License Officer

Descripción General

El Oficial de Licencia opera desde el Departamento de Contabilidad para la empresa Auto Grupo en el proceso de recopilación de documentos y análisis e investigación de los negocios de las ventas de autos nuevos y usados. El Oficial de Licencia labora arduamente para que se realice la gestoría requerida al Departamento de Obras Publicas que la emisión de licencias y marbetes, además de cierre de pagos o cobros de los bancos.

Deberes y Responsabilidades esenciales:

• Audita y analiza la recopilación de documentos referente a los negocios de ventas autos nuevos y usados laborado por los F&I
• Recopilar los documentos del carro (Certificado de Origen, documentos de arbitrios
• Preparar Licencias Provisionales
• Preparar las Múcuras (Información de carro, y del cliente, la firma del presidente) y enviarlas a Departamento de Transportación y Obras Públicas (Se hace una carta de gestión y se le entrega al mensajero)
• Tramitar carta de cancelación de préstamo al banco y título (en el caso de que sean autos usados)
• Tramitar pagare y traspaso al banco (Autos usados)
• Preparar requisición del cheque para tramitar el traspaso con el banco
• Tramitar la compra de sellos, comprobantes y múcuras en DTOP. (Autos usados)
• Dar seguimiento a los marbetes de los autos usados en DTOP
• Contacto directo con la Gestoría para la certificación de marbetes y licencias
• Preparar los traspasos de los carros tomados en Trade-In con la Gestoría
• Hacer gestiones de cobro a los bancos (Popular Auto y otros bancos o cooperativas)
• Prepara el Certificado de Cubierta del Seguro del auto

Requisitos

· BBA o Grado Asociado en Contabilidad o equivalencia

· Destrezas de comunicación oral y escrita

· Experiencia en gestoría

· Experiencia en la Industria Automotriz

· Bilingüe Inglés y Español

· Conocimiento en programa Microsoft Office: Excel, Word y Outlook

· Conocimiento en el programa CDK