramas, personal y coordinar la facturación según se solicite.
  • Colaborar con el personal de diseño y producción, administrador de construcción y consultores.
  • Trabajar para mantener los proyectos dentro de los planes de trabajo diseñados; contribuir a las ganancias y ingresos de la firma y utilizar los recursos de manera efectiva.
  • Comprender las responsabilidades contractuales relacionadas con los proyectos, incluyendo cálculos de tarifas.
  • Asistir en la preparación de planes de acción con el supervisor para resolver problemas relacionados con el proyecto.
  • Asegurar que el proyecto cumpla con el acuerdo contractual con el cliente, cumpliendo con todos los presupuestos, metas y asignaciones de trabajo para el equipo del proyecto.
  • Tener un conocimiento completo y ser competente en todas las prácticas de oficina y proyecto de la empresa; proporcionar sugerencias para mejorar procesos y prácticas.
  • Participar en charrettes de diseño de proyectos.
  • Apoyar al equipo de diseño y asegurar que la filosofía de diseño de la empresa se siga en todas las fases del proyecto.
  • Integrar principios de diseño con el equipo de diseño del proyecto y mantener la integridad del diseño a través de todas las fases del proyecto.
  • Promover la calidad del diseño y la colaboración en el diseño.
  • Colaborar con el líder del equipo de diseño del proyecto durante las fases de programación, planificación y análisis de viabilidad según se solicite.
  • Coordinar con agencias gubernamentales, compañías de servicios públicos y resolver problemas de revisión y aprobación de planes con todas las agencias gubernamentales que tengan autoridad sobre el proyecto.
  • Revisar documentos para asegurar que cumplan con los estándares mínimos de calidad, coordinación y requisitos de entregables en todas las fases de un proyecto.
  • Guiar y dirigir al equipo del proyecto y a los consultores en la selección de materiales y sistemas apropiados.
  • Revisar documentos para cumplimiento de códigos en todas las fases y emitir interpretaciones de códigos.
  • Revisar estimaciones de costos y realizar análisis de valor.
  • Revisar y aprobar cambios en colaboración con el equipo de diseño del proyecto y el cliente.
  • Supervisar y resolver problemas en la preparación de documentos de construcción.
  • Demostrar capacidades para apoyar al Gerente de Construcción durante la fase de Administración de Construcción del proyecto.
  • Ser responsable de la coordinación y completitud de los dibujos y especificaciones de construcción.
  • Gestionar múltiples clientes, incluyendo aquellos fuera de la comunidad.
  • Supervisar y/o revisar el trabajo técnico de Diseñador I a Líder de Proyecto Senior.


Requisitos del Puesto: El candidato ideal poseerá las siguientes habilidades:

  • Título profesional mínimo en arquitectura (B. Arch, M. Arch).
  • Mínimo de siete a ocho (7-8) años de experiencia en producción y coordinación de documentos de diseño en todas las fases de un proyecto arquitectónico; mínimo de 5-8 años coordinando con agencias gubernamentales estatales, locales y del condado que supervisan un proyecto.
  • Se requiere coordinación con el cliente. Experiencia en DSA y/o HCAI es necesaria.
  • Licencia arquitectónica altamente recomendada. Software: Revit, Bluebeam y productos de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project, etc.) o equivalente demostrado y competencia; software de producción AutoCAD y Revit.
  • Licenciado o en proceso activo de obtención de licencia.
  • Competente en OPSC / CDE y ejecución de presentaciones y documentación requeridas.

HABILIDADES:

  • Fuertes habilidades de presentación gráfica.
  • Fuertes habilidades de diseño.
  • Competente en códigos de construcción actuales.
  • Competente en el proceso de revisión de agencias y procedimientos de DSA/HCAI.
  • Conocimientos informáticos que incluyen Revit, AutoCAD, Photoshop, SketchUP, Adobe Creative Suite, Lumion.
  • Capacidad para liderar/delegar al equipo en la documentación del diseño del proyecto con presentaciones atractivas utilizando herramientas como modelado BIM/Revit y investigación de productos o materiales.
  • Capacidad para liderar/delegar al equipo en el diseño esquemático y desarrollo del diseño de proyectos y realizar presentaciones a clientes.
  • Capacidad para utilizar la creatividad y el pensamiento original en cuestiones de diseño con un ojo agudo para los detalles y un gusto ejemplar en diseño y arquitectura.
  • Capacidad para participar efectivamente en charrettes de diseño de oficina, críticas de diseño en equipo y presentaciones.
  • Capacidad para utilizar habilidades básicas de comunicación de diseño a través de bocetos y dibujos a mano.
  • Capacidad para seguir la intención de diseño de dirección gráfica y verbal.
  • Capacidad para participar en el desarrollo de modelos 3D de proyectos.
  • Preparar diversos materiales de comunicación y presentación de diseño, incluyendo bocetos, dibujos 2D y 3D renderizados, perspectivas renderizadas, presentaciones y tableros de selección de materiales.
  • Capacidad para colaborar y participar en entornos de equipo.
  • Competente en técnicas de diseño sostenible/Código de Edificación Verde.
  • Liderar/delegar en la selección e investigación de materiales de construcción y acabados exteriores.
  • Capacidad para liderar encuestas de sitio.
  • Capacidad para diseñar y delegar detalles específicos del proyecto.