Assignment Desk Manager

2 weeks ago


, United States TELEVICENTRO OF PUERTO RICO Full time
Job DescriptionJob Description

Resumen General

Responsable del liderato de la Mesa de asignaciones en la selección, desarrollo y coordinación de las historias que serán presentadas en el noticiero manteniendo profesionalismo, dedicación y empatía en la planificación lógica y estratégica de las mismas para el funcionamiento del Departamento de Noticias.


Responsabilidades, Deberes y Tareas Esenciales

El deber primordial de la persona que ocupa esta plaza consiste en la ejecución de las siguientes tareas de acuerdo con las políticas, directrices y procedimientos de la Compañía:

  1. Trabajar en coordinación con el equipo de producción de los noticieros para la planificación y desarrollo de las historias.
  2. Liderar el funcionamiento de la Mesa de Asignaciones en todas sus dimensiones.
  3. Supervisar, evaluar y ser responsable de las labores del equipo de mesa de información de Noticentro para todas sus ediciones los 7 días de la semana, incluyendo de forma remota, de ser necesario.
  4. Supervisar, evaluar y ser responsable de los reporteros y camarógrafos en las coberturas diarias de las asignaciones.
  5. Monitorear noticieros televisivos que consideremos competencia, así como estaciones de radio, prensa y redes sociales.
  6. Elaborar de lunes a viernes, temprano en la mañana, el calendario de asignaciones para los reporteros y designar los fotoperiodistas que acompañaran a los reporteros para la elaboración de las historias noticiosas asignadas. Al mismo tiempo, asignando a los operadores de unidad remoto a las asignaciones.
  7. Coordinar junto al equipo de Mesa de información, el contenido (recursos) de las historias de cada reportero.
  8. Desarrollar y organizar planes de coberturas especiales para distintos eventos noticiosos y/o transmisiones especiales de Noticentro, así como reportajes especiales o series investigativas.
  9. Tomar decisiones de último momento respecto a cambios de logística de las asignaciones como contenido, recursos e incluso personal de Noticentro.
  10. Realizar pre-producción como coordinación de historias y entrevistas, reportajes especiales, secciones, entre otros para el día y/o días siguientes.
  11. Realizar, de ser necesario, funciones de los Jefes de Información que supervisa.
  12. Participar junto al VP News, del proceso de reclutamiento de nuevos Jefes de Información, así como la designación y/o cambios de horarios de estos.
  13. Ser responsable de los adiestramientos adecuados para el nuevo personal de Jefes de Información.
  14. Mantener conocimiento de acontecimientos noticiosos locales e internacionales
  15. Decidir y autorizar, de forma juiciosa, las horas extras y no lunch de los
    Jefes de Información, Reporteros y Fotoperiodistas.
  16. Informar diariamente, las horas extras y no lunch autorizados con su debida justificación y/o explicación.
  17. Cualquier otra tarea y/o responsabilidad requerida por su supervisor para el funcionamiento del Departamento de Noticias.


Requisitos del Puesto

Para desempeñarse con éxito en este puesto, la persona debe poder realizar cada tarea a cabalidad. Los requisitos descritos a continuación son representativos del conocimiento, destrezas y habilidades requeridas. Acomodo razonable puede ser facilitado para que personas con impedimentos puedan desempeñar dichas funciones.

  • Bachillerato en Comunicaciones o área relacionada.
  • 5 años o más de experiencia trabajando en el área de mesa para un noticiario de televisión.
  • Experiencia trabajando con múltiples tareas y/o funciones.
  • Excelentes destrezas orales, escritas y de interpretación en español e inglés.
  • Disponibilidad para trabajar fines de semanas y días feriados.
  • Excelentes destrezas de redacción y ortografía.
  • Experiencia previa en el manejo de periodismo electrónico.
  • Dominio de los siguientes programas: Inews, Instinct, Avid Media Central.
  • Pensamiento lógico y estratégico para la selección de historias a ser presentadas.
  • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Power Point).
  • Capacidad para priorizar historias.
  • Capacidad para manejar el estrés y noticias de última hora.
  • Destrezas de manejo de tiempo.
  • Habilidad para seleccionar y manejar personal adecuado para el desarrollo de las historias.
  • Destrezas de supervisión de personal.
  • Capacidad para trabajar en equipo.


Demandas Físicas:

Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas necesarias para cumplir exitosamente con las tareas esenciales del puesto. Se ofrecerá acomodo razonable a aquel empleado que lo necesite según las políticas del Departamento de Recursos Humanos.

Se trabaja un 90% dentro de la oficina y un 10% fuera del canal para atender reuniones y coberturas de ser necesario.



Declaración de Igualdad de Oportunidad de Empleo

Los individuos que busquen empleo en Hemisphere Media, Inc. y en cualquier otro de sus subsidiarios son consiente que deben de ofrecerle igualdad de oportunidad de empleo a todas las personas que cualifiquen sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen, condición social, ideas políticas, afiliación política, preferencia sexual, origen nacional, razones de impedimento físico, mental, condición de veterano de Vietnam, veterano incapacitado, matrimonio. Esta política abarca todos los aspectos relacionados al empleo, incluyendo el reclutamiento, selección, adiestramiento, promoción, traslados, compensación, administración de beneficios, disciplina, despidos y demás condiciones, privilegios u oportunidades en el empleo.