Booker Rotativo
2 weeks ago
San Juan, United States
F40 LLC
Full time
Job DescriptionJob DescriptionDescripción General
El Rotary booker apoya o asiste al Administrador de Garantía, asegurándose de entrar toda la información de la labor del departamento de Servicio al fabricante con el propósito de reclamar las garantías de servicio. Envía y prepara la información y documentación siguiendo los procesos que requiere el fabricante. El Rotary Booker debe mantener los más altos estándares éticos, protegiendo la imagen y calidad de servicio de cada marca y la empresa.
Deberes y Responsabilidades esenciales:
- Ingresará, documentará, procesará y dará seguimiento a toda la documentación de garantía para asegurar el cumplimiento adecuado y verificar los criterios requeridos por la fábrica o el distribuidor.
- Verificará los criterios establecidos por el distribuidor y se mantendrá actualizado sobre los nuevos requerimientos.
- Ingresará toda la información necesaria al sistema, según los requisitos de la marca.
- Dará seguimiento a los pagos de garantía y se encargará de la determinación para la emisión del pago.
- Organizar el envío de piezas a la fábrica o distribuidor y volver a presentar todas las reclamaciones rechazadas con prontitud.
- Ayudar con las reclamaciones de garantía del taller de carrocería y hacer un seguimiento de las reclamaciones pendientes.
- Conciliar todas las cuentas por cobrar de garantía y trabajar con el departamento de contabilidad para obtener los pagos.
- Realizar un seguimiento de todas las piezas de garantía para tener en cuenta el número de orden de reparación, la fecha de reemplazo y la fecha en que se puede eliminar la pieza.
- Mantenimiento de todos los registros de servicio y clientes según lo requiera el Administrador de Garantías
Requisitos:
- Capacidad para tomar decisiones, establecer prioridades y trabajar en equipo
- Conocimiento en Garantías de la marca [automotriz]
- Conocimiento y destrezas en diagnóstico y reparación de autos
- Conocimiento y habilidades con del Sistema Tekion [CDK]
- Conocimiento y habilidades con Microsoft Office, Word, Excel, Outlook
- Destrezas de comunicación oral y escrita [inglés y español]
- Excelentes aptitudes de comunicación interpersonal y de redacción
- Experiencia en la industria automotriz
- Honrado y Estándares Éticos
- Organizado y Orientado al detalle
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