Asistente Administrativo-Industria Financiera

Beneficios/Ventajas

• Compensación competitiva
• Tiempo libre remunerado
• Oportunidades de crecimiento profesional

Resumen del trabajo

Estamos buscando un asistente administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo para una empresa financiera ocupada y en crecimiento. Se le pedirá que apoye a los clientes, a los asesores financieros y a los socios gerentes. Es imprescindible contar con sólidas habilidades de comunicación, informática y organización, y se prefieren los conocimientos financieros y de corretaje. Este es un puesto de tiempo completo en la oficina.

Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones, archivar, procesar papeleo, realizar varios pedidos de oficina, etc. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.

Responsabilidades

• Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
• Programe citas y mantenga un calendario
• Organice reuniones y tome actas precisas
• Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
• Mantener un sistema de archivo organizado
• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes

Calificaciones

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
• Experiencia previa como Asistente Administrativo, idealmente en la industria financiera
• Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
• Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
• Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos