Internal Auditor

Internal Auditor

Job Summary:

The position will perform audits of the organization’s financial and information systems, assessing compliance with applicable standards and guidelines and sufficiency of internal controls. Examine and analyze company records and financial documents, identify issues like compliance concerns, risks, fraud, and data inaccuracies. After reviewing all records within their audit's scope, they investigate any problems they find.

Report to: Board of Directors

Supervisory Responsibilities: none

Duties/Responsibilities:

·         Audits the company’s financial records, statements, and reports, verifying accuracy and consistency.

·         Audits the company’s information systems, assessing compliance with data security and storage requirements.

·         Reviews internal controls, policies, and procedures for effectiveness.

·         Drafts and presents reports of findings and analysis; identifies and recommends revisions and improvements to accounting practices and procedures.

·         Conducts financial and operational audits by examining and verifying accounting, statistical, or operational records and/or procedures of internal and/or external organizations to determine the reliability and effectiveness of financial and control systems, material assets, net worth, liabilities, surplus, income, and expenditures.

·         Examines records to ensure proper recording of transactions and compliance with applicable laws, agreements, and policies.

·         Prepares reports of findings and recommendations to the board of directors.

·         May support divisions and subsidiaries in evaluating and recommending improvements to business practices, processes and control procedures.

·         Identify and manage potential conflicts and challenges; proactively handle problems before they arise

·         Plans, performs, and conducts audits of stores

·         Assists in the confirmation of:

Physical existence of assets
Verification of accounting and other records
Appropriate management reporting techniques
Internal controls for both manual and automated systems

·         Responsible for planning and execution of audit work for various audit projects including External Audit support, Internal Controls testing and updates, Store Audits and other projects, as assigned.

·         Responsible for developing and maintaining excellent working relationships with personnel across the Company.

·         Responsible for delivering world class customer service as it relates to Internal Audit.

·         Responsible for communicating progress and issues with the Board of Directors of Internal Audit issues and reports.

·         Communicates audit report to Executive team, including CEO, CFO, and Board of Directors.
Works with CEO in monitoring remediation of negative audit findings

·         Performs other related duties as assigned.

Education and Experience:

·         Bachelor’s degree in Accounting required.

·         Six years of related experience required.

·         Certified Public Accounting (CPA) or Certified Internal Auditor (CIA) designation preferred.

·         Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Fraud Examiner, or other related certification a plus
Internal audit experience 5 years required

·         Financial and operational audits 5 years (Required)

·         Accounting, statistical, or operational records: 3 years (Required)
 

Required Skills/Abilities:

·         Extensive knowledge of general financial accounting and reporting.

·         Extensive knowledge of information systems security.

·         Excellent organizational skills and attention to detail.

·         Strong analytical and problem-solving skills.

·         Proficient with Microsoft Office Suite or related software.

·         Extremely proficient with accounting software.

·         Interpersonal skills

·         Business acumen

·         Highly self-motivated and proactive

·         Excellent written and verbal communication skills

·         Excellent listening skills

·         Excellent organizational skills and attention to detail

·         Ability to always maintain confidentiality and professionalism.
 

Physical Requirements:

Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer.

Must be able to lift 25 pounds at times.

Job Type: Full-time

Projected salary range: $ 70,000 +10% bonus Potential

Benefits package: which is available to all full-time employees and their eligible dependents, includes:

- Medical, dental and vision Insurance

- 401(k) retirement plan after a year of employment 4% company match

- Life and STD disability coverage

- Other voluntary benefits

The Company, in its sole discretion, may modify the above benefits package

Disclaimer Statement: This job description is not intended, nor should it be construed to be an exhaustive list of all responsibilities, duties, skills, or working conditions associated with a particular job. It is intended to be only a general description of the principal requirements common to positions of this type.

 

Auditor Interno

Resúmen del Trabajo:

La posición realizará auditorías de los registros financieros y sistemas de información de la organización, evaluando el cumplimiento de estándares y directrices aplicables y la suficiencia de los controles internos. Examinará y analizará los registros de la empresa y documentos financieros, identificará problemas como cuestiones de cumplimiento, riesgos, fraude e inexactitudes de datos. Después de revisar todos los registros dentro del alcance de su auditoría, investigará cualquier problema que encuentre.

Se reporta a: Junta Directiva

Responsabilidades de Supervisión: Ninguna

Deberes/Responsabilidades:

•       Audita los registros financieros, estados financieros e informes de la empresa, verificando precisión y consistencia.

•       Audita los sistemas de información de la empresa, evaluando el cumplimiento de los requisitos de seguridad y almacenamiento de datos.

•       Revisa controles internos, políticas y procedimientos para evaluar su efectividad.

•       Elabora y presenta informes de hallazgos y análisis; identifica y recomienda revisiones y mejoras a las prácticas y procedimientos contables.

•       Conduce auditorías financieras y operativas examinando y verificando registros contables, estadísticos u operativos y/o procedimientos de organizaciones internas y/o externas para determinar la confiabilidad y efectividad de los sistemas financieros y de control, activos materiales, patrimonio neto, pasivos, excedentes, ingresos y gastos.

•       Examina registros para garantizar el registro adecuado de transacciones y el cumplimiento de leyes, acuerdos y políticas aplicables.

•       Prepara informes de hallazgos y recomendaciones para la junta directiva.

•       Puede apoyar a divisiones y subsidiarias en la evaluación y recomendación de mejoras a prácticas comerciales, procesos y procedimientos de control.

•       Identifica y gestiona posibles conflictos y desafíos; maneja proactivamente problemas antes de que surjan.

•       Planifica, realiza y lleva a cabo auditorías de tiendas.

•       Asiste en la confirmación de:

o   Existencia física de activos

o   Verificación de registros contables y otros

o   Técnicas apropiadas de reporte de gestión

o   Controles internos para sistemas manuales y automatizados.

•       Responsable de planificar y ejecutar trabajos de auditoría para varios proyectos de auditoría, incluido el soporte de Auditoría Externa, pruebas y actualizaciones de Controles Internos, Auditorías de Tiendas y otros proyectos, según asignado.

•       Responsable de desarrollar y mantener excelentes relaciones laborales con el personal de la Compañía.

•       Responsable de brindar un servicio al cliente de primera clase en relación con la Auditoría Interna.

•       Responsable de comunicar el progreso y los problemas con la Junta Directiva de problemas e informes de Auditoría Interna.

•       Comunica informe de auditoría al equipo ejecutivo, incluido CEO, CFO y Junta Directiva. Trabaja con el CEO en el monitoreo de la corrección de hallazgos negativos de auditoría.

•       Realiza otras tareas relacionadas según lo asignado.

Educación y Experiencia:

•       Se requiere título universitario de licenciatura en Contabilidad

•       Se requieren seis años de experiencia relacionada.

•       Se prefiere la designación de Contador Público Certificado (CPA) o Auditor Interno Certificado (CIA).

•       Se considera un ventaja si tiene Certificación en Auditor de Sistemas de Información (CISA), Examinador de Fraudes Certificado u otra certificación relacionada.

•       Se requieren cinco años de experiencia en auditoría interna.

•       Se requieren cinco años de auditorías financieras y operativas.

•       Se requieren 3 años de registros contables, estadísticos u operativos.

Habilidades/Competencias Requeridas:

•       Amplio conocimiento de contabilidad financiera general e informes.

•       Amplio conocimiento de seguridad de sistemas de información.

•       Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

•       Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

•       Competencia en Microsoft Office Suite u otro software relacionado.

•       Extremadamente competente en software contable.

•       Excelentes habilidades interpersonales.

•       Sentido empresarial.

•       Ser altamente motivado y proactivo.

•       Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

•       Excelentes habilidades de escucha.

•       Capacidad para mantener siempre la confidencialidad y el profesionalismo.

Requisitos Físicos:

Períodos prolongados de permanecer sentado en un escritorio y trabajar en una computadora.

Debe poder levantar 25 libras ocasionalmente.

Tipo de Trabajo: Tiempo completo

Rango salarial proyectado: $70,000 + bonificación potencial del 10%

Paquete de beneficios: disponible para todos los empleados de tiempo completo y sus dependientes elegibles. Incluye:

-        Seguro médico, dental y de visión

-        Plan de jubilación 401(k) después de un año de empleo con un aporte de la compañía del 4%

-        Cobertura de vida y discapacidad a corto plazo (STD)

-        Otros beneficios voluntarios

-        La Compañía, a su entera discreción, puede modificar el paquete de beneficios anterior.

Declaración de Descargo de Responsabilidad: Esta descripción del trabajo no pretende ser, ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes, habilidades o condiciones de trabajo asociadas con un trabajo en particular. Su propósito es ser solo una descripción general de los requisitos principales comunes a posiciones de este tipo.