Asistente Administrativo

Job DescriptionJob DescriptionObjetivos del Puesto: Ejecutar tareas administrativas y de oficina. Asistir al personal administrativo; aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la unidad.
Grado Acadmico:Grado de Bachillerato de una institucin universitaria acreditada
Requisitos Mnimos :
Bilinge (ingls-espaol) tanto en escritura como conversacional
Conocimiento y Habilidades tcnicas secretariales
Manejo de equipo de oficina y Computadoras
Manejo de programas de MS Office (Word, Excel), Excelentes
Funciones del Puesto:
Redactar correspondencia, actas, memorando, anuncios y otros documentos.
Transcribir documentos como: memorandos, informes, listados, actas, notas, artculos para prensa, anuncios, guas, contratos, trabajos etc.
Recibir y enviar correspondencia. Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.
Operar la mquina fotocopiadora.
Realizar y recibir llamadas telefnicas, con la tica profesional correspondiente.
Actualizar la agenda de sus supervisores como la del equipo administrativo.
Tomar mensajes y transmitirlos a los canales correspondientes.
Brindar apoyo en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos de la empresa.
Asistir en gestiones operacionales y/o gubernamentales tales como: CRIM, DTRH, Hacienda entre otros.
Velar por el suministro de materiales de oficina en todo momento y notificar cuando haya que reemplazar o adquirir nuevos.
Mantener comunicacin efectiva con los clientes y personal de trabajo en todo momento.
Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada y/o clerical.
Trabajar proyectos especial que incluye, pero no se limita a:
oPreparar solicitudes de beneficios del programa OJT del Departamento de Desarrollo Econmico.
oRecopilar o gestionar documentos de las unidades de negocio que participan del programa.
oPreparar y mantener los file de cada empleado en cumplimiento de las exigencias del programa.
oPreparar las facturaciones mensuales que deben ser sometidas al departamento para recibir el pago por los beneficios aprobados cumpliendo con las exigencias establecidas en el contrato del proyecto.
oMantendr informados a los gerenciales sobre el progreso de horas y adiestramiento dado.
oRecopilar las evaluaciones de empleados en el proceso de adiestramiento.
Asistir al Departamento de Recursos Humanos y a la gerencia en la organizacin de ferias de reclutamiento y contratacin del personal.
Asistir a los coordinadores de eventos en gestiones de cotizaciones, pagos y/o confirmacin de eventos.

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