Specialista in Relazioni Governative

RIASSUNTO DELLA POSIZIONE

Il Specialista in Relazioni Governative supporta il Dipartimento delle Relazioni Governative e della Pratica nelle attività legate agli affari governativi, alle relazioni con il Congresso e all'advocacy.

COMPITI E RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Collabora alla pianificazione e all'implementazione delle riunioni del Comitato per gli Affari Governativi, dell'Istituto di Leadership nell'Advocacy ASH, del Pranzo della Rete di Advocacy e di altri programmi del dipartimento, occupandosi della logistica, della ricerca di relatori e della preparazione dei materiali per le riunioni (come quaderni e presentazioni).
• Gestisce tutti gli aspetti della Rete di Advocacy ASH, inclusa la manutenzione e l'aggiornamento delle liste di membri, la gestione del contratto con il fornitore della piattaforma di advocacy digitale, assicurando che le informazioni e i materiali nel Centro di Advocacy ASH online siano aggiornati, redigendo e inviando tutti gli avvisi legislativi e coordinando il coinvolgimento dei membri della rete di advocacy nelle iniziative di advocacy della Società.
• Pianifica conferenze telefoniche e riunioni per il Comitato per gli Affari Governativi.
• Supporta la coordinazione del Programma di Fellowship Congiunta ASH/AAAS, occupandosi della logistica e dell'outreach relativo al processo di nomina ASH, coordinando incontri di check-in con il fellow congressuale, assistendo con le fatture salariali e rappresentando ASH nelle riunioni informative sulle fellowship AAAS.
• Assiste nella programmazione e partecipa a riunioni ed eventi pertinenti sul Capitol Hill per i membri e il personale ASH, identificando membri ASH in stati/distretti di membri chiave del Congresso e contribuendo alla preparazione di schede informative e punti di discussione per questi incontri.
• Contribuisce allo sviluppo, alla produzione e alla distribuzione di newsletter elettroniche (incluso l'aggiornamento mensile sull'advocacy e la newsletter trimestrale Alumni Connection), avvisi di advocacy, aggiornamenti del sito web, del centro di advocacy online, post sui social media e altri materiali del dipartimento.
• Prepara corrispondenza generale e fornisce informazioni e assistenza ai membri del comitato e della Società riguardo conferenze, riunioni e questioni attuali.
• Supporta la valutazione e l'analisi delle attività e dei programmi del dipartimento.
• Funziona come risorsa generale per assistere il personale delle Relazioni Governative e della Pratica con programmi e progetti, inclusa la ricerca e il monitoraggio delle questioni politiche di rilevanza per l'ematologia.
• Agisce come backup per l'elaborazione delle richieste di rimborso e dei moduli di richiesta di pagamento.
• Collabora con i fornitori del dipartimento pertinenti al lavoro delle Relazioni Governative e della Pratica.
• Gestisce il database del registro di lobbying e collabora con il personale per preparare la documentazione necessaria per la revisione annuale dell'organizzazione e per conformarsi ai requisiti di reporting federali.
• Funziona come backup, se necessario, per le responsabilità amministrative con altri assistenti/coordinatori/associati della Società.
• Partecipa e/o supporta occasionalmente riunioni ed eventi sponsorizzati da ASH al di fuori dell'orario lavorativo normale (serate e/o fine settimana).

QUALIFICHE, CONOSCENZE E COMPETENZE RICHIESTE

• Competenza nelle applicazioni MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e abilità informatiche richieste.
• Forti capacità di comunicazione orale e scritta richieste.
• Laurea e tre anni di esperienza correlata, preferibilmente con un background in scienze o politiche sanitarie.
• Esperienza in associazioni di advocacy, Capitol Hill o agenzie federali fortemente desiderata.

REQUISITI FISICI

Richiede la capacità di parlare in modo audibile e ascoltare attivamente.

Richiede la capacità di utilizzare computer, telefoni e altre attrezzature per ufficio.

Richiede viaggi locali periodici e potrebbe richiedere viaggi occasionali fuori città.

ASH ha un ambiente di lavoro ibrido, con giorni di lavoro in ufficio per tutto il personale ASH il martedì, mercoledì e giovedì, e telelavoro il lunedì e venerdì per le posizioni idonee. La sede della Società si trova a Washington, DC, ed è a pochi passi da diverse stazioni della metropolitana sulle linee Blu/Arancione/Argento e Rossa.

La American Society for Hematology (ASH) è un datore di lavoro che offre pari opportunità e si impegna per la diversità, l'equità e l'inclusione nel luogo di lavoro. Proibiamo la discriminazione e le molestie di qualsiasi tipo basate su razza, colore, sesso, religione, età, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, origine nazionale, disabilità, informazioni genetiche, gravidanza, stato di veterano o qualsiasi altra caratteristica protetta come delineato dalle leggi federali, statali o locali applicabili.