Überblick:

Bereit, in einer dynamischen und schnelllebigen Luftfahrtbranche durchzustarten? Als globaler Marktführer im Bereich Luftfahrtservices bietet Swissport umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Bodenabfertigung, Frachtabfertigung und Passagierservice für über 300 Millionen Passagiere jährlich.

Unsere Mission ist klar – "Die Luftfahrtindustrie mit konsistenten und maßgeschneiderten Lösungen weltweit zu versorgen, um ein besseres Kundenerlebnis zu schaffen."

Wir sind überzeugt, dass unsere Mitarbeiter der entscheidende Faktor sind, der uns von der Konkurrenz abhebt.

Bei Swissport werden wir von unseren Grundwerten geleitet: Zeige, dass du dich kümmerst, handle richtig und gewinne im Team. Derzeit suchen wir engagierte Personen, die sich mit diesen Werten identifizieren, um unser Team an verschiedenen Standorten weltweit zu verstärken.

Stellenbeschreibung

Der HR-Spezialist unterstützt den Manager/Generalisten, HR Business Partner in allen HR-Funktionen in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen auf Stationsebene.

Diese Rolle hilft bei der administrativen Koordination der täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen, Leistungsmanagement, Personalbeschaffung, Fluktuation und Bindung, Kündigungen, Mitarbeiterakten, rechtlicher Compliance, Vergütung, Anerkennung und Verwaltung von Sozialleistungen.

Diese Position unterstützt HR-Fachleute, indem sie die Unternehmenswerte von Menschen, Professionalität und Partnerschaft vorlebt und demonstriert, wie wir Geschäfte und uns selbst führen.

Erwartete Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung der täglichen HR-Aktivitäten für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Manager
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten, wie Anwesenheits-, Neueinstellungen- und Fluktuationsberichten
• Vervollständigung der erforderlichen Unterlagen für die HRIS-Verarbeitung und andere verwandte Beschäftigungsdaten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Durchführung von Referenz- und Hintergrundprüfungen
• Planung und Koordination von Meetings und Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen
• Hilfe bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiterevents
• Begrüßung von Besuchern der Abteilung und Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen von Mitarbeitern
• Umgang mit vertraulichen Materialien und Kommunikation mit verschiedenen Managementebenen
• Wartung der Mitarbeiteruniformen (Bestellung, Verwaltung, Sortierung und Pflege)
• Reinigung, Organisation und Bestückung der Aufenthaltsräume, Empfangsbereiche, Konferenzräume und Küchen
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Bürooperationen, einschließlich der Wartung von Vorräten und Geräten
• Durchführung verschiedener anderer administrativer Aufgaben wie Ablage, Vorbereitung von Ausgangspost, Bestellungen und Telefonannahme
• Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen (SOP) und Unternehmensrichtlinien

Die physischen Anforderungen, die hier beschrieben werden, sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen.
Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen.

Ihr Profil

• Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
• Erfahrung im HR- oder Bürobereich
• Erfahrung im Umgang mit MS Excel, Word, PowerPoint und Outlook; Internetaffinität

Bevorzugt:

• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen und der Durchsuchung von Bewerberdatenbanken

Flexibilität:

• Schnelle Anpassung an neue Informationen, sich ändernde Bedingungen oder unerwartete Hindernisse

Was wir bieten

• 401(k)
• Zahnversicherung
• Krankenversicherung
• Lebenversicherung
• Bezahlte Freizeit
• Rentenplan
• Studiengebührenrückerstattung
• Sehversicherung

Bei Swissport glauben wir an Vielfalt, Chancengleichheit und die Kraft unserer Werte, um unseren Erfolg voranzutreiben.

Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Inklusion fördert und in dem alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus berücksichtigt werden.

Besuchen Sie unsere Website, um mehr über das Leben bei Swissport zu erfahren.

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