Kaufmännische Assistenz für das Westfield Hamburg Überseequartier

Standort: Hamburg City

Ab sofort in Vollzeit

Kosmopolitisch, offen und urban – das Westfield Hamburg Überseequartier ist kein Ort wie jeder andere. Konzipiert als integrierter Stadtteil und zentraler Baustein der Hamburger HafenCity, verbindet es Raum zum Leben und Arbeiten mit attraktiven Kultur- und Freizeitangeboten sowie innovativen Einkaufs- und Entertainmentkonzepten. Ein weiteres Highlight wird das innovative Kreuzfahrtterminal sein. Mit dem Mixed-Use-Projekt im südlichen Überseequartier kreiert Unibail Rodamco Westfield den lebendigen Kern des modernen Hamburgs und verbindet zukunftsweisende Modelle für urbanes Zusammenleben mit dem historisch gewachsenen Selbstverständnis Hamburgs. Das Ziel: Ein pulsierender Treffpunkt für Einheimische und Touristen.

Gestalte mit uns eins der spannendsten und größten Mixed-Use Entwicklungsprojekte Europas.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung des Quartiermanagements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
• Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
• Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings

Was Du bereits mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d)
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
• Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was Unibail-Rodamco-Westfield Dir bietet:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem tollen und eingespielten Team
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Well-Being-Angebote und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch unsere Partner Urban Sports Club & Fitness First, pme Familienservice
• Umfangreiche Bezuschussungen über unsere Partner-App Belonio (u.a. Essenszuschuss, JobRad, ÖPNV-Ticket)
• Weiterbildung und individuelle Förderung innerhalb unserer internen URW Academy
• Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „BETTER PLACES 2030“ und gelebte Vielfalt mit unserem Programm “Be You at URW”
• URW ist zertifizierter "Top Employer Deutschland 2024"