Human Resources Advisor

2 weeks ago

Hudson, Wisconsin, United States St. Croix County Full time
Trabajo de Descripción

RESUMEN DEL PUESTO:
En busca de un individuo motivado para unirse al equipo de Recursos Humanos en St. Croix County. Esta es una posición de trabajo compartido de duración limitada, esperada para un período mínimo de 6 meses, con posibilidad de extenderse más allá de un año. El candidato exitoso trabajará un horario flexible de 20 horas por semana entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m. de lunes a viernes. Se ofrecerán horas adicionales durante el período de integración y capacitación.

Realiza trabajo profesional en recursos humanos en áreas como apoyo a relaciones laborales, capacitación y desarrollo, cumplimiento de igualdad de oportunidades y derechos civiles, investigación y análisis de recursos humanos, revisión de análisis de trabajo, evaluación de compensación, investigación de quejas por discriminación y acoso, gestión del desempeño, desarrollo y revisión de políticas y procedimientos de recursos humanos en todo el condado.

FUNCIONES ESENCIALES:
Las siguientes tareas son normales para este puesto. Estas no deben interpretarse como exclusivas o completas. Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe poder llevar a cabo cada tarea satisfactoriamente. Pueden requerirse y asignarse otras tareas.
  • Crea y mantiene registros de empleados, incluyendo, pero no limitando a información personal, detalles del trabajo, evaluaciones del desempeño, acciones disciplinarias y registros de capacitación. Asegura que todos los registros de empleados estén actualizados, sean precisos y estén en conformidad con los requisitos legales y estatutos de retención de registros.
  • Coordina y facilita el proceso de desvinculación de empleados que se van, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales. Realiza entrevistas de salida y recopila comentarios para identificar áreas de mejora.
  • Asesora a departamentos sobre métodos y opciones para resolver problemas de empleados o de unidades laborales. Brinda asesoramiento y/o asesoramiento a la gerencia y al personal del condado. Consulta con el Asesor Corporativo según sea necesario.
  • Administra los horarios de salario en el sistema de recursos humanos incluyendo aumentos de porcentaje y cambios salariales del contrato sindical. Inicia y prepara ajustes de nómina para empleados, incluyendo aumentos salariales, ascensos, reclasificaciones, etc.
  • Participa en encuestas de compensación y recomienda ajustes salariales al Director de Recursos Humanos a través de análisis de retención. Prepara informes, investiga y recopila datos y análisis para el Director de Recursos Humanos.
  • Desarrolla y ofrece documentación, material de comunicación y capacitación en diversas iniciativas de cumplimiento, según sea necesario, como el manual del empleado, capacitación en cumplimiento de acoso y empleo/gerencia.
  • Personaliza, modifica y/o administra módulos dentro del sistema de recursos humanos en asociación con el departamento de TI y/o proveedores.
  • Sirve como el punto de contacto principal para reclamos e investigaciones de desempleo. Recopila y revisa documentación relacionada con reclamos de desempleo, asegurando precisión y completitud. Prepara y presenta respuestas a reclamos de desempleo de forma oportuna y representa al Condado en audiencias de desempleo.
  • Prepara avisos internos importantes.
  • Otras tareas asignadas.
  • Brinda asesoramiento, asistencia técnica y asesoramiento sobre una amplia gama de problemas complejos de recursos humanos.
  • Asiste en la generación de informes de datos y análisis de temas, tendencias y causas raíz para proporcionar ideas y recomendaciones para la toma de decisiones para ayudar en la mejora de procesos y prevención de riesgos.
  • Identifica tendencias laborales (internas y externas) y diseña programas de capacitación o comunicación sobre temas relevantes. Recopila, analiza e interpreta datos y métricas para desarrollar recomendaciones y estrategias para facilitar relaciones positivas con los empleados y la participación.
  • Consultar sobre problemas relacionados con relaciones laborales y gestión del desempeño. Asiste a los gerentes en la determinación del curso de acción adecuado. Facilita reuniones predisciplinarias y planes de mejora del desempeño.
  • Realiza investigaciones internas como acoso, discriminación o otras violaciones de leyes laborales y/o mala conducta de empleados. Analiza y evalúa la información para hacer recomendaciones sobre la resolución de la situación.
  • Co-gestiona y colabora en la gestión de iniciativas/programas de DEI.
  • Administra y revisa procesos y medidas de evaluación del desempeño de empleados.
  • Responde a solicitudes de registros públicos.
  • Diseña, desarrolla y ofrece programas estratégicos de aprendizaje y desarrollo de empleados que respalden el ciclo completo de empleo, incluyendo integración, desarrollo profesional, planificación de sucesión y desarrollo de gestión y liderazgo.
  • Revisa las políticas de empleados del condado para garantizar el cumplimiento de las leyes estatales, regulaciones federales, etc. y revisa las políticas para mantener el cumplimiento. Investiga y desarrolla nuevas políticas según lo exijan los cambios en la ley o reglas y regulaciones.
  • Desarrolla, edita y mantiene descripciones de trabajo en todo el condado y mantiene las clasificaciones.
  • Realiza estudios y administra el cumplimiento del condado con leyes, reglas y regulaciones, incluyendo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), HIPAA y otras leyes laborales.
  • Desarrolla, revisa e implementa el programa de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEO) del Condado, incluidos los Planes de Acción Afirmativa y Cumplimiento de Derechos Civiles. Revisa, compila y analiza datos estadísticos relacionados con acciones de recursos humanos y su efecto en el programa y prepara informes de Acción Afirmativa, Cumplimiento de Derechos Civiles y EEO-4. Desarrolla e implementa recomendaciones sobre medidas correctivas.
  • Realiza estudios de clasificación de posiciones existentes y nuevas, incluido análisis en el sitio de deberes y responsabilidades, encuestas salariales y análisis de comparabilidad interna.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES
  • Conocimiento de estándares, principios, prácticas, métodos y técnicas de administración de personal público.
  • Conocimiento extenso de políticas, procedimientos y prácticas del condado.
  • Conocimiento considerable de la organización del gobierno local y sus requisitos operativos departamentales.
  • Conocimiento de prácticas y técnicas sólidas de relaciones laborales y métodos de negociación laboral.
  • Conocimiento de las calificaciones y características de los grupos ocupacionales principales.
  • Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas y profesionales con proveedores, personal de Finanzas, Asesor Corporativo, otros jefes de departamento y funcionarios gubernamentales.
  • Competente en la investigación, diseño, implementación y uso de tecnologías de HRIS que incluyen bases de datos de empleados, software de reclutamiento y software de gestión del desempeño.
  • Capacidad para analizar y preparar informes organizativos y funcionales a partir de datos de investigación.
  • Conocimiento significativo y habilidad para operar programas y software de oficina estándar, incluidos productos de Microsoft, productos de Adobe, programas de HRIS y software de registro.
  • Capacidad para leer y comprender políticas y procedimientos del condado, instrucciones escritas y correspondencia general.
  • Capacidad para trabajar las horas asignadas para el puesto.
COMPETENCIAS DE IDIOMAS
  • Capacidad para comunicarse de manera efectiva con otros miembros del personal, supervisor y público.
  • Capacidad para comunicarse de manera clara y concisa tanto de forma escrita como verbal.
  • Debe ser competente en inglés de oficina y ortografía.
COMPETENCIAS MATEMÁTICAS
  • Capacidad para calcular cálculos matemáticos.
CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO
  • Capacidad para entender y llevar a cabo de manera efectiva instrucciones verbales y escritas.
  • Capacidad para desarrollar, interpretar e implementar políticas y procedimientos locales; instrucciones escritas, correspondencia general; regulaciones federales, estatales y locales.
  • Capacidad para definir problemas y tratar con una variedad de situaciones.
  • Capacidad para pensar rápido, mantener el autocontrol y adaptarse a situaciones estresantes.
  • Capacidad para mantener discreción con respecto a archivos relacionados con el negocio, informes y conversaciones, en el marco de la ley de registros abiertos y otros Estatutos y Regulaciones Estatales y Federales aplicables.
  • Se requieren habilidades de organización y gestión del tiempo para cumplir con los plazos.
  • Debe tener la capacidad de trabajar con precisión prestando atención a los detalles.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad.
  • Capacidad para preparar y mantener registros e informes precisos y concisos.
  • Capacidad para analizar hechos y ejercer un juicio sólido para llegar a conclusiones.
ENTORNO FÍSICO Y LABORAL:
Las características del entorno físico y laboral descritas en esta descripción son representativas de las que un empleado encuentra al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales o según lo exija la ley. Los empleados que necesiten adaptaciones razonables deben discutir la solicitud con el supervisor del empleado.

REQUISITOS FÍSICOS
  • Este trabajo requiere la ocasional aplicación de hasta 10 libras de fuerza; el trabajo regularmente requiere estar sentado, frecuentemente requiere estar de pie, hablar o escuchar, usar las manos para escribir, manejar o sentir y movimientos repetitivos y ocasionalmente requiere caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse o gatear y alcanzar con las manos y los brazos.
  • El trabajo requiere preparar y analizar datos escritos o computarizados y observar el entorno general y las actividades.
  • El trabajo no tiene exposición a condiciones ambientales.
  • El trabajo generalmente se realiza en un lugar moderadamente ruidoso (por ejemplo, una oficina de negocios, tráfico ligero).
ENTORNO DE TRABAJO
  • El trabajo es principalmente en un entorno de oficina.
REQUISITOS MÍNIMOS:

REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
  • Titulación universitaria en recursos humanos, derecho, psicología, administración de empresas u otro campo relacionado.
  • Tres o más años de experiencia trabajando como generalista de recursos humanos con énfasis en una combinación de relaciones laborales, compensación y cumplimiento.
  • Uno o más años de experiencia trabajando en un entorno sindical del sector público es útil.
  • Experiencia trabajando con un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) complejo o un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS).
    • Se prefiere Oracle, People Soft, ADP o similar
  • Se prefiere certificación PHR/SPHR o SHRM.
  • Experiencia sólida en informes y análisis deseada.
  • Debe pasar con éxito una verificación de antecedentes penales.
Rango salarial completo: $34.58-$48.17

Rango salarial esperado: $34.58-$39.12

Departamento: Recursos Humanos

FTE: .50

St. Croix County es un empleador de igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de acoso y discriminación. Tomamos medidas afirmativas para garantizar igualdad de oportunidades para todos los solicitantes sin importar su raza, color, edad, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional, identidad de género, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características legalmente protegidas.

  • Service Advisor

    2 weeks ago

    Hudson, Wisconsin, United States GreatWater 360 Auto Care Full time

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  • Service Advisor

    2 weeks ago

    Hudson, Wisconsin, United States GreatWater 360 Auto Care Full time

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  • Human Resource Generalist

    4 weeks ago

    Hudson, United States PrideStaff Full time

    Human Resource Generalist Location: Hudson, Ohio Pay: $60k to $80k Schedule: Monday thru Friday, Day Shift, In-Office PrideStaff is conducting a search for their Hudson area client for an experienced Human Resource Generalist.The Human Resource Generalist will be a key member of the leadership team at this service company. The Human Resource Generalist will...

  • Human Resource Generalist

    7 days ago

    Hudson, United States PrideStaff Full time

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  • Human Resources Generalist

    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    3 weeks ago

    Hudson, United States Uline Full time

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  • Human Resources Generalist

    4 weeks ago

    Hudson, United States Ultimate Staffing Full time

    We are a packaging and manufacturing company looking to add to our HR team! Responsibilities:Keep employee records up-to-date by processing employee status changes in a timely fashion. Assist with employee engagement initiatives. Support benefits a Human Resource, Generalist, HRIS, Administrative, Staffing

  • Human Resources Generalist

    1 month ago

    Hudson, United States Uline Full time

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    3 weeks ago

    Hudson, United States Uline Full time

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    2 days ago

    Hudson, United States Martin Technologies Full time

    MARTIN Technologies (MARTIN) is a full-service engineering and manufacturing company supporting OEM and Tier customers in the automotive industry. We are leaders in mobility and we excel with innovative methods and best practices in support of the world's best customers. Our global experience and broad capabilities provide an exciting and diverse environment...

  • Human Resources Generalist

    1 week ago

    Hudson, United States Festival Foods Full time

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    4 days ago

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  • Human Resources Generalist

    2 weeks ago

    Hudson, United States Festival Foods Full time

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  • Human Resources Business Partner

    4 weeks ago

    Hudson, United States Frye Regional Medical Center Full time

    Job Summary Leads, directs and coordinates all employee relations functions for the organization in accordance with the law, policy and Just Culture principles. Leads or provides oversight on HR investigations. Counsel leaders/HR staff on appropriate disciplinary action and termination decisions. Reviews employment data and trend analysis and provides...

  • Human Resources Generalist

    4 weeks ago

    Hudson, United States Ultimate Staffing Full time

    Responsibilities Include: * Providing support for benefits and leave management, encompassing short-term disability, workers' compensation, FMLA, and personal leave.* Ensuring employee records are current by promptly processing status changes.* Assisting in initiatives to enhance employee engagement.* Updating the HRIS system with payroll and employee...

  • Human Resources Generalist

    1 month ago

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    Responsibilities Include: * Providing support for benefits and leave management, encompassing short-term disability, workers' compensation, FMLA, and personal leave.* Ensuring employee records are current by promptly processing status changes.* Assisting in initiatives to enhance employee engagement.* Updating the HRIS system with payroll and employee...

  • Human Resources Generalist

    1 day ago

    Hudson, United States Precision Coating Full time

    Job DescriptionJob DescriptionSUMMARY: As a Human Resources Generalist, you will play an important role in setting the cultural tone of our company. We accomplish this through modeling behaviors defined as our company fundamentals that help us develop and maintain a highly engaged workforce.This position will coordinate, plan, and administer HR programs...