Asistente Administrativo

SOBRE ELECTRIC SERVICE CORP.

Por más de 50 años, Electric Service Corp ha sido el líder en Puerto Rico y el Caribe en ofrecer una gama diversificada de productos y piezas de alta calidad en el servicio y solución de productos y equipo industrial y comercial. Ofrecemos servicios en las áreas de control de acceso, generadores, sistema de bombeo y protección contra incendios.

DESCRIPCION DE TAREAS

- Responder y filtrar llamadas y correos electrónicos de las consultas de clientes regulares y potenciales.

- Dirigir, trasladar llamada al personal en general.

- Mantener el área de recepción ordenada y presentable, con todos los suministros de oficina necesarios.

- Realizar tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.

- Realizar tareas de apoyo administrativo, como revisión, transcripción de información y documentos de trabajo.

- Asistir al presidente en mantener buenas relaciones con contactos y relaciones externas.

- Llevar a cabo las gestiones diarias de la oficina; manejo de correspondencia; asistir en la organización de las reuniones internas y externas, mantener en orden la base de datos de contactos.

- Digitalización y archivo digital de documentos y expedientes.

- Mantener los archivos y expedientes de clientes al día.

- Coordinar conferencias telefónicas de manera rápida y eficiente.

- Recibir mensajes telefónicos y de correo electrónico con precisión y prontitud.

- Llevar a cabo cualquier otra tarea requerida por la Gerencia.

CONDICIONES DE TRABAJO

- Requiere trabajo en la oficina, realizando varias tareas al mismo tiempo.

- Horas extras en ocasiones requeridas.

REQUISITOS:

- Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas

- 2-3 años de experiencia previa

- Preferiblemente bilingue

- Conocimiento intermedio en Microsoft Office