Asistente Administrativo Senior

El Asistente Administrativo Senior brinda apoyo administrativo a la dirección ejecutiva de NFI Industries, incluyendo funciones como:

• Generación de informes y análisis de datos.
• Coordinación de viajes y reuniones.
• Organización de eventos y conferencias.
• Procesamiento de informes de gastos y presupuestos.
• Preparación de presentaciones y documentos.
• Análisis de documentos y preparación de informes de investigación.
• Mantenimiento de la documentación y registros de la unidad de negocios.
• Registro de solicitudes de compra y seguimiento de gastos.

Responsabilidades:

• Coordinar reuniones y eventos, incluyendo conferencias telefónicas y reuniones en persona.
• Gestionar arreglos de viaje y coordinar la planificación previa de viajes con diversas funciones internas.
• Procesar informes de gastos para la dirección ejecutiva.
• Preparar presentaciones de PowerPoint para reuniones internas y/o con clientes.
• Producir informes semanales y mensuales para la dirección ejecutiva y equipos directivos.
• Planificar y ejecutar reuniones anuales de negocios.
• Analizar documentos entrantes y preparar informes de investigación.
• Ayudar en el mantenimiento del presupuesto empresarial y el seguimiento de gastos.

Requisitos:

• Título asociado o diploma de escuela secundaria.
• Al menos 5-7 años de experiencia apoyando a la dirección ejecutiva.
• Capacidad para manejar información confidencial de manera adecuada.
• Atención al detalle al redactar, mecanografiar, revisar materiales, establecer prioridades, marcar elementos que requieren atención y cumplir con plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente interno y externo.
• Excelente experiencia con la aplicación de Microsoft Office.
• Apariencia y comportamiento profesional.