du service évaluation

Assistant·e administratif·ve du service évaluation - Réf : SD_1431

Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif IFSE poste : 435,67 € Groupe : B2 SEGUR : 100 €

Rattachement administratif : DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction des parcours autonomie citoyenneté Service évaluation personnes handicapées Assistant·e administratif·ve du service évaluation - Réf : SD_1431

Catégorie B Filière : Type de contrat :

Par voie Statutaire Non Statutaire Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux Lieu :

Montpellier Alco Date limite de candidature : 26 avr. 2024 Description du poste

Contribuer aux actes de gestion administrative Le service Evaluation est composé de cadres A qui assurent l’évaluation de niveau II des prestations et orientations en faveur des enfants et des adultes en situation de handicap (hors PCH). Les bénéficiaires peuvent être à domicile ou en établissement médico-social. Le domaine de compétence concerne les conditions de vie quotidienne, scolaire, professionnelle Sous l'autorité du chef de service Evaluation : Assure un appui administratif aux missions du chef de service et de son adjoint Assiste l'activité de l'équipe pluridisciplinaire qui est composée de médecins, infirmiers, enseignants spécialisés, psychologue, assistant de service social, conseiller en économie sociale et familiale. Accueille, informe et oriente les usagers Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative Classe et archive Conçoit les documents demandés en interne et en externe Diffuse les informations Gère les bases de données Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus Assiste le chef de service et son adjoint notamment dans le suivi des délais et des échéances du service Organise l'activité des évaluateurs (plannings et suivi de l’activité) en étant garant des représentations métiers selon le type de demandes et de la continuité de l’accueil téléphonique et physique. Répond aux partenaires du service et aux usagers en maitrisant les prestations et orientations adultes et enfants relatives au handicap. Travaille au quotidien en transversalité avec les autres directions de la MDA Tient à jour des tableaux de bord Formalise les procédures du service Planifie les rendez-vous du public demandeur auprès des interlocuteurs internes Tient à jour les documents d’appui au service (process de travail, listes, etc…) et en assure la diffusion. Participe à la mise à jour et la cohérence des procédures liées aux logiciels utilisés dans le service. Profil recherché

Classement et archivage Règles budgétaires et comptables Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention Technique(s) du domaine d'intervention Organisation et fonctionnement du Département Qualité : démarche, méthodes, outils Savoir-faire : Analyser les données du domaine d'intervention Appliquer la réglementation Conduire une réunion Constituer et suivre des dossiers administratifs Gérer les crédits Répondre aux besoins des usagers Utiliser les techniques du domaine d'intervention Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention Savoirs comportementaux : Aptitude à la Communication Sens de l'Organisation Rigueur Informations complémentaires :

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI Poste inscrit dans un périmètre projet : NON Identification du périmètre :

Accueil du public Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :

Agent du périmètre Autres informations sur le poste : Chiffres clés Gestion d’un budget : NON Encadrement d’équipe : NON Contraintes horaires du poste : Disponibilité concernant les horaires : NON Type de contrainte horaire : Poste à temps complet Contraintes du poste : Secret professionnel Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté. Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.

#J-18808-Ljbffr