Asistente Ejecutivo CEO

Estamos buscando a un profesional experimentado y dinámico para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo CEO en nuestra sucursal en Estados Unidos. En este rol, serás fundamental para la gestión administrativa de la empresa, colaborando directamente con el Presidente del Consejo de Administración y todas las áreas operativas.

• Gestionar solicitudes en SAP para consumibles necesarios y garantizar la eficiencia en la gestión de recursos.
• Recepción y manejo de paquetería y correo, asegurando la seguridad y la organización de la documentación.
• Brindar apoyo administrativo a todos los departamentos, facilitando la comunicación y la colaboración entre equipos.
• Coordinar la agenda del Presidente, asegurando la planificación y la organización de reuniones y eventos.
• Gestionar la logística de eventos, incluyendo la reserva de espacios y la coordinación de servicios.
• Manejar la caja chica y valores, garantizando la seguridad y la transparencia en la gestión de fondos.
• Preparar presentaciones y documentos, asegurando la calidad y la profesionalidad en la presentación de información.
• Controlar y mantener los insumos, garantizando la disponibilidad y la eficiencia en la gestión de recursos.
• Gestionar correspondencia y distribución, asegurando la eficiencia y la seguridad en la gestión de la documentación.
• Realizar pagos y controlar gastos, garantizando la transparencia y la seguridad en la gestión de fondos.
• Manejar plataformas de servicios, asegurando la eficiencia y la seguridad en la gestión de recursos.

• Título universitario en Administración, Negocios o una carrera relacionada.
• Mínimo 1 año de experiencia en tareas administrativas, preferiblemente en un entorno de alto nivel.
• Conocimientos básicos de Excel y habilidades en la gestión de datos.
• Bilingüe (inglés y español), con habilidades en la comunicación efectiva.
• Dominio de herramientas de Office e Internet, con habilidades en la gestión de tecnologías.
• Capacidad de respuesta inmediata y habilidades en la resolución de problemas.
• Habilidad para interactuar con directivos y equipos, con habilidades en la comunicación efectiva.
• Orientación a resultados, con iniciativa y dinamismo.
• Enfoque total en el servicio, con habilidades en la atención al cliente.
• Disponibilidad para asumir responsabilidades y trabajar en un entorno de equipo.