Payroll Officer
2 weeks ago
, United States
INSIGNIA LIVING OF PR INC
Full time
Job DescriptionJob DescriptionOficial de Nómina
Funciones esenciales:
- Responsable de auditar el proceso de nómina de empleados regulares y procesar el pago a contratistas en cumplimiento con las regulaciones aplicables, así como las normas y procedimientos de la compañía. Verificar el pago de licencias, y de tiempo y asistencia. Asegurar que se esté realizando los pagos correspondientes a Sinot, Seguro Social, Income Tax, CFSE, entre otros. Entrar la información de empleados nuevos al sistema. Realizar cambios en el sistema de nómina relacionado a salarios, beneficios, información personal, entre otros. Trabajar las ordenes de embargo de sueldos, ASUME, prestamos, entre otros para ingresar en sistema y auditar las mismas. Responsable de que toda transacción concerniente a nómina esté debidamente documentada y autorizada por el supervisor.
- Orientar y adiestrar sobre los procesos de nómina tanto a los supervisores como empleados, según requerido.
- Trabajar el proceso de verificación de facturas de las diversas compañías de seguro y plan médico.
- Responsable de elaborar informes semanales y mensuales sobre su área de trabajo.
- Apoyar en áreas de recursos humanos, según le sea requerido por su supervisor.
Requisitos:
· Grado Asociado en Contabilidad o Recursos Humanos de una institucion acreditada.
· Mínimo dos (2) años de experiencia en nómina.
· Dominio de computadoras, en especial Word y Excel Avanzado.
· Conocimiento en programa de nómina tales como ADP y otros.
· Capacidad para trabajar con múltiples tareas. Excelentes destrezas de comunicación.
· Habilidad para comunicarse tanto en inglés como en español.
Tipo de trabajo: Presencial
Horario: Lunes a Viernes (8 am a 5pm) (Probabilidad de sábados, de ser necesario).