Payroll Specialist

Responsibilities:                                                
                                                

• Process payroll for weekly, biweekly, and semimonthly payroll                                                
• Enter tax related changes into payroll system i.e. address change, W-4’s etc.…                                                
• Calculate and process retro pay and other non-recurring payments such as bonuses, reimbursements etc.…                                                
• Analyze and balance hours between Time and Attendance System and Payroll system.                                                
• Analyze and interpret garnishments (Federal and State) received from agencies or courts. Provide appropriate response back to agencies and enter necessary deductions in the payroll system.                                                
• Complete employment verification's for current and past employees.                                                
• Research and respond to internal and external inquiries including requests for manual checks, questions regarding PTO balances and paychecks etc.…                                                
• Generate system generated or ad-hoc reports.                                                
• Perform complex payroll functions (historical edits, balance adjustments, tax adjustments etc...)                                                
• Initiate manual checks, stop payments, and ACH reversals                                                
• Monitor and ensures proper approval of PTO requests and other payroll related transactions.                                                
• Coordinate the processing of terminations and final payouts.                                                
• Serve as backup for Payroll Supervisor upon absence for payroll processing.                                                
• Ability to manage multiple projects, changing priorities, wok under pressure and be highly organized and deadline sensitive.                                                
• Audit for compliance to internal/external labor laws and policies                                                
• Ability to handle sensitive and confidential information.                                                

                                                
Experience:                                                
                                                

• High school diploma                                                
• 3-5 years’ experience of payroll processing experience required                                                
• Multi-state payroll experience required                                                
• Prior Garnishment administration preferred                                                
• Prior experience in payroll utilizing Ulti-pro or similar payroll processing system and time keeping systems preferred                                                
• Excellent problem-solving skills                                                
• Working experience with Microsoft Office application                                                
• Solid Team player with great organizational skills                                                
• Work well under pressure and deadlines                                                

Compensation / Pay Rate (Up to): $18.00 - $23.00