Asistente Administrativo

Steer es una empresa de consultoría con expertos comerciales, económicos, técnicos y de planificación que suman ideas para dar una respuesta contundente a las preguntas complejas. Steer opera en el ámbito internacional desde hace 40 años, fundada en 1978 en Londres, donde actualmente se encuentra su sede central. Hoy Steer cuenta con aproximadamente 500 empleados en todo el mundo.

En Steer nos motiva resolver los problemas complejos que tienen nuestros clientes para que las personas, lugares y economías prosperen. Tenemos oportunidades interesantes en nuestro equipo para trabajar en una amplia gama de proyectos desafiantes y de alto perfil.

En Steer, nuestros consultores trabajan para mejorar las perspectivas de nuestra región, asegurando que nuestros clientes tengan en cuenta el impacto social y ambiental al realizar sus operaciones. Creemos que las acciones hablan más que las palabras y, por lo tanto, tenemos objetivos anuales medibles en todas las áreas de impacto social, particularmente DEI (diversidad, equidad e igualdad) y sostenibilidad. También nos hemos comprometido a operar con éxito como una empresa Net Zero Carbon para 2025, participando en el Pacto Mundial de la ONU. Para obtener más información sobre Steer, tómese un momento para revisar nuestro sitio web Steer | Helping people, places and economies thrive (steergroup.com)

Buscamos una persona que ocupe el cargo de Asistente Administrativo. Quien ocupe esta posición tendrá oportunidades para aplicar su conocimiento en diversos temas relacionados con transporte y movilidad. Participará de manera activa en proyectos que permiten resolver las preguntas de nuestros clientes. Deberá gestionar su tiempo y priorizar tareas, así como mantener una comunicación asertiva con colegas, personal senior y clientes; y trabajará en equipo con personal senior y otros consultores tanto de nuestra oficina en Puerto Rico como de nuestra red internacional.

Requirements

A continuación, se muestra la lista de actividades principales asociadas con este rol. Es posible que se asignen actividades y/o responsabilidades adicionales de vez en cuando; sin embargo, estas actividades estarán asociadas a la función en la organización.

· Archivar y digitalizar correspondencia y documentación.

· Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina de Puerto Rico

· Diligenciar formatos, hacer llamadas, asistir a reuniones pre-propuestas, redactar documentos, entre otras actividades asociadas a las licitaciones y proyectos que este ejecutando la empresa.

· Coordinar el mantenimiento y adecuación de las instalaciones de la oficina.

· Coordinar la contratación de contratistas y proveedores junto con la Líder de Oficina

· Tramitar pólizas para licitaciones y contratos con clientes.

· Tramitar registros legales de la empresa tales como renovación y/o actualización de certificaciones comerciales registros de proveedores ante clientes, apostilles, etc.

· Tramitar incapacidades del personal ante las entidades de seguridad social.

· Apoyo directo a la Líder de Oficina realizando tareas tales como:

- Cotizar y/o comprar insumos de limpieza, papelería, cafetería y muebles, etc.

- Coordinar la logística de reuniones y eventos.

- Cotizar y coordinar estadías y viajes del equipo de la empresa

- Coordinar mensajería y realizar trámites y diligencias.

- Actualización de bases de datos de contactos estratégicos de la empresa.

- Distribuir publicaciones periódicas de la empresa.

· Atender requerimientos adicionales que se generen.

· Realizar los informes semanales para el área de finanzas.

· Hacer seguimiento al procesamiento de facturas.

· Gestionar las llamadas telefónicas cuando sea apropiado y manejar de manera proactiva cualquier asunto de rutina y otras solicitudes que deban atenderse.

Para este rol, debe estar legalmente autorizado para trabajar en Puerto Rico sin necesidad de patrocinio del empleador, ahora o en cualquier momento en el futuro.

Equilibrio Vida/trabajo

Se espera que todas las personas que trabajan en Steer busquen una oportunidad en donde su jornada laboral sea de tiempo completo o parcial, en donde pasen el 60% de su jornada laboral semanal en la oficina o con los clientes. Reconocemos la importancia de los horarios de trabajo flexibles. Por esto, ofrecemos una flexibilidad horaria que nos permitan adaptarnos a las necesidades individuales de nuestro personal y promover el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Compensación

Steer se compromete a garantizar que su personal reciba un salario justo y digno. Toda compensación inicial, independientemente de su ubicación, puede estar sujeta a cambios según se tengan en cuenta las habilidades, la equidad interna y la ubicación geográfica.

· Profesional o estudiante de últimos semestres en administración de empresas, contaduría o carreras afinas

· Dominio del Inglés y Español

· Altos niveles de comunicación escrita y oral

Benefits

Para nuestro personal en Puerto Rico, además del salario base, ofrecemos una compensación adicional, un bono anual discrecional por el desempeño de la oficina, revisión salarial anual y la oportunidad de comprar acciones de la empresa, lo que les permite invertir en el futuro y ser recompensados financieramente por nuestro éxito colectivo.

Además, ofrecemos un proceso de revisión de desempeño semestral. También te damos medio día libre remunerado para celebrar tu cumpleaños, ya que, creemos en la importancia de disfrutar de este día tan especial y celebrarlo con los tuyos

Estamos comprometidos con apoyar el desarrollo profesional de nuestro personal a través de una variedad de servicios, diseñados para ayudarlo a crecer tanto a nivel personal como profesional, tales como:

· Programas de desarrollo empresarial

· Clases de idiomas

· Cursos de desarrollo de habilidades técnicas y blandas

Nos preocupamos por el bienestar general de nuestro personal, y por ello, ofrecemos una variedad de actividades enfocadas en la salud mental, física y emocional, promoviendo un estilo de vida equilibrado y saludable.

Steer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a todas las personas que quieran aplicar a nuestras vacantes independientemente de su raza, color, ascendencia, identidad o expresión de género, religión, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o cualquier otro estado legalmente protegido. Cualquier otra expresión y experiencia humana no mencionada aquí es igualmente bienvenida.

En nuestro compromiso con la inclusión en el lugar de trabajo, Steer ha acogido con satisfacción la creación de varios grupos de recursos para el personal, dedicados a garantizar el apoyo, el progreso y el bienestar de todas las personas que trabajan en Steer. Para obtener más información, consulta nuestra página de responsabilidad social. Social impact | Steer (steergroup.com).

Nuestros procesos de evaluación están diseñados en torno al mérito y la capacidad. Las personas que participan en la realización de nuestras entrevistas están capacitadas en gestionar los procesos de selección de manera justa y sin prejuicios, y para llevar a cabo procesos que no generen discriminación a ninguna persona.

Brindamos un programa integral de apoyo, 100% confidencial, psicológico, financiero y legal disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ofrecer asistencia ante cualquier situación que se presente, asegurando el bienestar integral de nuestro personal y de sus familias.

Entendemos que algunos pueden verse disuadidos de postularse debido a su compatibilidad con la descripción del trabajo. Dicho esto, animamos a cualquier persona a presentar su solicitud independientemente de hasta qué punto su experiencia laboral se relaciona directamente con la descripción del puesto.