Asistente administrativo

6 days ago

Carolina PR, United States JobTracks, Inc. Full time $35,000 - $45,000 per year

Asistente administrativo

Proporcionar apoyo administrativo eficiente y efectivo, contribuyendo al funcionamiento suave y organizado de la oficina y asistiendo en diversas tareas administrativas.

Responsabilidades

  • Recepcion y clasificacion de correos electronicos, cartas y llamadas telefonicas.
  • Coordinacion de la correspondencia interna y externa.
  • Mantener y organizar la agenda del equipo o ejecutivo al que asiste.
  • Programar reuniones, citas y eventos segun sea necesario.
  • Organizacion y mantenimiento de archivos y documentos.
  • Escaneo, fotocopiado y distribucion de documentos segun las necesidades.
  • Reservar y coordinar viajes, alojamientos y transporte.
  • Preparar itinerarios y documentos necesarios para viajes de negocios.
  • Preparar material para reuniones, como presentaciones y documentos.
  • Tomar notas y realizar seguimiento de acciones acordadas en las reuniones.
  • Realizar pedidos de suministros de oficina y mantener el inventario.
  • Garantizar la disponibilidad de suministros esenciales para el funcionamiento de la oficina.
  • Colaborar en la preparacion de informes financieros basicos.
  • Registro y clasificacion de recibos y facturas.
  • Brindar atencion amable y profesional a clientes internos y externos.
  • Canalizar preguntas y consultas a los departamentos correspondientes.
  • Apoyar en la preparacion y mantenimiento de documentos administrativos.
  • Colaborar en proyectos especiales segun sea necesario.

Requisitos:

  • Cuarto ano culminado.
  • Licencia de conducir vigente.
  • Experiencia previa en el cargo o funciones similares.
  • Dominio de los programas de Microsoft Office u otros.
  • Conocimiento basico en gestion de nomina.
  • Habilidades organizativas y de gestion del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar de manera autonoma y en equipo.
  • Actitud proactiva y orientacion al servicio.

  • Asistente Administrativo

    1 week ago

    Guaynabo, PR, United States HR Compliance Pro Full time $62,400 - $78,400 per year

    El/ La Asistente Administrativo se encarga de atender a todo el personal que visita la empresa y recibir todas las llamadas que entren . Ofreciendo siempre una imagen profesional y atenta. Proporciona apoyo en el proceso administrativo de las áreas para el adecuado control y seguimiento de los tareas del dia a dia, facilitando la atención e información a...

  • Asistente Administrativo

    1 day ago

    San Juan, PR, United States Steps 4 Success Inc. Full time

    En Steps for Success Inc., estamos creciendo y buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Si eres organizado, rápido y proactivo, esta es tu oportunidad para desarrollarte profesional y económicamente.ResponsibilidadesManejo de correos electrónicos: requisiciones, cotizaciones, facturación y atención a clientes.Elaboración y...

  • Asistente Administrativo-Cuentas por cobrar

    5 days ago

    Bayamón, PR, United States EQ Lab Full time $30,000 - $60,000 per year

    Puesto: Asistente AdministrativoResponsabilidades:Dar apoyo administrativo al departamento de contabilidad. Realizar tareas administrativas concernientes al departamento.Requisitos y funciones del puesto:Bachillerato en Administración de empresas o su equivalente en experienciaConocimento basico de contabilidadPreferible: experiencia en cuentas por cobrar,...

  • Asistente Administrativo y Contabilidad

    3 days ago

    San Juan, PR, United States LTG BUSINESS ALLY LLC Full time $35,000 - $45,000 per year

    Job SummarySe busca Asistente Administrativo y Contabilidad para área de San JuanRequisitos:Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad, Administración o áreas relacionadas.Dominio de los programas Word, Excel, Power Point, OutlookDominio de programas contablesHabilidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisiónExcelentes destrezas de...

  • Asistente Administrativo

    6 days ago

    Caguas, PR, United States GO Car Dealership Group Full time

    DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:Proporciona un soporte administrativo y operativo al Director de Mercadeo y Gestión, garantizando una gestión que garantice que la información y/o estadísticas estén disponibles, a tiempo y en la frecuencia que se necesitan para la toma de decisiones de negocio. Este puesto requiere altos estándares de precisión, trabajo...

  • Asistente Ejecutiva

    1 week ago

    Guaynabo, PR, United States Medholdings Capital Full time $30,000 - $60,000 per year

    Asistente Ejecutiva (Board Assistant): Favor leer detenidamente los requisitos.Requisitos:*Bachillerato en Administración de Empresas, Concentración en Sistemas de Oficina o alguna otra area relacionada.*Experiencia comprobable de 3 años en adelante como Asistente Ejecutiva.*Experiencia trabajando con diferentes miembros de junta administrativa.*Fully...

  • Asistente Administrativo

    7 days ago

    Sabana Seca, PR, United States JobTracks, Inc. Full time $25,000 - $40,000 per year

    Descripción del CargoEste profesional es el primer punto de contacto para clientes y proveedores, y es responsable de garantizar el flujo eficiente de la comunicación, la documentación y el procesamiento de pedidos. El puesto requiere un alto nivel de organización, dominio de herramientas de oficina y habilidades de comunicación bilingüe (español e...

  • Asistente Administrativo-Operaciones Técnicas

    1 day ago

    San Juan, PR, United States Workforce Solutions, LLC Full time

    Descripción del PuestoLa persona seleccionada brindará apoyo administrativo y operativo al equipo de Especialistas de Aplicaciones, facilitando la coordinación entre clientes, suplidores y las áreas internas de la organización. El puesto integra tareas de servicio al cliente, manejo de solicitudes, coordinación logística y actualización de procesos...

  • Asistente Administrativa

    4 days ago

    Ciales, PR, United States Professional Windows and Doors inc Full time $40,000 - $52,000 per year

    Oportunidad Laboral: Asistente Administrativa – Ciales, PRSobre NosotrosSomos una empresa dedicada a la fabricación e instalación de puertas y ventanas, comprometidos con ofrecer calidad, precisión y excelencia en cada proyecto. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con experiencia administrativa que desee formar parte de nuestro...

  • Asistente Administrativo

    5 days ago

    Caguas, PR, United States GMT LLC, Caguas P.R Full time $25,000 - $40,000 per year

    ¿Ya nos conocías?GMT fue fundada en el 1986, nos dedicamos a la venta y distribución de alimento frío, congelado y productos secos.Tareas esenciales del puesto:Atender llamadas de Supervisores y Vendedores y canalizarlas con el personal correspondiente.Revisar facturas para identificar errores matematicos.Organizar y archivar documentos relacionado con...