Contador II
2 weeks ago
El Departamento de Libertad Condicional del Condado de San Mateo está en búsqueda de candidatos calificados para el puesto de Contador II - Exento.
Acerca del Departamento de Libertad Condicional
La misión del Departamento de Libertad Condicional del Condado de San Mateo es mejorar la seguridad comunitaria, reducir el crimen y asistir a las víctimas del delito a través de la responsabilidad y rehabilitación de los infractores.
El Departamento se esfuerza por ser una agencia proactiva e innovadora que facilite cambios positivos en el comportamiento de los infractores, reduciendo la reincidencia y fomentando un estilo de vida respetuoso de la ley.
Sobre la Posición
El candidato seleccionado trabajará dentro de la unidad de Servicios Fiscales, que forma parte de la División de Servicios Administrativos.
Esta división proporciona liderazgo y apoyo en áreas clave, incluyendo servicios fiscales, presupuesto y rendimiento, recolección y análisis de datos, gestión de adquisiciones y contratos, asuntos internos, relaciones públicas, servicios de TI, investigaciones de antecedentes y capacitación, gestión de riesgos, y servicios de nómina y personal.
La división está liderada por un Director Adjunto de Servicios Administrativos y un Jefe Adjunto de Libertad Condicional, quienes supervisan a 30 empleados de gestión y de línea.
Como un rol de nivel intermedio, el Contador II maneja de manera independiente una amplia gama de tareas contables, requiriendo un sólido entendimiento de los procedimientos contables gubernamentales y la capacidad de tomar decisiones acertadas dentro de las pautas establecidas.
Este rol también puede incluir la supervisión de personal de apoyo y el uso de diversas tecnologías informáticas para la entrada y salida de datos, que pueden variar según el departamento.
A diferencia del Contador Senior, que generalmente asume roles de supervisión o especialización avanzada, el Contador II se enfoca tanto en el conocimiento de procesos como en las habilidades analíticas y de desarrollo de sistemas necesarias para prácticas contables sólidas.
Calificaciones del Candidato Ideal
- Dos años de experiencia contable, preferiblemente en una agencia gubernamental o pública.
- Un título universitario de una institución acreditada en contabilidad, finanzas, administración de empresas, administración pública o un campo relacionado.
- Un entendimiento profundo de los principios, prácticas y terminología contable general, de fondos y gubernamental.
- Experiencia en procesamiento de datos empresariales en relación con la información contable, asegurando un manejo de datos eficiente y preciso.
- Conocimiento de las leyes y regulaciones aplicables que rigen las operaciones fiscales públicas para garantizar el cumplimiento y la gestión financiera adecuada.
- Familiaridad con los principios y la terminología del presupuesto, permitiendo una planificación y monitoreo financiero efectivos.
- Comprensión de los principios y métodos de auditoría y reconciliación financiera para mantener registros financieros precisos.
- Habilidad para revisar, analizar, interpretar y reconciliar informes y transacciones financieras, asegurando precisión y claridad.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Competencia en la preparación de informes y estados financieros claros, concisos y completos, comunicando la información financiera de manera efectiva.
- Capacidad para dirigir el trabajo de otros en proyectos o en una base diaria, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y productivo.
- Fuertes habilidades analíticas y de pensamiento estratégico.
- Compromiso sólido con la colaboración, promoviendo activamente un ambiente de equipo cohesivo.
- Capacidad para ejercer un juicio independiente sólido dentro de las pautas procedimentales establecidas para tomar decisiones informadas.
- Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con colegas, partes interesadas y otros departamentos.
Responsabilidades Clave
Como Contador II apoyando la unidad fiscal en Libertad Condicional, serás responsable de diversas tareas, incluyendo pero no limitado a:
- Revisar documentos contables para asegurar la precisión de la información y cálculos, realizando entradas correctivas.
- Examinar la documentación de respaldo para verificar la autorización adecuada y la conformidad con acuerdos, contratos y regulaciones estatales y federales.
- Preparar y mantener registros contables de control y subsidiarios que involucren diversas transacciones y cuentas.
- Preparar balances de prueba y coordinar cierres periódicos.
- Preparar entradas de diario y reconciliar el libro mayor general, diarios, cuentas subsidiarias y estados de cuenta bancarios.
- Reconciliación mensual de fondos fiduciarios y redistribución de la colección en Suspenso a las cuentas fiduciarias apropiadas a través de entradas de diario.
- Compilar y preparar libros mayores generales y subsidiarios y cronogramas de apoyo.
- Asistir y/o coordinar la preparación y análisis de presupuestos para fondos departamentales y del Condado.
- Mantener cuentas de control de gastos y presupuestos; preparar y coordinar transferencias de apropiación presupuestaria.
- Conferenciar con representantes departamentales para proporcionar información sobre procesos de presupuestación y contabilidad.
- Analizar y preparar varios estados financieros e informes.
- Distribuir fondos, incluyendo impuestos asegurados, no asegurados, embargados, redimidos y otros.
- Revisar y aprobar reclamaciones para la remisión de impuestos, subvenciones u otros fondos, y preparar reclamaciones para reembolso de diversas agencias y programas estatales o de financiamiento.
- Mantener varios registros contables de costos departamentales, desembolsando fondos a diversas cuentas y/o facturando reembolsos según sea necesario.
- Analizar programas y legislación para determinar el impacto fiscal y presupuestario, preparando transferencias de apropiación presupuestaria y presupuestos suplementarios.
- Revisar y recomendar modificaciones a los sistemas y procedimientos contables existentes; asistir o coordinar la automatización de sistemas contables manuales.
- Proporcionar apoyo técnico a auditores internos y externos, incluidos auditores de programas gubernamentales.
- Planificar, dirigir, revisar y evaluar el trabajo del personal de apoyo de la oficina fiscal en un proyecto o día a día; capacitar al personal en procedimientos de trabajo.
- Realizar otras tareas relacionadas según se asignen.
Requisitos Adicionales
Esta clasificación requiere la finalización exitosa de un mínimo de doce unidades semestrales de cursos de contabilidad a nivel universitario.
Experiencia y Educación:
Cualquier combinación de educación y experiencia que probablemente proporcione el conocimiento y habilidades requeridas es calificada.
Conocimiento de:
- Principios, prácticas y terminología de contabilidad general, de fondos y gubernamental.
- Principios y prácticas de procesamiento de datos empresariales, particularmente en relación con el procesamiento de información contable.
- Leyes aplicables que regulan las operaciones fiscales públicas.
- Principios y terminología de presupuestación.
- Principios y métodos básicos de auditoría y reconciliación financiera.
Habilidades y Capacidades:
- Revisar, analizar, interpretar y reconciliar informes y transacciones financieras.
- Verificar la precisión de los datos e información financiera.
- Preparar informes y estados financieros claros, concisos y completos.
- Asegurar la autorización y documentación adecuadas para desembolsos y otras transacciones.
- Dirigir el trabajo de otros en un proyecto o día a día.
- Ejercer un juicio independiente sólido dentro de las pautas procedimentales establecidas.
- Realizar cálculos matemáticos y estadísticos precisos.
- Mantener registros y archivos precisos.
- Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas.
