Gerente de Oficina

13 hours ago

FL United States, FL Cabanas Law Firm Full-time

El Gerente de Oficina es el líder operativo de la oficina asignada. Esta persona se asegura de que la ubicación permanezca organizada, profesional, totalmente operativa y lista para servir a clientes y empleados cada día. El candidato ideal toma posesión, resuelve problemas rápidamente, brinda un excelente servicio al cliente y puede gestionar de manera independiente las operaciones de la oficina, proveedores, instalaciones y responsabilidades administrativas.

Responsabilidades

  • abrir y cerrar la oficina
  • mantener un entorno limpio
  • recibir a clientes
  • contestar llamadas
  • abordar preocupaciones
  • realizar llamadas de servicio
  • garantizar que los espacios sean presentables
  • pedir suministros
  • coordinar mantenimiento y TI
  • gestionar relaciones con proveedores
  • verificar cargos de estacionamiento
  • ayudar con la incorporación
  • coordinar horarios
  • monitorear la asistencia
  • apoyar al personal legal
  • hacer cumplir las políticas
  • mantener documentación
  • obtener una comisión de Notario de Florida
  • y reportar preocupaciones

Requisitos

  • un diploma de escuela secundaria
  • dos años de experiencia relevante
  • fuertes habilidades organizativas y de comunicación
  • apariencia profesional
  • capacidad para gestionar múltiples responsabilidades
  • atención al detalle
  • confidencialidad
  • competencia con Microsoft Office
  • disposición a obtener una comisión de Notario
  • y transporte confiable

Requisitos preferidos

  • experiencia en firmas legales
  • coordinación de proveedores
  • habilidad bilingüe
  • y comisión de Notario actual

El éxito se mide por la oficina operativa, servicio al cliente, entorno organizado, resolución oportiva de problemas, gestión adecuada de suministros, documentación precisa y manus tutoriale.

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