Asystent/ka ds. Finansowo
2 weeks ago
The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo - Administracyjnych.
Opis stanowiska- Wstępna weryfikacja i archiwizacja wszystkich umów trafiających do akceptacji Dyrektora Finansowego, w szczególności umów dotyczących współpracy z partnerami biznesowymi, autoryzowanymi punktami serwisowymi i innymi umowami od wszystkich dostawców
- Wsparcie we wdrażaniu oraz aktualizacji procedur i regulaminów firmowych
- Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów (umów, faktur, itd.)
- Przygotowanie materiałów (raportów, prezentacji, zestawień, analiz, podsumowań) na bieżące potrzeby Dyrektora Finansowo-Administracyjnego
- Przygotowywanie umów i innych formalnych dokumentów dotyczących współpracy z partnerami biznesowymi
- Codzienna współpraca ze wszystkimi działami firmy i klientami zewnętrznymi (w tym partnerami biznesowymi), przygotowywanie pism i komunikacji
- Tłumaczenie dokumentów (z j. polskiego na j. angielski, z j. angielskiego na j. polski)
- Zarządzanie flotą samochodową w firmie
- Zarządzanie biurem (współpraca z zarządcą budynku, serwisem sprzątającym, serwisem technicznym, itp.), koordynacja remontów w przestrzeni biurowej w razie potrzeby
- Wspieranie projektów, działań i wydarzeń w razie potrzeby (w tym przeprowadzka i remont biura w 2024 roku)
- Współpraca z centralą w Szwajcarii
- Gotowość do pracy stacjonarnej (nie oferujemy pracy zdalnej / hybrydowej)
- Minimum 2 rok doświadczenia w podobnej roli
- Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Duża dbałość o szczegóły, umiejętność analitycznego myślenia
- Samodzielność, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz pracy pod presją czasu, proaktywność
- Umiejętność czytania ze zrozumieniem konieczna do sczytania prostych umów
- Umiejętność zwięzłego i zrozumiałego pisania (polski i angielski)
- Zaawansowana znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (tabele przestawne), Word (śledzenie zmian, edycja szablonów, korespondencja seryjna)
- Biegła znajomość języka angielskiego
-
Asystent/ka ds. Finansowo
2 weeks ago
District, United States Swatch Group Full timeFirmaThe SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo -...