ALTERNANCE - Assistant(e) Administratif H/F

4 weeks ago

Township of E, United States Suez France Full time

QUI SOMMES-NOUS 

Présent dans 40 pays avec plus de 44 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. Le groupe permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes. Au sein de la Business Unit Déchets Dangereux, IWS œuvre à réduire l’empreinte environnementale de ses clients, grands industriels et collectivités publiques, en leur proposant une gamme unique de solutions de traitement et de valorisation des déchets dangereux.

Avec 23 sites, 800 collaborateurs et un chiffre d’affaires de plus de 280 millions d’euros, IWS est un acteur majeur du marché des déchets dangereux.

VOTRE MISSION 

SUEZ IWT recherche, pour son site de SOBEGI LACQ (64), un Assistant Administratif H/F en ALTERNANCE pour une durée de 2 ans. 

L’assistant(e) opérationnelle assiste l'Assistante Commerciale sur l'ensemble de ses missions, à savoir la gestion RH, administrative et commerciale.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE 

  • Gestion Administrative des dossiers commerciaux

  • Gestion des renouvellements des CAP des clients

  • Suivi administratif des FIE/CAP sous Hécate

  • Planification des livraisons

  • Gestion des demandes de facturations clients

  • Archivage et organisation des archives papier et informatique prestations clients

  • Passage des commandes pour l’activité Effluents tiers et site, suivi des dépenses et participation aux clôtures comptables

  • Assurer le relais et la gestion RH du site suivi des planning organisation des formations selon le planning établi et validé

  • Suivi et archivage des enregistrements RH (accueil nouvel arrivant, évaluation compétences, autorisation de conduite...)

  •  Organisation des archives papier et informatique du service

  • Aide à la création de "boites à outils" pour faciliter la bonne prise en compte de nos processus SMI (support managers, nouveaux arrivants,...)

ACHATS 

  • Aide à l'élaboration et suivi des bons de commande dans le logiciel de facturation (agences intérim, ELIS...)

COMMERCE

  • Exploitation des fichiers de suivi des échéances contractuelles des clients et prospects effluents tiers

  • Suivi, calcul et diffusion des formules de révision des prix contractuelles

  • Contact des interlocuteurs commerciaux groupes ou hors groupe pour l’obtention des conditions techniques et commerciales des offres effluents tiers

  • Relance des clients consécutive aux propositions pour l’obtention des commandes

  • Gestion et remontée des problèmes d’insatisfaction client, suivi des réponses et retours aux clients

  • Suivi / Relance des encours échus

  • Etablissement et suivis commerciaux du service (suivi activité commerciale du service, extraction et présentations des éléments chiffrés)

  • Reporting clients et préparation des revues de contrat clients selon les trames prédéfinies

VOTRE PROFIL

Vous préparez un diplôme BTS/DUT tel que : Assistante de Gestion PME.

Vous êtes reconnu(e) pour présenter les compétences et le savoir être suivants :

  • Esprit d'analyse et rigueur,
  • Bonne capacité à communiquer avec les autres membres de l'équipe,  tant à l'oral qu'à l'écrit.

-  Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office).

  • Sens de l'organisation.
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler de manière autonome.
  • Sens de la relation interpersonnel (discrétion, écoute, devoir de réserve)

  • ALTERNANT - Chargé (e) de gestion et recouvrement clients H/F

    4 weeks ago

    Township of E, United States Suez France Full time

    QUI SOMMES-NOUS SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes...

  • Traffic Designer

    1 week ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    Job DescriptionJob DescriptionWe are offering an exciting opportunity for a Traffic Designer in the Transportation Department of our Mount Laurel, NJ, office. The successful candidate will provide traffic analysis and design capabilities and assistance with highway/civil design efforts.With over 137 years of experience, H&H is a trusted full-service...

  • Traffic Designer

    2 weeks ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    We are offering an exciting opportunity for a Traffic Designer in the Transportation Department of our Mount Laurel, NJ, office. The successful candidate will provide traffic analysis and design capabilities and assistance with highway/civil design efforts.With over 137 years of experience, H&H is a trusted full-service infrastructure engineering firm. Our...

  • Senior Traffic Engineer

    2 weeks ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    Job DescriptionJob DescriptionWe are offering an exciting opportunity for a Senior Traffic Engineer in the Transportation Department of our Mount Laurel, NJ, office. The successful candidate will provide traffic analysis and design capabilities and assistance with highway/civil design efforts.With over 137 years of experience, H&H is a trusted full-service...

  • Chorégraphe (H/F)

    2 weeks ago

    Deer Creek Township, United States ClubMed Full time

    Entreprise :Au Club Med, l'Ambiance est chaleureuse, conviviale et festive. C'est un pilier de notre offre pour nos clients en quête de bonheur. Vous mettrez en scène des spectacles, dans des lieux incroyables et très bien équipés : face au sommet du Mont Blanc, les pieds sur une plage de sable fin... Vous rencontrerez des artistes de renommés en...

  • Traffic Designer

    4 weeks ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    Job DescriptionJob DescriptionWe are offering an exciting opportunity for a Traffic Designer in the Transportation Department of our Mount Laurel, NJ, office. The successful candidate will provide traffic analysis and design capabilities and assistance with highway/civil design efforts.H&H is a full-service infrastructure engineering firm with more than 135...

  • Traffic Designer

    3 months ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    Job DescriptionJob DescriptionWe are offering an exciting opportunity for a Traffic Designer in the Transportation Department of our Mount Laurel, NJ, office. The successful candidate will provide traffic analysis and design capabilities and assistance with highway/civil design efforts.H&H is a full-service infrastructure engineering firm with more than 135...

  • Traffic Designer

    3 months ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    We are offering an exciting opportunity for a Traffic Designer in the Transportation Department of our Mount Laurel, NJ, office. The successful candidate will provide traffic analysis and design capabilities and assistance with highway/civil design efforts.H&H is a full-service infrastructure engineering firm with more than 135 years of experience solving...

  • Agent de quai

    4 weeks ago

    Venice Township, United States Qualis Recrutement Marseille Full time

    Entreprise :Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)Description du poste :Qualis, expert en recrutement, recherche un cariste - agent de quai expérimenté et qualifié...

  • Senior Traffic Engineer

    4 weeks ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    Job DescriptionJob DescriptionWe are offering an exciting opportunity for a Senior Traffic Engineer in the Transportation Department of our Mount Laurel, NJ, office. The successful candidate will provide traffic analysis and design capabilities and assistance with highway/civil design efforts.H&H is a full-service infrastructure engineering firm with more...

  • Senior Traffic Engineer

    3 months ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    Job DescriptionJob DescriptionWe are offering an exciting opportunity for a Senior Traffic Engineer in the Transportation Department of our Mount Laurel, NJ, office. The successful candidate will provide traffic analysis and design capabilities and assistance with highway/civil design efforts.H&H is a full-service infrastructure engineering firm with more...

  • Chargé(e) de projets

    4 weeks ago

    Township of E, United States Suez France Full time

    QUI SOMMES-NOUS  SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation...

  • Gestionnaire de paie

    6 hours ago

    Vincennes Township, United States NDRH Recrutement Full time

    Description du poste :NDRH recrute actuellement pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise comptable situé à Vincennes (94), un.e Gestionnaire de paie H/F.Notre client, un cabinet comptable renommé bénéficiant de plus de 20 ans d'expérience et prônant le bien-être au travail, recherche activement un.e Gestionnaire de Paie autonome. En tant que...

  • Office Engineer

    2 weeks ago

    Meridian charter Township, United States H&H Full time

    We are offering an exciting opportunity for an Office Engineer in our Okemos, Michigan office.With over 137 years of experience, H&H is a trusted full-service infrastructure engineering firm. Our clients, including infrastructure owners, contractors, and colleagues, rely on us for intricate and innovative engineering solutions. They trust our time-tested...

  • Civil/Water Resources Engineer

    2 weeks ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    We are offering an exciting opportunity for a Water Resources Engineer with experience focused on transportation engineering projects in the Fluvial and Coastal environment in our Mt. Laurel, NJ, Office.With over 137 years of experience, H&H is a trusted full-service infrastructure engineering firm. Our clients, including infrastructure owners, contractors,...

  • Office Engineer

    3 months ago

    Meridian charter Township, United States H&H Full time

    We are offering an exciting opportunity for an Office Engineer in our Okemos, Michigan office.H&H is a full-service infrastructure engineering firm with more than 135 years of experience steeped in solving complex engineering challenges. Consulting firms, contractors and infrastructure owners count on us when innovative design and intricate engineering...

  • Civil/Water Resources Engineer

    3 months ago

    Mount Laurel Township, United States H&H Full time

    We are offering an exciting opportunity for a Water Resources Engineer with experience focused on transportation engineering projects in the Fluvial and Coastal environment in our Mt. Laurel, NJ, Office.H&H is a full-service infrastructure engineering firm with more than 135 years of experience steeped in solving complex engineering challenges. Consulting...

  • Commercial B to B

    2 weeks ago

    Fort Russell Township, United States Work&You Full time

    Entreprise :Figurant parmi les 50 meilleurs cabinets français, retrouvez les agences Work&You près de chez vous ! Work&You est un cabinet de recrutement national qui se démarque par sa démarche innovante qui met en avant la personnalité et les motivations des candidats. Avec nos méthodes de recrutement prédictif basé sur des tests de personnalités,...

  • Commercial B to B

    2 months ago

    Fort Russell Township, United States Work&You Full time

    Entreprise :Figurant parmi les 50 meilleurs cabinets français, retrouvez les agences Work&You près de chez vous ! Work&You est un cabinet de recrutement national qui se démarque par sa démarche innovante qui met en avant la personnalité et les motivations des candidats. Avec nos méthodes de recrutement prédictif basé sur des tests de personnalités,...

  • Réceptionniste (H/F)

    3 weeks ago

    Grant Township, United States Relais & Châteaux Full time

    Entreprise :Twin Farms is located in bucolic Barnard, Vermont, about 90 minutes from Burlington, three hours from Boston, or five from New York City. Stays are reserved for adults only and are inclusive of all meals, fine wines and spirits, as well as all activities and equipment. As one of the world's celebrated Five Star hotels, we recognize that people...