Asistente de Coordinación Técnica y Administrativa

2 weeks ago

San Juan, San Juan, United States Smart Option Search Full time $30,000 - $60,000 per year
About the job Asistente de Coordinación Técnica y Administrativa

¿Tienes pasión por la organización, el servicio al cliente y el trabajo en equipo?

En Smart Option Search Inc., buscamos una persona dinámica, orientada al detalle y con vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo de Especialistas de Aplicaciones.

Tu propósito en este rol

Serás el punto de enlace clave entre los equipos técnicos, administrativos y comerciales, asegurando una asistencia en la coordinación eficiente de las operaciones, una excelente atención al cliente y el cumplimiento de los estándares de calidad que distinguen a nuestra organización.

Responsabilidades principales
  • Coordinar solicitudes, servicios y actividades del departamento de Especialistas de Aplicaciones.
  • Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de servicio y facturación en plataformas como Salesforce y Acúmatica.
  • Gestionar materiales, inventarios y documentación técnica de productos y equipos.
  • Apoyar la organización de eventos, capacitaciones y reuniones internas o con clientes.
  • Brindar soporte administrativo y operativo a los especialistas, supervisores y gerentes del área.
  • Mantener actualizada la información de productos, proveedores y clientes.
Lo que buscamos en ti
  • Formación: Grado Asociado o al menos dos años universitarios en Administración de Empresas, Administración de Oficinas o campo relacionado.
  • Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, de coordinación o servicio al cliente.

  • Habilidades:

  • Excelente servicio al cliente interno y externo.

  • Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
  • Manejo de herramientas tecnológicas y ofimáticas (Excel, Word, Outlook, Salesforce o similares).
  • Comunicación clara, empatía y enfoque en resultados.
  • Idiomas: Español fluido y buen manejo del inglés.
Ofrecemos
  • Un entorno colaborativo y profesional donde podrás aprender y crecer.
  • Participación en proyectos y actividades de impacto dentro del sector médico-tecnológico.
  • Oportunidades de desarrollo continuo y formación interna.

  • Asistente Ejecutiva

    1 week ago

    San Juan, San Juan, United States Centro Ararat Full time $30,000 - $50,000 per year

    TITULO DE PUESTO: Asistente Ejecutivo(a)Tipo de contrato: Tiempo parcialLocalización del Puesto: Centro Ararat, Inc., San Juan, Puerto RicoResumen del puesto: El Asistente Ejecutivo(a) proporciona apoyo administrativo de alto nivel mediante la preparación de documentos, informes estadísticos, presupuesto, manejo de solicitudes de información y la...

  • asistente de chofer

    2 weeks ago

    San Juan, San Juan, United States ProTalents PR Full time $36,000 - $48,000 per year

    Industria de Muebleria solicita Asistente de Chofer con experiencia para entrega de mercancíaRequisitos:Graduado de 4to año de Escuela SuperiorExperiencia de 3 meses o mas como Ayudante y/o entrega de mercancíaAntecedentes penalesDisponibilidad para trabajar en horario: Lunes a Sábado de 9:00 am a 6:00pmPROTALENTS COMPROMETIDO CON LA DIVERSIDAD E...

  • Limpieza de Hogares y Comercios Pequeños

    2 weeks ago

    San Juan, San Juan, United States White Glove Cleaning Service Full time $20,000 - $40,000 per year

    CONTRATACIÓN URGENTENuestra compañía de limpieza se dedica a brindar servicios de limpieza confiables y de calidad a nuestros clientes. Nos especializamos en la limpieza de diversos espacios, como oficinas, casas y edificios comerciales. Nuestro objetivo es superar las expectativas de nuestros clientes al proporcionar un servicio minucioso y...

  • Asistente de Taller de Canastas-Temporada Navideña

    1 week ago

    San Juan, San Juan, United States Firma de Reclutamiento en PR Full time $20,000 - $30,000 per year

    Requisitos:Excelentes destrezas de servicio al cliente.Experiencia en confección de canastas y/o arreglos.Capacidad para realizar múltiples tareas simultanea de manera creativa.Capacidad para cargar, mover, halar, empujar y/o levantar mercancía.Mantener el área de trabajo limpia y organizada.Disponibilidad de trabajar turnos rotativos de lunes a sábado...

  • Servicio al Cliente-Temporada Navideña

    1 week ago

    San Juan, San Juan, United States Firma de Reclutamiento en PR Full time $25,000 - $40,000 per year

    Responsabilidades principales:Atender y orientar a los clientes, ofreciendo un servicio amable y profesional.Procesar pagos y transacciones en el punto de venta.Mantener las áreas de exhibición y venta limpias, organizadas y surtidas.Recibir, clasificar y colocar mercancía de acuerdo con las guías operativas.Preparar canastas, bandejas y arreglos de...

  • Agente de Call Center

    6 days ago

    San Juan, San Juan, United States BMA Group Full time $24,000 - $48,000 per year

    OverviewEstamos en búsqueda de profesionales motivados para integrarse a nuestro Call Center Universitario. Contamos con varias plazas disponibles, donde tendrás la oportunidad de apoyar a estudiantes y prospectos en diferentes etapas de su trayectoria académica: desde la orientación inicial y la admisión, hasta la gestión financiera y el servicio al...

  • Auxiliar de Terminal

    2 days ago

    San Juan, San Juan, United States Marine Express Full time

    OBJETIVO DEL TRABAJOResponsable de organizar y mantener los estándares establecidos para las facilidades diariamente. De igual forma, usted deberá asegurar la buena coordinación de trabajos y tráfico en las facilidades según lo dispuesto y/o esperado para el funcionamiento óptimo de las operaciones.RESPONSABILIDADES:· Coordinar el tráfico de entrada...

  • Programa de intercambio Empleado de Hotel en los ESTADOS UNIDOS

    6 days ago

    San Juan, San Juan, United States HSS Hospitality Staffing Solutions Full time $90,480 - $102,240 per year

    Esta es una excelente oportunidad para aquellos que les gusta viajar Estamos contratando para los siguientes puestos:Supervisor(a) de limpiezaCamareros de HabitacionesAsistentes de LavanderíaHousemen Esta oportunidad es para residentes de Puerto Rico que deseen viajar a Mashantucket, CT. En HSS reconocemos a nuestros empleados estrella y ofrecemos...

  • Director de Ingeniería

    2 weeks ago

    San Juan, San Juan, United States The Condado Collection Full time $60,000 - $120,000 per year

    Descripción generalThe Condado Collection es una colección de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico, desde hoteles de lujo clásico y moderno, hasta restaurantes y entretenimiento.La Concha Resort es un resort de lujo moderno en Condado, Puerto Rico con historia desde el 1958. Representando el estilo de vida divertido "Latino Chic", al ofrecer...

  • Coordinador(a) deEducación de Enfermería

    12 hours ago

    San Juan, San Juan, United States HOSPITAL CENTRO COMPRENSIVO DE CANCER DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO Full time

    HOSPITAL DEL CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCERUNIVERSIDAD DE PUERTO RICOPO Box 363027San Juan, PR Patrono con igualdad de oportunidades de empleoCONVOCATORIA A EXAMEN Abierta al Público en GeneralCoordinador(a) de Educación de EnfermeríaSALARIO MENSUAL $3,750.00SE ACEPTARÁN SOLICITUDES DE EMPLEO DESDE .TIPO DE COMPETENCIA: COMPETENCIA DE INGRESOREQUISITOS...