Cuentas por Cobrar Especialista

2 weeks ago

San Jose, California, United States Penske Automotive Group Full time
Descripción del Puesto

Resumen/Objetivo

El Especialista en Cuentas por Cobrar lleva a cabo tareas contables y administrativas relacionadas con el mantenimiento eficiente y el procesamiento de transacciones de cuentas por cobrar.

Funciones Esenciales
  • Elabora estados de cuentas por cobrar mensualmente.
  • Reconcila estados y realiza seguimientos de cobros según sea necesario.
  • Realiza verificaciones de referencias en solicitudes de crédito y presenta al Controlador para su aprobación.
  • Prepara memorandos para el Controlador sobre el aumento de líneas de crédito para clientes existentes.
  • Atiende llamadas relacionadas con cuentas por cobrar y da seguimiento a las consultas.
  • Escanea, envía por correo electrónico o fax documentos contables de cuentas por cobrar según sea necesario.
  • Procesa cancelaciones de garantías y prepara solicitudes de cheque para reembolsos a clientes o acreedores.
  • Elabora asientos contables para ajustes semanales de garantías.
  • Código IBEX/Gap Statement para cuentas por pagar y prepara solicitudes de cheque si es necesario.
  • Reconcila el estado de VSC al final del mes con contratos y lo devuelve a cuentas por pagar una vez completado.
  • Prepara solicitudes de cheque para reembolsos de PDI o cobra a clientes por sobrepagos o reembolsos de crédito.
  • Elabora facturaciones mensuales (por ejemplo, DMV, HPO, primer o segundo pago, citaciones y tarifas de transporte).
  • Investiga cheques no cobrados y los mueve a propiedad no reclamada si es necesario, enviando cartas a los clientes y preparando solicitudes de cheque una vez recibida la respuesta.
  • Envía cartas de demanda y asigna a la agencia de cobranza a solicitud del Gerente General para clientes no respondientes.
  • Archiva recibos y estados en carpetas de clientes.
  • Reconcila mensualidades de retenciones y asignaciones de marketing.
  • Mantiene el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa.
  • Reconcila horarios el tercer viernes del mes anterior al cierre o según lo definido por las políticas.
  • Completa el cierre de fin de mes en el tercer día hábil o según lo definido por las políticas departamentales y de la empresa.
  • Comprende la terminología del negocio automotriz y se mantiene al tanto de los cambios tecnológicos.
  • Cumple con todos los estándares de asistencia y puntualidad, registrando los horarios de inicio y fin de cualquier turno, descanso o salida por razones personales.
  • Cumple con el Código de Ética y Conducta Empresarial.
  • Comprende y sigue todas las reglas y procedimientos laborales, así como las instrucciones legales de los Supervisores.
  • Respeta las políticas y acuerdos de no divulgación y confidencialidad de la empresa.
  • Mantiene una apariencia profesional de acuerdo con la política de la empresa.
  • Asiste a capacitaciones pertinentes a solicitud.
  • Asiste a reuniones de la empresa según sea necesario.
  • Otras tareas según se asignen.
Otras Tareas

Este perfil de trabajo no está diseñado para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, tareas o responsabilidades requeridas del empleado para este puesto. Las tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Declaración de EEO

La empresa está comprometida a contratar una fuerza laboral diversa y calificada. No consideraremos ninguna característica o categoría protegida por la ley estatal o federal en decisiones de contratación o empleo, incluyendo, pero no limitado a, raza, origen nacional, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, edad, estado como padre o información genética.

Requisitos

Competencias
  • Conocimiento de procedimientos contables generales.
  • Competente en la entrada de datos y gestión del tiempo.
  • Excelente dominio de computadoras (MS Office Word, Excel y Outlook).
  • Atención excepcional al detalle y precisión en el trabajo realizado.
  • Buenas habilidades de comunicación, tanto orales como escritas, con la capacidad de comunicarse efectivamente cara a cara, por teléfono u otros medios.
  • Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y llegar a conclusiones válidas.
  • Capacidad para procesar datos y organizarlos para análisis gerenciales.
  • Capacidad para realizar operaciones matemáticas básicas en todas las unidades de medida.
  • Capacidad para calcular tasas, proporciones y porcentajes, así como interpretar gráficos de barras.
  • Capacidad para calcular cifras y montos como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes, área, circunferencia y volumen.
  • Capacidad para comprender y seguir reglas y procedimientos laborales.
  • Capacidad para aplicar comprensión de sentido común para llevar a cabo instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramada.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y llevar a cabo tareas hasta su finalización dentro de los parámetros de las instrucciones dadas.
  • Capacidad para interactuar bien con otros y ser una influencia positiva en la moral de los empleados en toda la organización.
Entorno de Trabajo/Demandas Físicas
  • Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que individuos con discapacidades realicen funciones esenciales.
  • Trabajo Ligero - levantando no más de 20 libras a la vez y/o levantando o transportando frecuentemente objetos que pesen hasta 10 libras. Este puesto requiere una buena cantidad de caminar o estar de pie, o podría implicar estar sentado la mayor parte del tiempo con algunos empujes y tirones de controles de brazos o piernas.
  • Este puesto se ubica principalmente en un entorno de oficina, con calefacción y aire acondicionado disponibles.
  • Este puesto requiere la capacidad de escuchar y hablar.
  • Este puesto requiere la capacidad de realizar movimientos repetitivos (realizando la misma actividad una y otra vez durante el día).
Tipo de Puesto/Horas de Trabajo Esperadas

Trabaja en noches, fines de semana y días festivos según sea necesario.

Educación y Experiencia Requeridas

Diploma de secundaria o equivalente y dos años de experiencia relacionada o combinación equivalente de educación y experiencia.

Educación y Experiencia Preferidas

Título de asociado (A.A.) o equivalente de un colegio de dos años o escuela técnica; y dos años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia.

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    San Bernardino, California, United States HB Staffing Full time

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  • Especialista en Revisión de Material Bilingüe

    2 weeks ago

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    Posición: Especialista en Revisión de Material BilingüeUbicación: San Bernardino, CAPago: $20.67/horaExperiencia: Experiencia relacionadaEducación: Se requiere prueba de alfabetización bilingüe (certificación y/o tasa de aprobación del 80% en una prueba de alfabetización bilingüe)Tipo: Tiempo completo; ContratoHorario: Lunes - Viernes, Turno...

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    San Bernardino, California, United States HB Staffing Full time

    Posición: Especialista en Revisión de Material BilingüeUbicación: San Bernardino, CAPago: $20.67/horaExperiencia: Experiencia relacionadaEducación: Se requiere prueba de alfabetización bilingüe (certificación y/o tasa de aprobación del 80% en una prueba de alfabetización bilingüe)Tipo: Tiempo completo; ContratoHorario: Lunes - Viernes, Turno...

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    2 weeks ago

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