Specialista in Acquisti e Contratti

La Città di Riverside è alla ricerca di un Specialista in Acquisti e Contratti per coprire una posizione vacante all'interno della Divisione Acquisti del Dipartimento Finanziario.

La lista di idoneità stabilita potrà essere utilizzata per coprire le attuali e/o future posizioni all'interno di questa classificazione per un periodo massimo di sei mesi.

Gli Specialist in Acquisti e Contratti, sotto la direzione generale, svolgono una vasta gamma di compiti tecnici nell'acquisto di attrezzature, materiali e forniture; e svolgono lavori correlati come richiesto.

Il salario pubblicato per questa selezione è per qualsiasi candidato considerato un nuovo membro ai sensi della Legge sulla Riforma del Pensionamento dei Pubblici Dipendenti del 2013. Per tutti gli altri, si prega di fare riferimento al programma salariale della Città.
Le mansioni tipiche possono includere, ma non sono limitate a, quanto segue:

Mantenere contatti e negoziare prezzi, termini e consegne con i fornitori; rimanere informati sui nuovi prodotti, sviluppare nuove fonti di approvvigionamento; valutare le prestazioni dei fornitori.

Risoluzione delle discrepanze contabili e di ricezione; elaborare reclami con i fornitori per materiali danneggiati; ottenere materiali; ottenere crediti dove appropriato.
Conferire con il personale autorizzato per ottenere le esigenze e le specifiche di acquisto.
Mantenere informazioni sui nuovi prodotti e sulle condizioni e tendenze di mercato.
Richiedere accordi di manutenzione annuali e rinnovi di ordini generali con i fornitori.
Analizzare le offerte ricevute, confrontare specifiche e prezzi, rivedere le tendenze di mercato.
Effettuare analisi di valore e raccomandazioni per l'assegnazione degli ordini.

Preparare specifiche di offerta scritte basate su attrezzature, servizi o forniture come richiesto in conformità con le politiche e le procedure della Sezione Acquisti.

Negoziate gli elementi principali del contratto, le condizioni e le modifiche al linguaggio con i fornitori.

Effettuare analisi di mercato, costi totali del ciclo di vita, valore, prezzo e analisi dei costi completi nella formulazione di previsioni di acquisto e raccomandazioni per l'acquisto di servizi.

Assistere nella disposizione di beni e attrezzature in surplus.
Mantenere un collegamento con i magazzini centrali su questioni relative a sostituzioni, equivalenti, programmi di consegna e problemi con i fornitori.

Linee Guida per il Reclutamento:

Istruzione:

Equivalente a una Laurea presso un college o università accreditata con specializzazione in acquisti, amministrazione aziendale, marketing o un campo correlato.

Due anni di esperienza professionale possono sostituire due anni dell'istruzione richiesta su base annuale.

Esperienza:
Tre anni di esperienza in acquisti di volume di una varietà di articoli generali e specializzati.

Qualifiche Altamente Desiderate:
Esperienza lavorativa in un Dipartimento Acquisti per un'agenzia governativa.
Possesso di una certificazione di Acquirente Pubblico Professionale (CPPB) o di un Funzionario di Approvvigionamento Pubblico Certificato (CPPO).

Requisito Speciale Necessario
Possesso di una patente di guida valida di classe "C" della California.

DOCUMENTI RICHIESTI AL MOMENTO DELLA DOMANDA:
1) Domanda di impiego compilata
2) Questionario supplementare compilato

Il processo di selezione inizierà con una screening del pacchetto di domanda di impiego, con i candidati meglio qualificati invitati a partecipare ulteriormente al processo di valutazione.

Questo processo può includere qualsiasi combinazione di valutazioni scritte, prestazionali e orali per valutare l'istruzione, l'esperienza, la conoscenza, le competenze e le abilità relative al lavoro.

Coloro che completano con successo il processo di selezione saranno inseriti nella lista di idoneità per questa classificazione.

È responsabilità dei candidati con disabilità che richiedono un'accomodazione nel processo di valutazione contattare il Dipartimento delle Risorse Umane per iscritto per richiedere tale accomodazione prima della chiusura di questa selezione.

L'appuntamento può essere soggetto al completamento con successo di un'indagine di background pre-assunzione, esame medico/fisico, test di droga e alcol.

NOTA :

La Città si riserva il diritto di modificare i dispositivi di selezione e gli strumenti di test in conformità con standard legali, etici e professionali accettati.

I candidati possono ripresentare domanda quando c'è una pubblicazione per stabilire una lista di idoneità.

REQUISITI EDUCATIVI:
La prova dell'istruzione elencata nella vostra domanda sarà richiesta al momento dell'offerta condizionale. La documentazione accettabile consiste in trascrizioni o diploma, se applicabile, da un college o università statunitense accreditata.

L'istruzione ottenuta al di fuori degli Stati Uniti richiede una delle seguenti opzioni: Una dichiarazione di equivalenza da un'agenzia di valutazione certificata dalla National Association of Credential Evaluation Services (NACES) o dall'Association of International Credential Evaluators Inc. (AICE).
Un diploma di livello avanzato da un college o università statunitense accreditata.

Tutti i candidati saranno notificati via e-mail o telefono sullo stato della loro domanda e sulle date/orari/luoghi delle valutazioni dopo la chiusura di questo annuncio.

LE DISPOSIZIONI DI QUESTO ANNUNCIO DI LAVORO NON COSTITUISCONO UN CONTRATTO ESPRESSO O IMPLICITO. EOE

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