Assistant administratif

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur du droit , nous recrutons un assistant administratif bilingue anglais -H/F.

• Assurer le service en salle (préparation des boissons chaudes, service, installation de plateaux repas …)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs, collaborateurs (anglophone) dans le respect des attentes d'excellence de qualité de service du cabinet.

• Réserver les salles de réunion et en assurer la mise en place et leur maintien dans un état de propreté et de confort optimal.

• Participer aux tâches administratives inhérentes au service (saisies de factures, suivi de commandes)

• Assurer d'autres taches, selon les besoins du service : reprographie, recharge de papier dans les imprimantes, tri de courrier …

Poste du lundi au vendredi de 11h30 à 19h30

De formation supérieure, vous avez une première expérience sur un poste administratif et accueil dans un cabinet international.

Rigoureux et organisé vous avez le sens du détail.

Polyvalent vous maîtrisez le pack office ce qui vous permet d'assurer la gestion des taches administratives courantes (factures, commandes...)

Vous avez le sens du service et pouvez communiquer en anglais (collaborateurs anglophones)