Biomedical Engineer

Als Office Manager ben je de spin in het web van onze organisatie. Je verricht gevraagd en ongevraagd diverse secretarile en organisatorische werkzaamheden. Je bent de steun en toeverlaat voor het dagelijks bestuur en zorgt ervoor dat alles voor Pivot Park Screening Centre op rolletjes verloopt.
Zowel intern als extern ben jij de verbindende schakel en weet je wat er speelt en wat prioriteit heeft. Jij bent flexibel en proactief. Daarnaast heb jij een hands-on mentaliteit.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:

Ondersteuning van het Management Team, inclusief CEO, CSO en CFO;
Opvolgen van besluiten of acties uit vergaderingen;
Zorgdragen voor inkooporders, o.a. het aanmaken en versturen hiervan. Inkoop van reagentia en disposables, denk daarbij aan offerte opvragen, keuze leverancier, het plaatsen van de bestelling, administratie van de bestelling, verwerken in systemen, beoordelen factuur achteraf, beheren van archief en contracten en logistieke verwerking;
Verzending van post en pakketten, nationaal en internationaal;
Verantwoordelijk voor het contractbeheer en de administratie daarvan met betrekking tot contracten en overeenkomsten op Directie niveau;
Regelen en organiseren van diverse bijeenkomsten, vergaderingen en reizen voor (buitenlandse) congressen en bijeenkomsten;
Het in goede banen leiden van (buitenlandse) congressen en bijeenkomsten, denk hierbij aan het boeken van reizen, registratie en stand inrichting;
Ondersteunen op gebied van HR bij in- en uitdiensttreding;
Verantwoordelijk voor het efficint en effectief laten verlopen van relevante office processen en werkzaamheden. Als Office Manager ben je een spin in het web en bent daarmee de verbindende schakel tussen afdelingen en Directie zodanig dat communicatie helder en duidelijk is.
De vereisten voor deze vacature

HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Affiniteit met ICT en kantoorautomatisering.
Jouw vaardigheden

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met software pakketten als Office, Exact, etc;
Je kunt goed prioriteren en bent stressbestendig;
Je bent een teamspeler;
Je gaat goed om met veranderingen;
Oplossings- en resultaatgericht.
Wij bieden jou
Een fijne werksfeer in een inspirerende omgeving;
Een aantrekkelijk en competitief salaris- en beloningspakket;
100% door de werkgever betaalde pensioenregeling;
37 vakantiedagen per jaar;
Breed scala aan opleidings- en professionele ontwikkelingsmogelijkheden;
De kans om bij te dragen aan een omgeving die een impact zal hebben op de samenleving van morgen.
Pivot Park Screening Centre (PPSC) is een groeiend, high-tech bedrijf, dat diensten aanbiedt ten behoeve van de ontwikkeling van geneesmiddelen, op het gebied van biochemische, cellulaire en biofysische assay-ontwikkeling, labautomatisering, Ultra-High-Throughput Screening (uHTS) en hit-to-lead biologische profilering.
Onze screeningfaciliteit bestaat uit een volledig geautomatiseerd robotsysteem dat meer dan 1 miljoen stoffen per screen kan verwerken, waarbij gebruikt gemaakt kan worden van onze eigen uitgebreide collectie van 300.000 drug-like stoffen. PPSC werkt samen met klanten varirend van grote farmaceutische bedrijven tot kleine en middelgrote biotech bedrijven en universiteiten en is gevestigd op de Life Sciences Campus Pivot Park.
Ben je genteresseerd in de vacature of wil je meer informatie neem dan contact op met Jeroen Peeters (HR Business Partner) via het e-mailadres jeroen.peeters@pivotpark.com .
Pivot Park Exploitatie B.V.
Building OP
Kloosterstraat 9
5349 AB Oss
The Netherlands

#J-18808-Ljbffr