Asociado de Cuentas por Pagar

El Asistente de Contabilidad es responsable de ejecutar todos los procesos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. Sus responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

• Procesar (entrada de datos) numerosas facturas rápidamente y con precisión.
• Gestionar las requisiciones de cheques y coordinar la firma de los mismos.
• Solicitar estados de cuenta y conciliar cuentas mensualmente.
• Mantener actualizada una gran cantidad de proveedores.
• Revisar y reconciliar discrepancias en las facturas.
• Procesar descuentos y créditos de proveedores.
• Realizar las entradas contables necesarias para el registro de facturas, créditos, descuentos, impuestos, pagos, etc.
• Preparar y enviar cheques a los proveedores por correo o según lo acordado con ellos.
• Preparar y liquidar formularios de IVU (Impuesto sobre Ventas y Uso) y Servicios Profesionales.
• Preparar y presentar la información 480.
• Mantener los horarios de pagos anticipados y los activos fijos mensualmente.
• Reconciliar las cuentas por pagar mensualmente.
• Procesar transacciones entre empresas y crear el “calendario” correspondiente.
• Administrar los cheques emitidos y su uso, así como supervisar el inventario de cheques.
• Custodiar los cheques emitidos hasta su entrega.
• Cumplir con las fechas de cierre establecidas.
• Atender llamadas de los proveedores.
• Responder preguntas y resolver situaciones con los proveedores.
• Organizar y archivar facturas y pagos de proveedores, así como cualquier otra evidencia que respalde el análisis y la conciliación de las facturas para procesar los pagos.

Requisitos:

1. Bachillerato en Contabilidad.

2. Conocimientos fundamentales en contabilidad.

3. 2 años en cuentas por pagar y contabilidad general.

4. Familiarizado/a con programas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), a nivel intermedio o avanzado.

5. Organizado/a y atención a los detalles.

6. Capacidad de Priorización y Multitarea.

7. Trabajo en Equipo e Independiente.

8. Conocimientos en Sistemas de Contabilidad.

***Equal Opportunity Employer F/M/D/V***