Mitarbeiter im Backoffice

Kurzer Überblick:
Die Kiwa GmbH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sorgfalt, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Innovation im Fokus stehen. Mit einer vielfältigen Crew von über 9.500 talentierten Mitarbeitern in über 40 Ländern setzen wir auf Top-Konditionen, exzellente Rahmenbedingungen und hochwertige Benefits, um langfristige Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Wertschätzung, Herzlichkeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft aus, sodass jede/r Einzelne sich wohl fühlt und Großes bewegen kann.

Kiwa BCS Öko-Garantie GmbH aus Nürnberg ist Teil der Kiwa Gruppe und unterstützt Ihre Kunden mit Zertifizierungen von Bio-Produkten nach unterschiedlichen anerkannten Bio-, Fairtrade- und Nachhaltigkeitsstandards im In- und Ausland.

Dafür suchen wir Sie:
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Bearbeitung des zentralen Posteingangfachs sowie der ein- und ausgehenden Post

Bestellung des Bürobedarfs

Fuhrparkverwaltung und im Bedarfsfall Reisebuchungen

Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe

Besuchermanagement wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Instandhaltung der Bürogeräte wie Spülmaschine, Kaffeemaschine, Frankiermaschine

Unterstützung des Verkaufsteams bei der Kundenkommunikation (Kundenrundbriefe, Newsletter etc.)

Unterstützung bei der Durchführung von Messen und Kundenveranstaltungen

Digitale Datenerfassung sowie Stammdatenpflege

Verwaltung von Kundenverträgen

Das bringen Sie mit?:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse

Erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität

Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten?:

Inspizieren Sie unser Angebot – begutachten Sie unsere Benefits:

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Dienstradleasing-Angebot

Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien

Individuelle und gründliche Einarbeitung

Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote

Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg

Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen

 

Urteil: Test bestanden?

Dann lassen Sie die Korken knallen: Katapultieren Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt ins E-Mail-Postfach unserer Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt: (url removed), die Ihnen als Ansprechpartnerinnen gern auch schon vorab eventuelle Fragen beantworten werden. Die Spannung steigt – wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen

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