Asistente Administrativo

6 days ago

Caguas PR, United States GO Car Dealership Group Full time

DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:

Proporciona un soporte administrativo y operativo al Director de Mercadeo y Gestión, garantizando una gestión que garantice que la información y/o estadísticas estén disponibles, a tiempo y en la frecuencia que se necesitan para la toma de decisiones de negocio. Este puesto requiere altos estándares de precisión, trabajo individual, manejo de proyectos y confidencialidad, demostrando habilidades excepcionales de organización y comunicación.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

· Supervisar y coordinar proyectos especiales

· Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos.

· Asistir en el análisis y creación de reportes requeridos por el Director.

· Mantener la confidencialidad de la información sensible y asuntos estratégicos de la empresa.

· Coordinar la comunicación interna y externa del Director, manejando llamadas, correos electrónicos y correspondencia con un enfoque proactivo y profesional.

· Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la creación de cartas, gestión de archivos y la coordinación de tareas administrativas.

· Coordina la agenda de visitas del Director.

· Manejar la documentación y correspondencia confidencial y archivarla para apoyo continuo de la función administrativa, para las áreas de Mercadeo, Seguros, Rent-A-Car y de los concesionarios, en general.

· Colaborar estrechamente con otros miembros de equipo ejecutivo para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de las tareas asignadas.

· Mantiene en orden su área de trabajo, reportando cualquier anomalía.

· Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.

REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA:

· Grado Bachillerato de Administración de Empresas, preferiblemente con especialidad en Administración y/o Sistema de Oficina de una universidad o institución educativa acreditada.

· Experiencia profesional previa de 3 años, preferiblemente en funciones similares.

· Uso avanzado de computadoras y sus aplicaciones: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Publisher), Internet, etc.

Beneficios:

  • Plan Médico
  • Programa de Asistencia al Empleado
  • Plan Dental
  • Seguro de Vida
  • 15 días de Vacaciones en el año
  • Bono de Navidad
  • Bono por Desempeño Anual
  • Oportunidad de Crecimiento

Somos un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo que busca retener y atraer el mejor talento humano basado en sus cualificaciones, mérito y necesidades del negocio.

Job Type: Full-time

Pay: $17.00 per hour

Benefits:

  • Dental insurance
  • Employee assistance program
  • Employee discount
  • Health insurance
  • Life insurance
  • Paid time off
  • Referral program

Work Location: In person

  • Asistente Administrativo

    1 week ago

    Guaynabo, PR, United States HR Compliance Pro Full time $62,400 - $78,400 per year

    El/ La Asistente Administrativo se encarga de atender a todo el personal que visita la empresa y recibir todas las llamadas que entren . Ofreciendo siempre una imagen profesional y atenta. Proporciona apoyo en el proceso administrativo de las áreas para el adecuado control y seguimiento de los tareas del dia a dia, facilitando la atención e información a...

  • Asistente administrativo

    6 days ago

    Carolina, PR, United States JobTracks, Inc. Full time $35,000 - $45,000 per year

    Asistente administrativoProporcionar apoyo administrativo eficiente y efectivo, contribuyendo al funcionamiento suave y organizado de la oficina y asistiendo en diversas tareas administrativas. ResponsabilidadesRecepcion y clasificacion de correos electronicos, cartas y llamadas telefonicas.Coordinacion de la correspondencia interna y externa.Mantener y...

  • Asistente Administrativo

    1 day ago

    San Juan, PR, United States Steps 4 Success Inc. Full time

    En Steps for Success Inc., estamos creciendo y buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Si eres organizado, rápido y proactivo, esta es tu oportunidad para desarrollarte profesional y económicamente.ResponsibilidadesManejo de correos electrónicos: requisiciones, cotizaciones, facturación y atención a clientes.Elaboración y...

  • Asistente Administrativo-Cuentas por cobrar

    5 days ago

    Bayamón, PR, United States EQ Lab Full time $30,000 - $60,000 per year

    Puesto: Asistente AdministrativoResponsabilidades:Dar apoyo administrativo al departamento de contabilidad. Realizar tareas administrativas concernientes al departamento.Requisitos y funciones del puesto:Bachillerato en Administración de empresas o su equivalente en experienciaConocimento basico de contabilidadPreferible: experiencia en cuentas por cobrar,...

  • Asistente Administrativo y Contabilidad

    3 days ago

    San Juan, PR, United States LTG BUSINESS ALLY LLC Full time $35,000 - $45,000 per year

    Job SummarySe busca Asistente Administrativo y Contabilidad para área de San JuanRequisitos:Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad, Administración o áreas relacionadas.Dominio de los programas Word, Excel, Power Point, OutlookDominio de programas contablesHabilidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisiónExcelentes destrezas de...

  • Asistente Ejecutiva

    1 week ago

    Guaynabo, PR, United States Medholdings Capital Full time $30,000 - $60,000 per year

    Asistente Ejecutiva (Board Assistant): Favor leer detenidamente los requisitos.Requisitos:*Bachillerato en Administración de Empresas, Concentración en Sistemas de Oficina o alguna otra area relacionada.*Experiencia comprobable de 3 años en adelante como Asistente Ejecutiva.*Experiencia trabajando con diferentes miembros de junta administrativa.*Fully...

  • Asistente Administrativo

    5 days ago

    Caguas, PR, United States GMT LLC, Caguas P.R Full time $25,000 - $40,000 per year

    ¿Ya nos conocías?GMT fue fundada en el 1986, nos dedicamos a la venta y distribución de alimento frío, congelado y productos secos.Tareas esenciales del puesto:Atender llamadas de Supervisores y Vendedores y canalizarlas con el personal correspondiente.Revisar facturas para identificar errores matematicos.Organizar y archivar documentos relacionado con...

  • Asistente Administrativo

    7 days ago

    Sabana Seca, PR, United States JobTracks, Inc. Full time $25,000 - $40,000 per year

    Descripción del CargoEste profesional es el primer punto de contacto para clientes y proveedores, y es responsable de garantizar el flujo eficiente de la comunicación, la documentación y el procesamiento de pedidos. El puesto requiere un alto nivel de organización, dominio de herramientas de oficina y habilidades de comunicación bilingüe (español e...

  • Asistente Administrativo-Operaciones Técnicas

    1 day ago

    San Juan, PR, United States Workforce Solutions, LLC Full time

    Descripción del PuestoLa persona seleccionada brindará apoyo administrativo y operativo al equipo de Especialistas de Aplicaciones, facilitando la coordinación entre clientes, suplidores y las áreas internas de la organización. El puesto integra tareas de servicio al cliente, manejo de solicitudes, coordinación logística y actualización de procesos...

  • Asistente Administrativa

    4 days ago

    Ciales, PR, United States Professional Windows and Doors inc Full time $40,000 - $52,000 per year

    Oportunidad Laboral: Asistente Administrativa – Ciales, PRSobre NosotrosSomos una empresa dedicada a la fabricación e instalación de puertas y ventanas, comprometidos con ofrecer calidad, precisión y excelencia en cada proyecto. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con experiencia administrativa que desee formar parte de nuestro...