Cadre de sant aux transports sanitaires et chambre mortuaire

Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est un tablissement dynamique avec une grande varit dactivits dans une structure de taille intermdiaire.

Venez nous dcouvrir sur http:/ch-Morlaix.nous-recrutons.fr/

Planifier lactivit des services (transports sanitaires interne et SMUR- et chambre mortuaire), grer les moyens RH et techniques mis disposition pour mettre en uvre la continuit de service

Planifier lorganisation des services pour rpondre au mieux aux besoins des patients et des services de soins dans le respect de la rglementation affrente au secteur dactivit.

Optimiser la gestion des flux patients, de veiller la fluidification du parcours des patients et gestion des lits, en amont et en aval, en tenant compte de lorientation mdicale dfinie.

A : Activits affrentes la gestion des transports et de la chambre mortuaire:

1 Gestion du personnel

Gestion des plannings des agents

Ralisation des entretiens professionnels des agents titulaires et contractuels

Gestion commissions de recrutements

Gestion des agrments des agents auprs de lARS

2 Rgulation des Transports sanitaires Mission DS / DALT

Gestion du planning des rgulateurs du CHPM

Suivi du logiciel PTAH en lien avec linformatique

Ateliers et groupe de travail sur fonction Transport sanitaire

Suivre la conformit de la rglementation de l Article 80 LFSS

Organiser pour les nouveaux arrivants la formation PTAH (faite par les rgulateurs)

Gestion des agrments vhicules sanitaires auprs de lARS

Lien fonctionnel avec les socits Taxi et ambulances : Gestion des conflits avec les transporteurs

3 Responsable chambre mortuaire

Gestion des plannings des agents

Rfrent PMO la chambre mortuaire, participer au runion cristal

B : Activits affrentes la cellule de fluidification parcours patient / Bed manager (en binme avec le responsable de la gestion des lits) :

1 Participer en binme la cellule de fluidification parcours patient / bed manager en lien avec DS

Disponibilits des lits de tout ltablissement : tour physique et/ou par tlphone

Gestion des lits

Connaitre et transmettre la disponibilit en lits du territoire

Connaitre le rseau professionnel avec les partenaires extrieurs

Animation de la commission des sjours longs en labsence du binme

Plan Blanc : intgration et action lors du Plan Blanc

C Mission en lien avec DALT

Avis technique CCTP et groupe travail : Transport sanitaire

Avis technique CCTP et groupe travail : Vhicule SMUR

Gestion des vhicules SMUR / Maintenance

Avis technique CREX / REX transport sanitaire

Avis technique Ateliers ARS et GHT Transport sanitaire

Contrle facturation : Vrification et gestion des litiges

Avis technique projet dtablissement : Gestion des flux / Gestion logistique

Diplme de cadre de sant exig.

Connatre les institutions sanitaires et sociales et les mtiers de la fonction publique hospitalire

Connatre les politiques de soins

Connatre le systme de sant et les problmatiques actuelles

Etablir, valuer et optimiser un budget relatif son domaine de comptence

Fixer des objectifs, mesurer les rsultats et valuer les performances collectives et/ou individuelles

Concevoir, piloter et valuer un projet, relevant de son domaine de comptence

Argumenter et fdrer une quipe autour dorientations ou de dcisions

Rendre compte spontanment la hirarchie du climat, des actions conduites, des difficults rencontres

Concevoir, formaliser et adapter des procdures / protocoles / modes opratoires / consignes relatives son domaine de comptence

Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation, valuation, )

Construire et utiliser des outils de pilotage (critres, indicateurs / tableaux de bord)

Dfinir et utiliser les techniques et pratiques adaptes son mtier

Identifier, analyser, prioriser et synthtiser les informations relevant de son domaine dactivit professionnel

Rdiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs son domaine de comptence. Connaissance du secteur de la sant et de lorganisation / fonctionnement interne de ltablissement: le cadre responsable des transports sanitaires doit avoir une bonne connaissance du fonctionnement des tablissements de sant, de leurs protocoles et des rglementations en vigueur

Connaissance des oprations logistiques : une connaissance approfondie des principes et processus logistiques , gestion des stocks , optimisation des itinraires , et la coordination des transports.

Connaissance approfondie de la rglementation relative aux transports sanitaires : le cadre doit avoir une solide connaissance de la rglementation en vigueur , notamment celle de larticle 80 Loi de Financement de la Scurit Sociale.

Les savoir- faire

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle des situations critiques / particulires, dans son domaine de comptence

Analyser et optimiser un / des processus

Analyser et prioriser des informations

Analyser, valuer la situation mdicale, clinique et psycho-sociale dune personne

Analyser, synthtiser des informations permettant la prise en charge de la personne soigne et la continuit des soins

Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)

Concevoir, formaliser des procdures, des protocoles

Connaitre les diffrentes pathologies prises en charge sur le CHPM ainsi que les soins requis

Connatre les diffrents parcours patients sur ltablissement.

Conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet personnalis du patient

Construire / adapter des outils / mthodes de travail

Dcider entre diffrentes propositions

valuer la pertinence et la vracit des donnes et/ou informations

Evaluer la prise en charge du parcours patient

Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement dinformations et en rechercher les causes

Identifier / analyser des situations durgence et dfinir des actions

Ngocier des accords sur des affectations ou des conditions daffectation momentanes. Savoir conduire un projet selon les mthodes enseignes

Savoir mener des audits en interne

Travailler en quipe pluridisciplinaire / en rseau

Utiliser des logiciels mtiers et outils informatiques (WORD, EXCEL, Intranet, Internet, )

Utiliser les techniques de management

Utiliser une procdure, un langage, un protocole, une rglementation

Arbitrer et/ou dcider entre diffrentes propositions, dans un environnement donn

Concevoir, piloter et valuer un projet/un processus relevant de son domaine de comptence

valuer, dvelopper et valoriser les comptences de ses collaborateurs

Fixer des objectifs, mesurer les rsultats et valuer les performances collectives et/ou individuelles

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs quipes

Planifier, organiser, rpartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur ralisation

Traduire les orientations, plans dactions et moyens de ralisation en activits quotidiennes

Les savoirs tre

Etre disponible

Faire preuve de rigueur et de loyaut, avoir le sens de lautorit

Faire preuve douverture au changement

Faire preuve de discrtion et de rserve (respecter le secret professionnel)

Faire preuve dinitiatives

Faire preuve de persvrance

Faire preuve de diplomatie et rigueur et sens de lorganisation