Current jobs related to Administrativo de Apoyo - Austin, Texas - MALDONADO NURSERY AND LANDSCAPING INC

  • Gerente de Ventas

    1 week ago

    Austin, Texas, United States Univision Communications Inc Full time

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional motivado y con experiencia en ventas que pueda trabajar en un entorno de trabajo híbrido. El candidato ideal posee habilidades de presentación y gestión del tiempo, y entiende la importancia de la generación de nuevos negocios.Responsabilidades:Desarrollar fuertes relaciones con clientes y agencias.Vender...

  • Limpieza de hogares

    1 month ago

    Austin, Texas, United States Merry Maids Full time

    Servicio de limpieza de hogaresEstamos buscando personas amables y responsables para unirse a nuestro equipo de limpieza de hogares. Como miembro de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente agradable y de formar parte de una familia de trabajo unida.Funciones del trabajo:Hacer tareas básicas de limpieza, como aspirar, limpiar el...

  • Agente de Viajes Independiente

    2 months ago

    Austin, Texas, United States Wisefind Full time

    Acerca del PuestoBuscamos personas apasionadas por los viajes para unirse a nuestro equipo de agentes de viajes de Wisefind. No es necesario dominar el inglés, ya que nos enfocamos en la venta de paquetes vacacionales a empresas, familias y escuelas.¿Qué Ofrecemos?Ganar atractivas comisiones vendiendo escapadas mágicas a Disney, tours alrededor del...

  • Pipero | Colocador de Tuberías

    2 weeks ago

    Austin, Texas, United States HEI Civil - Texas Full time

    Descripción del PuestoBuscamos un Pipero o Colocador de Tuberías altamente dedicado y experimentado que desempeñe un papel vital en la preparación e instalación de tuberías subterráneas.El Colocador de Tuberías reportará al Capataz y será responsable de garantizar la instalación segura y eficiente de estas tuberías.Responsabilidades y...

  • Superintendente de W/WWTP

    1 week ago

    Austin, Texas, United States HEI Civil - Texas Full time

    Descripción del PuestoBuscamos un Superintendente de Planta experimentado y dedicado para supervisar y gestionar las actividades en el sitio de construcción de proyectos de servicios de utilidades subterráneas. El Superintendente de Planta desempeñará un papel crucial en garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con el...

  • Asistente Educativo en Necesidades Especiales

    2 months ago

    Austin, Texas, United States KIPP Texas Public Schools Full time

    Descripción del PuestoDescripción de la EmpresaKIPP Texas Public Schools es una red de 59 escuelas charter públicas que educan a casi 34,000 estudiantes en diversas ciudades. Nuestra misión es crear escuelas académicamente excelentes que preparen a los estudiantes para la universidad, la carrera y más allá, contribuyendo a un mundo más justo.Desde su...

  • Especialista Senior en Cuentas por Cobrar

    3 weeks ago

    Austin, Texas, United States HEI Civil - Texas Full time

    Descripción del PuestoBuscamos un Especialista Senior en Cuentas por Cobrar altamente motivado para unirse a nuestro equipo de contabilidad. El Empleado de Cuentas por Cobrar ayudará a garantizar que la empresa reciba el pago por los bienes y servicios ofrecidos a los clientes.Responsabilidades y DeberesPrepara, publica, verifica y registra los pagos y...

  • Especialista Senior en Cuentas por Cobrar

    2 weeks ago

    Austin, Texas, United States HEI Civil - Texas Full time

    Descripción del PuestoBuscamos un Especialista Senior en Cuentas por Cobrar altamente motivado para unirse a nuestro equipo de contabilidad en HEI Civil - Texas. El Especialista en Cobranza Senior ayudará a garantizar que la empresa reciba el pago por los bienes y servicios ofrecidos a los clientes.Responsabilidades y DeberesPrepara, publica, verifica y...

  • Servicio de limpieza

    4 months ago

    Austin, United States Merry Maids Full time

    Servicio de limpieza - Tiempo parcial o tiempo completo Contratacin inmediataBeneficios: Ofrecemos beneficios integrales a todos los empleados para adaptarse a una variedad de necesidades y situaciones, que incluyen: * Paga semanal * Tiempo libre pagado por vacaciones y das de enfermedad * 6 das festivos pagados CADA AO * Bono por recomendacin * Tiempo...

Administrativo de Apoyo

2 months ago

Austin, Texas, United States MALDONADO NURSERY AND LANDSCAPING INC Full time

Descripción del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo dinámico en Maldonado Nursery & Landscaping. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo esencial para garantizar la operación suave y eficiente de nuestra oficina. Será responsable de manejar una variedad de tareas para asistir al equipo de gestión, coordinar actividades de oficina y brindar un servicio al cliente excepcional a nuestros clientes y proveedores.

Responsabilidades Clave

  • Proporcionar apoyo administrativo al equipo de gestión, incluyendo la programación de reuniones, la preparación de agendas y la toma de minutos.
  • Administrar y organizar las operaciones de oficina y los procedimientos, incluyendo los sistemas de archivo, la inventario de suministros y la mantenimiento general de la oficina.
  • Servir como el primer punto de contacto para los clientes y proveedores, respondiendo llamadas telefónicas, respondiendo correos electrónicos y recibiendo a visitantes de manera profesional y amigable.
  • Asistir en la preparación de propuestas, contratos y otros documentos para los clientes.
  • Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para el equipo.
  • Mantener y actualizar las bases de datos de clientes y proveedores con información precisa y actualizada.
  • Procesar facturas, órdenes de compra y rastrear gastos para apoyar al equipo de contabilidad.
  • Asistir con el procesamiento de nóminas y la gestión de hojas de tiempo para el personal de campo.
  • Manejar el correo entrante y saliente y las entregas.
  • Preparar y distribuir comunicaciones internas y informes según sea necesario.
  • Asistir a los nuevos empleados en el proceso de incorporación, incluyendo la completación de documentos, la orientación y la coordinación de la capacitación.
  • Realizar otras tareas administrativas y proyectos especiales asignados.

Requisitos Específicos

  • 2+ años de experiencia como asistente administrativo.
  • Deberá ser bilingüe en español.
  • La experiencia previa en la industria de paisajismo es un plus.