Vice President of Financial Operations

2 weeks ago

Hoboken, New Jersey, United States The Ladders Full time
Tipo de Trabajo

Tiempo completo

Descripción

The Ladders está en búsqueda de un líder altamente experimentado, analítico y visionario con experiencia en el desarrollo, implementación y gestión del departamento de finanzas y contabilidad de una firma de ingeniería en crecimiento. El candidato ideal equilibrará la gestión diaria del equipo contable que ejecuta el trabajo, mientras se enfoca en el futuro y construye procesos y capacidades para permitir un crecimiento continuo.

Este rol lidera iniciativas a través de los equipos contables corporativos y de operaciones para asegurar un alto grado de colaboración y consistencia, con líneas de comunicación claras y objetivos alineados. El candidato ideal dirigirá las operaciones contables y financieras, mientras colabora con ejecutivos, recursos humanos y equipos de ventas. Reportará directamente al Vicepresidente de Operaciones.

Experiencia Previa del Candidato:

El candidato debe demostrar experiencia y habilidades en lo siguiente:
  • Gestión de operaciones contables, financieras y fiscales en una firma de ingeniería o servicios profesionales.
  • Liderazgo en una firma de ingeniería o servicios profesionales, con un departamento financiero de más de 10 personas apoyando a una firma de más de 200 personas.
  • Gestión de relaciones externas con instituciones financieras y contadores externos.
  • Excelentes habilidades de gestión financiera y organizativa.
  • Experiencia con S Corporations.
  • Responsabilidad en el diseño e implementación de procesos de planificación y presupuesto financiero.
  • Gestión y estrategia de flujo de caja.
  • Conocimiento y gestión de registros fiscales de nómina en jurisdicciones locales.
  • Una sólida base financiera, con la capacidad de profundizar en los detalles e interactuar con el equipo contable en todos los niveles de senioridad según sea necesario.
  • Equilibrar la coordinación de prioridades diarias de ritmo rápido con esfuerzos estratégicos a largo plazo.
  • Capacidad para desbloquear ideas sobre los resultados financieros de la organización, gestionar riesgos y proporcionar análisis informados por datos y resolución de problemas.
  • Colaboración con recursos humanos en el proceso de renovación anual de beneficios.
  • Coaching y retroalimentación, desarrollando las habilidades duras y blandas de los empleados.
  • Asistir a recursos humanos en la contratación, desarrollo y retención de talento clave para el departamento.
  • Mínimo de 15 años de experiencia laboral relevante, incluyendo más de 3 años en un rol de gestión apoyando equipos de más de 10 personas.
  • Excelentes habilidades de comunicación y construcción de relaciones.
  • Un historial exitoso en la fijación de prioridades; habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas complejos que apoyan y permiten una toma de decisiones sólida, con el deseo de generar ideas innovadoras.
  • Habilidades Blandas: Cualidades excepcionales de liderazgo, incluyendo motivación, gestión de conflictos y alta inteligencia emocional.
  • Entusiasmo por el cambio y la gestión del cambio. Listo para aportar ideas innovadoras y nuevas perspectivas sobre cómo abordar las finanzas y la contabilidad desde la iniciación hasta la ejecución.
Responsabilidades

General
  • Líder senior supervisando las funciones de contabilidad, finanzas y fiscalidad de la empresa desde la perspectiva de procesos y gestión de personas.
  • Proporcionar liderazgo de manera que continúe asegurando un entorno cohesivo y colaborativo consistente con la cultura y valores de The Ladders.
  • Establecer el tono para el funcionamiento diario, gestionar las expectativas de la alta dirección, el equipo contable y los equipos de ingeniería, y asegurar una atmósfera positiva y productiva.
Supervisión de Finanzas y Contabilidad
  • Gestión del flujo de caja.
  • Supervisar el procesamiento semanal de nómina, gestionar registros fiscales locales de nómina.
  • Analizar el rendimiento financiero.
  • Supervisar auditorías financieras anuales y declaraciones fiscales.
  • Planificación fiscal anual y apoyo en el seguimiento de la posición fiscal en base a efectivo.
  • Diseño e implementación de procesos de planificación y presupuestación.
  • Dirección de la planificación y estrategia financiera.
  • Preparación de pronósticos y presupuestos integrales.
  • Evaluar, gestionar y minimizar riesgos financieros.
  • Definir/refinar KPIs operativos que impulsen el crecimiento del resultado final, impulsando la responsabilidad del rendimiento frente a métricas.
  • Asegurar que tengamos las personas adecuadas y el plan de acción correcto para el éxito.
Comunicación
  • Mantener comunicaciones claras con el personal sobre prácticas operativas, objetivos y rendimiento.
  • Actuar como enlace entre el Vicepresidente de Operaciones y el equipo contable, manteniendo una estructura organizativa clara que detalle las relaciones y responsabilidades de todos los puestos, consistente con el crecimiento estratégico de la empresa, mientras se mantiene la responsabilidad del equipo por la ejecución.
Colaboración Interfuncional
  • Colaborar con recursos humanos, equipos de ingeniería y líderes de equipos de ventas, compartiendo conocimientos.
  • Asegurar una comunicación y trabajo en equipo sin fisuras entre todos los equipos.
Informes
  • Analizar varios informes de operaciones financieras para identificar tendencias en todas las áreas del negocio, incluyendo niveles de personal y crecimiento organizacional.
  • Desarrollar e implementar procesos para asegurar la entrega oportuna de todos los informes financieros.
Capacitación/Coaching
  • Mentorizar y capacitar al equipo contable en todos los aspectos de su función, pero, igualmente importante, desarrollarlos en líderes fuertes.
  • Ayudar a expandir el tamaño y las capacidades del equipo mediante la construcción, capacitación y desarrollo de un equipo de alto rendimiento en todos los niveles de contabilidad y finanzas a través del desarrollo profesional continuo.
  • Trabajar con recursos humanos para reclutar y asegurar que el departamento esté adecuadamente dotado de personal.
  • Observar el rendimiento de los gerentes utilizando medidas cualitativas y cuantitativas.
  • Identificar a los miembros del personal de alto rendimiento y proporcionar planes de carrera y avance.
  • Desarrollar programas de capacitación para habilidades duras y blandas específicas para el equipo de contabilidad y finanzas.
Otros tareas según se asignen.

Requisitos

Experiencia requerida
  • Más de 10 años en una posición de gestión senior en contabilidad/finanzas.
  • Más de 5 años en una firma de ingeniería o servicios profesionales.
  • Título en contabilidad, finanzas o campo relevante.
  • Experiencia trabajando con una firma contable externa para auditorías anuales, estados financieros y preparación de impuestos.
  • Experiencia con sistemas contables financieros, Microsoft Dynamics F&O, es una ventaja.
  • Experiencia liderando y desarrollando un equipo de alto rendimiento.
  • Altamente organizado y orientado a soluciones.
  • Excelentes habilidades de comunicación, investigación, resolución de problemas y gestión del tiempo.
  • Eficiencia y responsabilidad.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para construir relaciones con empleados, incluyendo aquellos en roles de liderazgo.
  • Autónomo y capaz de trabajar de manera eficiente bajo presión.
Experiencia preferida
  • CPA y/o MBA.
  • Desarrollo y mantenimiento de relaciones bancarias.
  • Experiencia con contabilidad en base de efectivo para declaraciones fiscales.
  • Participación activa en el desarrollo y mantenimiento del proceso de Planificación y Análisis Financiero.
Compensación y Beneficios

Ofrecemos un salario competitivo acorde con la experiencia. Cubrimos el 100% de los costos de beneficios médicos, dentales y de visión de nuestros empleados, ofrecemos igualación de 401k, beneficios de transporte y mucho más.

Igualdad de Oportunidades

The Ladders es un Empleador de Igualdad de Oportunidades (EOE) que valora y respeta la importancia de una fuerza laboral diversa e inclusiva. Es política de la empresa reclutar, contratar, capacitar y promover a personas en todos los títulos de trabajo sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, estatus de veterano, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o estado civil. Reconocemos que la diversidad y la inclusión son fuerzas impulsoras en el éxito de nuestra empresa.

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