Specialista in Acquisti per Impianti

Visione Aziendale
Il team di Enviva è guidato dalla nostra visione condivisa per un futuro energetico rinnovabile. Siamo un'azienda globale in rapida crescita, focalizzata sulla fornitura di soluzioni sostenibili di bioenergia a base di legno. Siamo il più grande produttore mondiale di pellet di legno sostenibili, che offrono un'alternativa a basse emissioni di carbonio ai combustibili fossili.

Obiettivo del Ruolo
Il Specialista in Acquisti sarà responsabile del supporto alle esigenze di approvvigionamento di un impianto operativo 24/7.

Il candidato lavorerà a stretto contatto con tutti i richiedenti per garantire un processo di acquisto tempestivo ed efficiente, che porti a un approvvigionamento economico.

Il Leader degli Acquisti gioca un ruolo cruciale nell'Organizzazione degli Acquisti, con la responsabilità di reperire attrezzature, beni e servizi, riducendo i costi e garantendo la consegna puntuale per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

Responsabilità

- Essere il referente locale per il processo di approvvigionamento delle forniture e dei servizi MRO (Manutenzione, Riparazione e Operazioni) a livello impiantistico.

- Implementare i processi di approvvigionamento MRO in conformità con gli standard e le politiche di Enviva, OEMS e del dipartimento Finanza.

- Formare i collaboratori dell'impianto sui processi di approvvigionamento MRO, come richiesto dal loro ruolo.

- Validare le richieste di materiali e servizi per garantire che le specifiche siano adeguate e complete.

- Preparare RFQ, reperire materiali e servizi in base alle specifiche fornite dai richiedenti, in modo da ottenere il miglior risultato economico, rispettando i tempi richiesti.

- Convertire le richieste in ordini e gestire gli ordini aperti e le conferme.

- Monitorare il processo di revisione e approvazione delle richieste per garantire un'approvazione tempestiva.

- Gestire il backlog delle richieste aperte per garantire che i materiali e i servizi siano ricevuti nei tempi richiesti.

- Stabilire soglie min/max per le scorte MRO con l'approvazione del responsabile della manutenzione o delle operazioni.

- Stabilire procedure per mantenere l'accuratezza dell'inventario delle scorte MRO, inclusa l'assegnazione di numeri di stock e posizioni di inventario.

- Riordinare i materiali emessi dall'inventario per mantenere le quantità entro il target min/max.

- Segnalare indicatori chiave di processo per misurare la conformità e l'efficacia del processo.

- Coordinarsi con le controparti per gestire le modifiche ingegneristiche e gestire la fase di dismissione di parti obsolete e inattive.

- Responsabile dell'implementazione delle strategie di categoria fornite dai Manager di Categoria.

- Stabilire e mantenere relazioni di lavoro e strategiche con tutti i colleghi, il direttore dell'impianto, i manager di produzione e manutenzione per le esigenze di approvvigionamento.

- Sviluppare e mantenere una comprensione completa delle operazioni e dei requisiti dell'impianto.

- Garantire la conformità a tutte le politiche, strategie e programmi approvati dell'azienda.

- Mantenere un database fornitori aggiornato, utilizzando fornitori attuali e aggiungendo solo fornitori che apportano valore all'organizzazione.

- Gestire le relazioni con i fornitori locali chiave per mantenere la qualità dei beni, la consegna puntuale e la conformità ai termini e condizioni dell'organizzazione.

- Concentrarsi sulla consolidazione dei fornitori sviluppando sinergie con altri siti all'interno dell'organizzazione per ottenere risparmi ottimali.

- Supportare e implementare le iniziative di risparmio sui costi del leadership degli Acquisti.

- Misurare e tenere i fornitori locali selezionati responsabili delle prestazioni.

- Gestire i fornitori in loco per garantire che tutte le procedure siano seguite.

- Coordinarsi con la contabilità per garantire l'accuratezza dei prezzi/fatturazione; supportare le risoluzioni delle fatture per evitare sospensioni di credito dei fornitori.

- Assistere nella ricezione delle discrepanze di consegna; negoziare il ritorno di materiali indesiderati.

- Comunicare efficacemente le potenziali interruzioni della fornitura all'interno dell'organizzazione.

- Promuovere iniziative di sicurezza e far rispettare le politiche di sicurezza dell'organizzazione.

Qualifiche
- Laurea triennale richiesta, preferibilmente in Acquisti, Gestione Materiali, Logistica, Ingegneria, Supply Chain o Finanza.
- Minimo 3 anni di esperienza in acquisti o 8 anni di esperienza in un ruolo simile.
- Capacità di lavorare in collaborazione con i team di manutenzione, produzione e contabilità.
- Eccellenti capacità analitiche e organizzative con attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità di collaborazione, lavoro di squadra e comunicazione.
- Competenza nell'uso della Suite Microsoft Office.
- Provata esperienza nelle negoziazioni.
- Capacità di gestire autonomamente le priorità e il programma per rispettare le scadenze.
- Forti capacità analitiche e di problem-solving.
- Patente di guida valida.

Condizioni di Lavoro
- Capacità di lavorare in ambienti esterni e occasionalmente in temperature estreme.
- Disponibilità a lavorare in un ambiente industriale caldo, umido, freddo e rumoroso.
- Adesione rigorosa alle norme di sicurezza.

Requisiti Fisici
- Capacità di lavorare attorno a macchinari in movimento.
- Capacità di sollevare fino a 50 libbre.

Dichiarazione EEO
Enviva è dedicata ai principi di pari opportunità di impiego (EEO) in ogni termine, condizione o privilegio di impiego.

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