Asistente Administrativo de Oficina

2 weeks ago

Joliet Illinois, United States NFI Industries Full time
Descripción del Puesto

El Asistente Administrativo de Oficina es un profesional clave en NFI Industries, responsable de garantizar que las tareas administrativas de la recepción se manejen de manera eficiente y efectiva.

Responsabilidades
  • Seguridad y Recepción: Garantiza que se sigan los procesos de seguridad con respecto a la recepción, incluyendo el inicio de sesión del conductor y del visitante.
  • Atención al Cliente: Responde y en ruta todas las llamadas telefónicas de manera educada, tomando mensajes y enviándolos a las personas adecuadas de manera oportuna.
  • Programación de Envíos: Proporciona programación de toda la carga entrante y saliente en los departamentos de operaciones y clientes de cumplimiento.
  • Documentación y Registro: Coordina la recepción y envío de documentos verificando la exactitud, reúne y mantiene todos los datos y registros relacionados con las actividades de envío y recepción.
  • Verificación de Órdenes de Envío: Verifica la precisión de las órdenes de envío y las cantidades de envío que coinciden con los documentos de selección.
  • Resolución de Discrepancias: Ayuda a resolver discrepancias con los clientes.
  • Documentación de la Flota: Recolecta toda la documentación para la flota entrante y la ruta a la unidad de registros adecuada.
  • Control de Pallets: Dirige y supervisa el programa de control e intercambio de pallets.
  • Responsabilidades de AR/AP: Responsable de ejecutar informes específicos de clientes y escanear facturas.
  • Asistencia en Proyectos Especiales: Brinda asistencia en proyectos especiales a discreción del Representante principal de servicio al cliente (CSR), el Supervisor de CSR o el Gerente de oficina.
  • Documentación para la Instalación: Presenta la documentación apropiada para la instalación según sea necesario.
  • Otras Tareas Administrativas: Otras tareas administrativas según las indicaciones de la gerencia local específicas para las necesidades de la instalación.
Requisitos del Candidato
  • Formación Académica: Diploma de escuela secundaria.
  • Habilidades Informáticas: Sólidos conocimientos informáticos, incluidas aplicaciones de MS Office, específicamente Excel sólido.
  • Habilidades de Mechnografía: Habilidades básicas de mecanografía, familiaridad con las 10 teclas.
  • Sistemas de Software de Envío: Sistemas de software de envío, incluidos UPS y Federal Express.
  • Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Condiciones de Trabajo: Capacidad y disponibilidad para trabajar en diversas condiciones de las instalaciones, incluidas mala iluminación y ventilación, exposición al ruido, polvo, vapores de GLP, pedidos de productos, calor durante el verano y frío durante el invierno.

  • Limpieza de Oficinas

    3 weeks ago

    Chicago, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del TrabajoBee Line Support, Inc. busca un trabajador dedicado y confiable para un puesto de limpieza en nuestra oficina en Chicago. ResponsabilidadesLimpieza diaria de la oficina, incluyendo áreas comunes y oficinas individuales.Mantenimiento de la limpieza y organización de los espacios de trabajo.Colaboración con el equipo para mantener un...

  • Limpieza de Oficinas

    2 weeks ago

    Batavia, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del Trabajo:Bee Line Support, Inc. busca un trabajador dedicado y confiable para un puesto de limpieza en nuestra oficina en Batavia, IL.Responsabilidades:Limpieza diaria de la oficina, incluyendo áreas comunes y oficinas individuales.Mantenimiento de la limpieza y organización de los espacios de trabajo.Colaboración con el equipo para...

  • Limpieza de Oficinas

    3 weeks ago

    Naperville, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo en Bee Line Support, Inc. como Limpieza de Oficinas.ResponsabilidadesLimpieza y mantenimiento de áreas de oficina.Garantizar un ambiente limpio y seguro para nuestros empleados y clientes.Trabajar en equipo para lograr objetivos de calidad y...

  • Limpieza de Oficinas

    3 weeks ago

    Melrose Park, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo de Bee Line Support, Inc. como Limpieza de Oficinas.ResponsabilidadesLimpieza y mantenimiento de las oficinas.Garantizar un ambiente de trabajo limpio y seguro.Colaborar con el equipo para alcanzar los objetivos de la empresa.RequisitosVerificación de...

  • Limpieza de Oficina

    2 weeks ago

    Chicago, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo de limpieza en Chicago IL 60619. La posición ofrece una variedad de beneficios y oportunidades de crecimiento.ResponsabilidadesLimpieza de oficinas y áreas comunes.Mantenimiento de la limpieza y el orden en el lugar de trabajo.Colaboración con el equipo...

  • Limpieza de Oficinas

    3 weeks ago

    Lemont, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo en Bee Line Support, Inc. como Limpieza de Oficinas.ResponsabilidadesRealizar tareas de limpieza y mantenimiento en nuestras instalaciones.Garantizar un ambiente de trabajo limpio y seguro.Colaborar con el equipo para alcanzar los objetivos de la...

  • Limpieza de Oficinas

    2 weeks ago

    Lemont, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo en Bee Line Support, Inc.Responsabilidades:Limpieza y mantenimiento de la oficina.Garantizar un ambiente de trabajo limpio y organizado.Colaborar con el equipo para lograr los objetivos de la empresa.Beneficios:Pago competitivo.Estabilidad laboral y...

  • Limpieza de Oficinas

    3 weeks ago

    Chicago, Illinois, United States Harvard Maintenance, Inc Full time

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional para ocupar el puesto de Limpieza de Oficinas en nuestra empresa Harvard Maintenance, Inc.ResponsabilidadesRealizar la limpieza básica de todas las áreas comunes, incluyendo baños, entradas, ascensores, pasillos, ventanas, muebles, accesorios, escaleras, sillas, mesas, teléfonos y fuentes de agua...

  • Asistente de Servicios Alimentarios I

    4 weeks ago

    Joliet, Illinois, United States QUEST FOOD MANAGEMENT SERVICES LLC Full time

    Descripción del PuestoAsistente de Servicios Alimentarios I - Resumen del puestoEl Asistente de Servicios Alimentarios I es responsable de ofrecer un servicio al cliente excepcional mediante la preparación y el servicio de los platos del menú. Este rol es fundamental para crear una experiencia memorable para los visitantes de Quest Food Management...

  • Limpieza de Oficinas

    2 weeks ago

    Chicago, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del TrabajoBee Line Support, Inc. busca un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo de limpieza. Responsabilidades:Limpieza de oficinas y áreas comunes.Mantenimiento de la limpieza y el orden en el lugar de trabajo.Colaboración con el equipo para lograr los objetivos de la empresa.Requisitos:Verificación de antecedentes...

  • Limpieza de Oficinas

    2 weeks ago

    Chicago, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del Trabajo:Bee Line Support, Inc. busca un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo de limpieza. Si eres una persona entusiasta y con buen ojo para los detalles, ¡esto es el trabajo para ti!Responsabilidades:Limpieza de oficinas y áreas comunes.Mantenimiento de la limpieza y el orden en todo el edificio.Colaboración con...

  • Limpieza de Oficinas

    2 weeks ago

    Chicago, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo de limpieza en Bee Line Support, Inc.ResponsabilidadesLimpieza de oficinas y áreas comunes.Mantenimiento de la limpieza y el orden en el lugar de trabajo.Colaboración con el equipo para asegurar la eficiencia y la calidad en la limpieza.Seguimiento de...

  • Asistente de Limpieza de Hotel

    2 weeks ago

    Chicago, Illinois, United States The LaSalle Chicago Loop Full time

    Descripción del PuestoEl Asistente de Limpieza de Hotel es responsable de mantener la limpieza y el orden de los espacios públicos del hotel. Sus responsabilidades incluyen:Limpieza y mantenimiento diario de los pisos y áreas comunes.Shampoo de alfombras en áreas públicas según estándares del hotel.Shampoo de muebles según sea necesario.Limpieza y...

  • Limpieza de Oficinas

    2 weeks ago

    Oak Lawn, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del TrabajoBee Line Support, Inc. busca un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo de limpieza. En esta posición, serás responsable de mantener un ambiente limpio y organizado en nuestros edificios.Responsabilidades:Limpieza de oficinas, áreas comunes y edificios.Mantenimiento de la limpieza y organización de los...

  • Limpieza de Oficinas

    2 weeks ago

    Elk Grove Village, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo de limpieza en Bee Line Support, Inc.Responsabilidades:Limpieza de oficinas y áreas comunes.Mantenimiento de un ambiente limpio y organizado.Colaboración con el equipo para lograr objetivos de limpieza.Beneficios:Pago competitivo.Estabilidad laboral y...

  • Limpieza de Oficinas

    2 weeks ago

    Freeport, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del Puesto:Bee Line Support, Inc. busca un trabajador dedicado y responsable para realizar tareas de limpieza en nuestro centro de trabajo en Illinois. El puesto requiere una persona confiable y con buen ojo para los detalles.Responsabilidades:Realizar tareas de limpieza en el centro de trabajo.Mantener un ambiente limpio y organizado.Trabajar...

  • Limpieza de Oficinas

    4 weeks ago

    Freeport, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Información del Puesto:Empresa: Bee Line Support, Inc.Título del Puesto: LimpiezaDescripción del Puesto:Buscamos un trabajador dedicado y responsable para realizar tareas de limpieza en nuestro centro de trabajo. El puesto requiere una persona confiable y con buen ojo para los detalles.Responsabilidades:Realizar tareas de limpieza en el centro de...

  • Limpieza de Oficina

    2 weeks ago

    Homer Glen, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Ofrecemos una oportunidad laboral estable y gratificante para trabajadores dedicados y confiables. Nuestra posición de Limpieza requiere una persona con buen ojo para los detalles y una actitud positiva. Si estás dispuesto a trabajar en un entorno dinámico y diverso, ¡queremos hablar contigo! **Beneficios de la empresa** * Pago competitivo *...

  • Trabajador de Limpieza de Edificios

    3 weeks ago

    Chicago, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo de limpieza en Chicago, IL. Si eres una persona entusiasta y con buen ojo para los detalles, ¡este es el puesto para ti!ResponsabilidadesLimpieza diaria de oficinas y áreas comunes.Mantenimiento de la limpieza y organización de los...

  • Trabajador de Limpieza

    3 weeks ago

    Homer Glen, Illinois, United States Bee Line Support, Inc. Full time

    Descripción del PuestoEstamos buscando un trabajador dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo en Bee Line Support, Inc. como Limpieza de Oficinas.ResponsabilidadesLimpieza y mantenimiento de las instalaciones.Garantizar un ambiente de trabajo limpio y seguro.Colaborar con el equipo para alcanzar los objetivos de la empresa.BeneficiosPago...