Coordinador de Oficina

Resumen: El bajo Coordinador de Oficina supervisión general realiza una variedad de funciones administrativas y de apoyo de oficina difíciles, responsables y especializadas; crea y mantiene informes, registros y archivos especializados necesarios en relación con los procesos de trabajo del departamento. **Responsabilidades**:

- Garantiza que se sigan los procesos de seguridad con respecto a la recepción (registro de entrada del conductor y del visitante).
- Responde y enruta todas las llamadas telefónicas de manera educada, tomando mensajes y enrutando los a las personas adecuadas de manera oportuna.
- Proporciona la programación de todos los fletes entrantes y salientes en los departamentos de operaciones y clientes de cumplimiento.
- Coordina la recepción y envío de documentos verificando la precisión.
- Reúne y mantiene todos los datos y registros relativos a las actividades de envío y recepción.
- Verifica la precisión de las órdenes de envío y las cantidades de envío que coinciden con los documentos de recolección.
- Ayuda a resolver las discrepancias de los clientes.
- Recopila toda la documentación para el flete entrante y la ruta a la unidad de mantenimiento de registros adecuada.
- Dirige y supervisa el programa de cambio y control de tarimas.
- Responsabilidades de facturas de proveedor y AR/AP de la instalación.
- Responsable de ejecutar informes de clientes específicos y escanear facturas.
- Brinda asistencia en proyectos especiales a discreción del Representante principal de servicio al cliente (CSR), el Supervisor de CSR o el Gerente de oficina.
- Puede estar involucrado en el cronometraje y otros informes de nómina.
- Presenta la documentación apropiada para la instalación según sea necesario.
- Otras tareas administrativas según las indicaciones de la gerencia local específicas para las necesidades de la instalación.

Calificaciones:

- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- 2 a 5 años de experiência en la oficina
- Conocimientos informáticos competentes, incluidas todas las aplicaciones de MS Office
- Habilidades intermedias de mecanografía
- 10 teclas al tacto
- Sistemas de software de envío, incluidos UPS y Federal Express
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Excelente gestión del tiempo, multitarea, elaboración de informes y habilidades de servicio al cliente.
- Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y feriados, según sea necesario.

Nos complace compartir que la tarifa base por hora para este puesto es $19.00 Hour. NFI toma en consideración las calificaciones, la experiência, la educación y la ubicación geográfica de los solicitantes al determinar una tasa de pago inicial. Este puesto también puede ser elegible para $.50/$1.00HORA adicionales según el trabajo por turnos.

Los empleados también son elegibles para un sólido programa de beneficios, que incluye cobertura médica, dental, oftalmológica, de medicamentos recetados, plan 401k, programa de bienestar, seguro de vida, tiempo libre remunerado y licencia parental remunerada, entre otras opciones de planes de beneficios.

**Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades**

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)