Administrateur Pré-Contrat

Entreprise :
Lloyd Register Quality Assurance Inc

Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne capable de fournir un soutien administratif conformément à des procédures définies, avec une certaine discrétion sur les priorités de la charge de travail. Cette personne sera responsable d'une gamme d'activités administratives et de la résolution de requêtes pour les clients internes et externes.

Ce que nous offrons

Une opportunité de travailler pour une organisation qui a un fort sens du but, qui est guidée par des valeurs et qui aide ses collègues à se développer professionnellement et personnellement grâce à notre gamme de programmes de développement des personnes.

Le Rôle
Assister l'équipe Pré-Contrat pour atteindre les objectifs commerciaux et les indicateurs de performance clés (KPI) de la TSO mondiale.
Prioriser et traiter la documentation, les données et les informations conformément aux exigences commerciales locales et aux délais convenus.
Effectuer le classement et l'entrée de données selon les procédures définies.
Gérer les requêtes et établir des relations avec les clients internes et externes, selon les besoins.
Former d'autres membres de l'équipe, si nécessaire, pour assurer un transfert de connaissances efficace.
Réaliser toutes les activités en conformité avec les procédures internes, les exigences contractuelles, les structures de coûts et les contraintes budgétaires.
Enregistrer les missions dans le système de gestion des missions.

Ce que vous apportez
Bonne connaissance des logiciels Microsoft ; Excel, Word et Outlook (au minimum).
Diplôme en administration des affaires ou équivalent.
Expérience professionnelle considérable ; une expérience avec SAP ou d'autres systèmes serait préférable.
Expérience dans la planification et la coordination des activités.
Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
Maîtrise de la langue anglaise adaptée au travail.
Une connaissance de SAP, en particulier Business by Design, serait un atout.

À propos de nous

Nous sommes un fournisseur international de services professionnels techniques de premier plan et un leader dans les services de classification, de conformité et de conseil pour l'industrie maritime et offshore, un conseiller de confiance pour nos clients, les aidant à concevoir, construire et exploiter leurs actifs selon les normes les plus élevées de sécurité et de performance.

Faites partie de

Lloyd's Register est entièrement détenu par la Lloyd's Register Foundation, une organisation caritative mondiale politiquement et financièrement indépendante qui vise à concevoir un monde plus sûr en promouvant la sécurité et l'éducation.

Diversité et Inclusion chez Lloyd's Register :
Ensemble, nous sommes un seul Lloyd's Register, engagé à développer un lieu de travail inclusif et sûr qui embrasse et célèbre la diversité.

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