Director of Finance And Administration

Position Description / Propósito del puesto:

Reporting to the Executive Director, the Director of Finance and Administration is responsible for overseeing the overall financial management and internal controls, managing all human resource functions, and directing general business operations of the organization in a way that will allow all Kino Border Initiative legal entities in the USA and Mexico to effectively fulfill its mission. /
Reportando a la Directora Ejecutiva, el Director de Finanzas y Administración es responsable de supervisar la gestión financiera general y los controles internos, administrar todas las funciones de recursos humanos y dirigir las operaciones en general de la organización de una manera que permita a todas las entidades legales de la Iniciativa Fronteriza de Kino en EE. UU. y México para cumplir eficazmente su misión.

Responsibilities/Responsabilidades:

Financial:

·      Lead budgeting process, multi-year financial projections and budget adjustments to ensure the financial health of the organization and the alignment of expenditures with the organization's mission. /
Liderar el proceso de elaboración del presupuesto, las proyecciones financieras plurianuales y los ajustes presupuestarios para garantizar la solidez financiera de la organización y la alineación de los gastos con su misión.

·      Ensure strong internal controls and manage audits for both US and Mexican books, with the support of other financial staff /
Garantizar la solidez de los controles internos y gestionar las auditorías de la contabilidad tanto en Estados Unidos como en México, con el apoyo de otros miembros del personal financiero.

·      Serve as the primary liaison to the Board's Finance Committee and the Board Treasurer. /
Servir como enlace principal con el Comité de Finanzas del Consejo Directivo y el Tesorero del Consejo.

Administrative/Administración Responsibilities:

·      Oversee administrative functions of KBI offices on both sides of the border, facilities maintenance, and IT functions to ensure smooth daily operations. /
Supervisar las funciones administrativas de las oficinas de KBI en ambos lados de la frontera, el mantenimiento de las instalaciones y las funciones de IT para asegurar las operaciones diarias sin problemas.

·      Oversee risk management, regulatory compliance, and legal activities such as letters of agreement, contracts, leases, and other legal documents. /
Supervisar la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo y las actividades legales como cartas de acuerdo, contratos, arrendamientos y otros documentos legales.

·      Serve as the key point of contact for capital improvements, responding to questions and providing information for construction to proceed in a way aligned with the vision and priorities for the projects /
Ser el punto focal para mejoras en capital, respondiendo a preguntas y dando información para que obras de construcción puedan proceder de una manera alineada con la visión y prioridades para el proyecto.

Human Resources: / Recursos Humanos:

·      Oversee all human resource functions including payroll, recruitment, hiring, compensation, and benefits. /
Supervisar todas las funciones de recursos humanos, incluida la nómina, el reclutamiento, la contratación, la compensación y los beneficios.

·      Guide the HR staff in the strategies and priorities of professional training, development, and retention on both sides of the border. /
Guiar al equipo de RH en la estrategia y prioridades de desarrollo profesional y entrenamiento, así como en la retención de empleados en ambos lados de la frontera.

·      Manage the compliance plan of the KBI Safe Environment Program in accordance with the directives of the Diocese of Tucson. /
Manejar el plan de cumplimiento del Programa de Ambiente Seguro de KBI de acuerdo con las directivas de la Diócesis de Tucson.

Team Leadership: / Liderazgo del equipo:

·      Supervise the administrative staff to ensure their professional growth and active engagement in developing KBI's programs. /
Supervisar al personal administrativo para asegurar su crecimiento profesional y participación activa en el desarrollo de los programas de KBI.

·      Work closely with KBI leadership team to decide strategy and address challenges. /
Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de liderazgo de KBI para decidir estratégias y abordar los desafíos.

Requirements:

Knowledge, Abilities and Personal Characteristics:

·      Ability to work collaboratively in a binational team environment with good interpersonal communication and organizational skills. /
Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno de equipo binacional con buena comunicación interpersonal y habilidades organizativas

·      Ability to lead organizational development, personnel management, budget and resource development, and strategic planning. /
Capacidad para liderar el desarrollo organizacional, la gestión de personal, el desarrollo de recursos y presupuestos y la planificación estratégica.

·      Demonstrated success developing and monitoring systems to manage both operational and programmatic work that involve high levels of collaboration.
/
Éxito demostrado en el desarrollo y seguimiento de sistemas para gestionar el trabajo tanto operativo como programático que implica altos niveles de colaboración.

·      Experience with both US and Mexican organizations strongly preferred /
Experiencia con organizaciones tanto en EU como en México preferentemente

·      Personal qualities of integrity, credibility, and commitment to the mission of the KBI. /
Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso con la misión de KBI.

·      Must possess a valid passport and a visa that enable the individual to move easily across the U.S./Mexico border /
Debe poseer un pasaporte válido y una visa que le permitan a la persona moverse fácilmente a través de la frontera entre Estados Unidos y México.

·      This job description is not intended to be all-inclusive. Employee may perform other related duties as needed to meet the ongoing needs of the organization. /
Esta descripción de puesto no intenta incluir todas las posibles actividades. El empleado podrá desarrollar otras actividades de acuerdo a lo que se requiera para cubrir las necesidades de la organización.

Language Skills:

Able to read, write and speak fluently in English and Spanish /
Capacidad de leer, escribir y hablar con fluidez el inglés y el español.

Education:

·      Minimum of a Bachelor's degree in administration or similar area. (Master's degree or CPA preferred) /
Mínimo de una licenciatura en administración o área similar. (Se prefiere título de maestría o CPA)

· years senior management in a socially responsible organization with progressive experience leading to at least three years of experience in operational/administrative management. /
Más de 5 años de experiencia en liderazgo dentro de una organización socialmente responsable con experiencia progresiva que lleva al menos tres años de experiencia en gestión operativa

Compensation/ Renumeración

Commensurate with experience. Base salary + full benefits. /
Acorde con la experiencia. Salario base + beneficios completos.

Why consider the opportunity?

• Opportunity to be part of a humanitarian solution to immigration issues/
  Oportunidad de formar parte de una solución humanitaria a los problemas de inmigración.
• Join a growing organization in a strong financial position to be creative and dynamic in its work to respond to the realities of migration. /
  Unirse a una organización en crecimiento con una sólida posición financiera que le permite ser creativa y dinámica en su labor para responder a la realidad de la migración.
• Join the collaborative effort to transform immigration policies and build empathy for the dignity of migrants./
  Participar en un esfuerzo colaborativo para transformar las políticas migratorias y fomentar la empatía hacia la dignidad de los migrantes.

Location/ Ubicación:

The Director of Finance & Administration can be a hybrid of remote and in the office in Nogales
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El/La Director/a de Finanzas y Administración puede trabajar de forma híbrida, combinando el trabajo remoto con la presencia en la oficina de Nogales.

For more information, please contact:

Colleen Neese Beth Christensen

Practice Director Senior Recruiter